يأخذ المدير عوامل عديدة قبل تنظيم الفريق.‏ فإذا اتى بعض الناشرين الى اجتماع خدمة الحقل سيرا على الاقدام،‏ فربما يرسلهم مع مَن لديهم سيارة اذا كانت المقاطعة المعيَّنة بعيدة.‏ اما اذا كانت نسبة الجرائم في المقاطعة عالية فيمكن ان يعيِّن اخوة للعمل مع فرق الاخوات او بالقرب منهن.‏ وقد يرى مناسبا ان يخدم الناشرون ذوو الصحة الضعيفة في الشوارع المستوية والبيوت التي لا تتطلب صعود درج طويل،‏ ويرسل الجدد عموما مع ناشرين ذوي خبرة.‏

١٢ اذا كنت تصنع عموما ترتيباتك الخاصة للخدمة،‏ فماذا يحسن بك ان تأخذ بعين الاعتبار؟‏

^١٢ بإمكان الناشرين ان يصنعوا ترتيباتهم الخاصة للخدمة قبل بدء الاجتماع او يدَعوا مدير الفريق يعيِّن لهم رفيقا للخدمة.‏ فإذا كنت تصنع عموما ترتيباتك الخاصة للخدمة،‏ فهلّا ‹تتسع› وترافق ناشرين مختلفين بدل ان تذهب دائما مع اصدقائك المقربين؟‏ (‏٢ كو ٦:‏​١١-‏١٣‏)‏ هل تخطط من وقت الى آخر لتخدم مع ناشر جديد كي تساعده ان يحسِّن مهاراته في التعليم؟‏ (‏١ كو ١٠:‏٢٤؛‏ ١ تي ٤:‏​١٣،‏ ١٥‏)‏ اصغِ جيدا الى كل الارشادات التي تُعطى لك،‏ بما فيها المعلومات عن المكان حيث ستبدأ بالخدمة.‏ وعند انتهاء الاجتماع،‏ تجنَّب تغيير الترتيبات وانطلق فورا الى المقاطعة.‏