^٣ عندما تجري برمجة اجتماع آخر بعد فترة وجيزة،‏ فإن الباقين بعد الاجتماع الابكر لا يجب ان يتلكأوا على نحو غير ضروري،‏ مما يعيق الاستعدادات للاجتماع التالي.‏ والمحادثة الاجتماعية المطوَّلة يمكن ان تؤدي الى ازدحام في الردهة وتأخير للاخوة عن ترتيب الامور للاجتماع التالي.‏ وقد يكون موقف السيارات حول قاعة الملكوت محدودا،‏ فمن اللطف ان نغادر فورا بحيث يجد القادمون مكانا لايقاف سياراتهم.‏ ومن ناحية اخرى،‏ يجب على الذين سيحضرون الاجتماع التالي أَلَّا يصلوا باكرا جدا،‏ مسببين ازدحاما غير ضروري في الردهة،‏ في غرفة ايداع الامتعة،‏ وفي موقف السيارات.‏

^٥ وأحيانا يلزم ان تغير كل جماعة اوقات اجتماعاتها،‏ كما عندما يقوم ناظر الدائرة بزيارته.‏ فإذا كانت جماعة اخرى تتأثر،‏ يجب ان يُعلِم الشيوخ الجماعة الاخرى قبل وقت كافٍ لكي يتمكنوا من إخبار ناشريهم في ابكر موعد ممكن.‏ وأيضا اذا جرت برمجة نشاط مسموح به،‏ مثل مدرسة خدمة الفتح،‏ اجتماع شيوخ الدائرة،‏ او عرس،‏ يجب استشارة الجماعات الاخرى وأيّ من النظار الجائلين المعنيين قبل وقت كافٍ؛‏ وهكذا لن يبرمجوا استخدام قاعة الملكوت في الوقت نفسه.‏

^٦ هنالك عدد كبير من القاعات تستخدمها جماعات تنتمي الى دوائر مختلفة.‏ فمن الضروري ان يُعلِم النظار الجائلون الذين يزورون هذه القاعات واحدهم الآخر بالزيارات المقبلة التي تجري برمجتها.‏ والَّا فقد تحدث التغييرات او الصعوبات الاخرى في اللحظة الاخيرة عندما يبرمج ناظران جائلان زيارتين في الاسبوع نفسه.‏