وعندما تستعمل القاعة نفسها جماعتان او اكثر،‏ تعيِّن هيئات الشيوخ لجنة عمل تنظِّم الترتيبات للاهتمام بالبناء والعقار.‏ وهذه اللجنة تعمل تحت اشراف هيئات الشيوخ.‏

وإذا كانت قاعة الملكوت تُستعمل من قِبل اكثر من جماعة واحدة،‏ تحتفظ لجنة العمل بحساب مصرفي جارٍ منفصل وتقدّم تقارير مالية خطية شهرية لكل هيئة شيوخ،‏ وهكذا يبقى الشيوخ مطَّلعين على طريقة صرف الاموال.‏

عندما ترى لجنة العمل انه يلزم انجاز عمل كبير لصيانة او تحسين قاعة الملكوت،‏ تُحيل اللجنة المسألة الى هيئات الشيوخ لأخذ القرار.‏