协调委员会和出版委员会给全球采购部指示，请他们跟乌克兰分部以及波兰分部的代表合作，制订具体的救援计划。除此之外，全球采购部每天都会跟两个分部的采购部、装运部、法律部，以及一名乌克兰的分部委员会成员开会讨论这些事。

3月13日，有两名波兰弟兄进行了一项测试。他们将物资从波兰分部运送到乌克兰利沃夫（利维夫）附近的仓库。在他们出发的前几天，波兰分部和乌克兰分部为这趟旅程做了很多准备工作，例如准备为了提供人道救援而跨境的法律文件，确保弟兄的车辆已清楚标示为人道救援用途，以及跟乌克兰的弟兄讨论哪一条路线可以最快抵达目的地。救援物资送到利沃夫后，在24小时内，各个救灾委员会就收到了这些物资，两名弟兄也平安返回波兰。能够有这样的结果是因为良好的准备和耶和华的赐福。