切合实际的家庭记账法

你曾试过在花光了一星期或一个月的收入之后，纳罕将钱究竟花在什么地方吗？你是否在某一方面事与心违地花了太多的钱呢？在同一项目上，你因为涨价或其他理由比以前花钱更多吗？为了获得答案，作一点家庭簿记是很有帮助的。

许多人一想到保存记录便感觉害怕。他们认为这样做太费时或太困难。但事实却无须如此。再者，家庭簿记也无需把所花的每分钟都记录下来。

记录支出其实有几种方式。你可以选择对你最适用的一种。无论你选择那种方式。离不了三个主要步骤:（1）将支出分为主要项目（2）将支出分别记录在即属的项目内（3）每个月底将支出合计。

分类

首先，试找出主要的支出范围。然后将支出分别归纳为几个主要项目，如伙食费、房屋费、杂费、衣服费、交通费、个人零用、所得税、储蓄等。

在个人零用项目下包括给予家中各人的零用钱、礼物和捐款、保健、个人用品和个人杂用。在这项目下的支出不必逐项详细载明。

“储蓄”又如何呢？储蓄有两种——一种是准备不久将来的用途，另一种是长期储蓄。短期储蓄乃是为了应付紧急事情的不时之需，例如突然患病的医药费等。长期储蓄可能用作度假、参加大会旅费、购买新家私或昂贵物品。

信封法

记录支出的方法很多。有些比较简单。其中之一是“信封”法。每个信封写明它所代表的支出种类，例如伙食费、房屋费、衣服费等。在发薪之日即将薪水换成小额纸币和硬币，然后分别放入信封内，将数目在信封上注明。

在需要支出这方面的费用时，便从该项目的信封内取钱支付。这种支出不必留下记录。当信封内的钱用完时，限定的数目便花光了。假如用完了一个信封里的钱，但在这项目下还要支付开销又如何呢？若遇到此种情形，可以看看其他信封有没有多余的款项，若有便可以将一点钱放入空了的信封内。要在转移金钱的两个信封上作下记录。到另一个发薪日，任何信封的余款都拨入“储蓄”信封。（你也许会作点例外，例如希望多积点钱在“衣服”信封内以便将来购买。）任何拨款都要作下记录。

举例说:倘若你每星期收入100元，在发薪日可以将薪水换成小额纸币放入信封内，如伙食费30元;房屋费20元;杂费10元;个人零用20元;储蓄5元等。倘若伙食费信封在下个发薪日之前便空了，则可以从还有余款的另一个信封内移转一点钱过去。这个信封若属于个人零用，你若将3元拨入粮食信封内便应在两个信封上都作下记录。

到下个发薪日，粮食信封还存1元，个人零用存2元，储蓄存5元，其他的都用光了，那末剩下的1元和2元便可拨入储蓄信封内。

这个星期你的支出记录是:伙食费32元（30元加3元减1元）;房屋费20元;杂费10元;个人零用15元（20元减3元再减2元）而储蓄则有8元（5元加1元加2元）。过些时候便可以将储款存入储蓄银行生利。

针钉法

另一个简单方法是“针钉”法。根据你所需的支出项目造几枝针。针可以用铁线造成。

当你付钱作各种用途时，将单据或收条保存下来，依照支付的类别用针钉上。若遇到没有单据或收条的支出，可以用一张纸条写下支出的数目，然后用针钉上。

到了定期的终结，将每枝针所钉的单据、收条和纸条的银数分别加起来，于是便可以获得每个项目全部支出的数目了。

用支票付钱

还有另一个简单方法，但要在银行有来往户口的人才可以采用。方法是将每月收入存入银行，然后用支票支付重要的开销。

小额支出可以用不时从银行提出的现金支付。这些现金支付可用上述任何一种方式记录。

在每月终结，将销号支票连同提取的现金数目归纳在分类项目内，从而算出每个项目的支付总额。根据各项目的现金支出总数，加上各项目的销号支票总银码，便可以算出该月各项目的开销总数了。

运用账簿或格式纸

对喜欢作详细记录的人说来，以格式纸或账簿记录开销的方法便用得着。账簿在商店有售。可是，其中有些记录栏过于详尽，因此有人发现自制记账纸较为适用。

记账纸的简单格式是将支付类别写在上端，下面分成三栏记录:日期、摘要和支出数目。

你每次付钱后，可在该项目的格式纸上填上记录。到了定期终结便可在每项之下算出全部开销。

优点与缺点

这四种方法都有其优点与缺点。例如，信封方式虽简单，但若要成功便需对自己忠实才行。你也许在信封内取出5元作某项用途，然而实际上只用去3.50元。若要获得有意义的决算，这余下的1.50元必须放回信封内;若是作了别用，就应该将从一个信封至另一个信封的转移记下来。

同时，你可能从两个信封取钱而两项用途都有剩余。你可能将余款混在一起，以致记不起究竟有多少钱属于那一项。遇到此种情形，你所保存的单据可以帮助你查悉用于每种用途的钱有多少。

至于“针钉”方式，你付钱时并非总是有收条。付钱时也未必有纸笔方便记下，因此也许会将数目忘记了。若是这样，你可以随身携带一个小记事簿以便将这一类支出记下来。

支票付账法固然很好，可是银行也许要征收手续费。每个月开出支票太多其数便颇可观了。

详细记录若要成功便有赖于锲而不舍。记账的工作并不真正困难，但想成功就需养成立刻记数的好习惯才行。你若几天不作记录，那就要追忆当日事件而实际上倚靠猜测了。

因此，这些方法各有长短。你可以自行选择一种最适合你个性与环境的方法。要养成保存正确记录的好习惯。

检讨每月开销

一经算出每月主要项目的开销后，次一步骤便是在月尾合计这些开销。目的是在检讨每月开销的趋向。这样你若留意到金钱用途与意愿相远，便可以作任何必需的调整。这会帮助你有计划地运用收入，使金钱发挥最大的功用。

你留意开销并不是仅为了保存记录。记录本身并无意义。若要发挥真正价值，记录的结果必须用来与另一时期比较。于是你便可以算出用钱的趋势，因而作所需的调整以适合环境。或者记录可以用来互相比较以便作出预算和计划。你若一看到事情不对便立对加以纠正，那末记账便可以帮助你在生活上更与你的目标一致。