^٥ وأحيانا يلزم ان تغير كل جماعة اوقات اجتماعاتها،‏ كما عندما يقوم ناظر الدائرة بزيارته.‏ فإذا كانت جماعة اخرى تتأثر،‏ يجب ان يُعلِم الشيوخ الجماعة الاخرى قبل وقت كافٍ لكي يتمكنوا من إخبار ناشريهم في ابكر موعد ممكن.‏

^٦ هنالك عدد كبير من القاعات تستخدمها جماعات تنتمي الى دوائر مختلفة.‏ فمن الضروري ان يُعلِم النظار الجائلون الذين يزورون هذه القاعات واحدهم الآخر بالزيارات المقبلة التي تجري برمجتها.‏ والَّا فقد تحدث التغييرات او الصعوبات الاخرى في اللحظة الاخيرة عندما يبرمج ناظران جائلان زيارتين في الاسبوع نفسه.‏