学生第一次提交传道报告后，长老就会向会众宣布，他是新的未受浸传道员。

如果学生符合资格成为传道员，长老就应该亲切地欢迎他。（罗马书15:7）长老要鼓励学生尽快参与传道工作，并在月底提交传道报告。长老可以告诉学生，当一个人符合资格做未受浸传道员，并第一次提交传道报告后，会众就会把传道员的个人资料和传道报告填写进《会众传道员记录》并保存在会众的档案里。长老收集传道员的个人资料，这样组织就能够了解耶和华见证人在全球各地的活动。另外，传道员也能够参与组织的各项崇拜上帝的活动，为耶和华服务，并获得组织的照顾。长老要让新传道员知道，组织会按照jw.org®网站上《耶和华见证人全球个人资料保护政策》处理他的个人资料。