وسيتأكَّد ان تكون كلَّ شهر مخزوناتٌ وافرة من المطبوعات والمجلات المخصَّصة للحملات متوافرةً بسهولة وأنها بحالة جيدة جدا.‏ ولهذه الغاية يشرف على الكثير من مسؤوليات الخدام المساعدين المعيَّنين لتولّي قسمَي المطبوعات والمجلات.‏

وينتبه ناظر الخدمة خصوصا لاعلانات الحملات القادمة للمطبوعات عندما تظهر هذه في خدمتنا للملكوت.‏ وهو والاخ الذي يعتني بالمطبوعات يعملان معا على نحو لصيق للتأكُّد ان كمية كافية من المطبوعات ستكون متوافرة للاستعمال،‏ ولكن لا بدّ ان يكونا منتبهَين لئلا يطلبا اكثر من اللازم.‏ واذا كانت مطبوعة ستُستعمل في الحقل للمرة الاولى او اذا كانت ستُدرس قريبا في الجماعة،‏ يجب ان يؤخذ هذان العاملان بعين الاعتبار عندما يرسل طلب الى الجمعية.‏ واذا قدِّمت المطبوعات سابقا،‏ فسيشير تقرير الجماعة لخدمة الحقل للحملة الاخيرة ما اذا كانت المخزونات الموجودة كافية.‏ طبعا،‏ يجب التأمل ايضا في عوامل كعدد الناشرين الذين سيخدمون كفاتحين اضافيين خلال الشهر بالاضافة الى النمو في عدد الناشرين والفاتحين القانونيين منذ المرة الاخيرة التي فيها جرى تقديم المطبوعات.‏ والمطبوعات يجب ان تكون متوافرة قبل اجتماعات الجماعة وبعدها على السواء.‏ والصناديق الكرتونية للمطبوعات يجب ان تُخزن بلياقة في مكان نظيف وجاف وتكدَّس من اجل منع ايّ ضرر.‏

وبالتفكير في المبادئ عينها يجب على ناظر الخدمة ان يراجع شخصيا مقدار مطبوعات الحملات التي تطلبها الجماعة في نموذج طلب المطبوعات (‏س-‏١٤)‏.‏ ثم سيسلِّم النموذج الى كاتب الجماعة،‏ الذي سيراجع بعناية باقي النموذج،‏ منتبها على نحو خصوصي لعدد مواد الطلب الخصوصي المدرجة.‏