你的时间不够用吗？

如果右边的问题，你的答案都是选第二或第三项的话，那么你的时间可能真的 不够用。不过，时间不够用的，不只你一个人而已。世上大部分人都有压力要先完成该做的事，但这些事并不一定是自己很重视的事，反而大都是一些需要立刻处理的紧急事件，比如修理汽车、应付老板的要求和处理突发的干扰。如果你一直要处理一个又一个紧急的事情，就可能会觉得无法好好控制时间。这样，你也许会觉得自己不能好好享受生活，时间一下子就溜走了。

当然，你也可能会说，这些情况不过是暂时的，生活的脚步一定会慢下来的，到时候就有时间做自己重视的事，例如令自己、家人或别人的生活更丰富的事。但话说回来，你什么时候才有时间做这些事呢？今天？下个星期？还是下个月呢？

说真的，虽然你身边的世界看起来没有放慢的迹象。但是有些方法却可以帮助你“制造”更多的时间。什么方法呢？

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你多常做自己很重视的事呢？

◯ 每天都会做

◯ 每个周末都会做

◯ 很少做

你平时……

◯ 都可以按照自己的计划去做事

◯ 都有固定的常规，无法做自己想做的事

◯ 一有其他事情出现时，就会立刻放下身边的事来处理这些事

你平时……

◯ 都可以好好地控制自己的时间

◯ 总是要完成别人不合理的要求

◯ 总是要处理一件又一件事情，觉得身不由己，无法好好控制时间

一天结束之后，你……

◯ 觉得重要的事都完成了

◯ 该做的都做了，但不一定做得好

◯ 没有时间做自己重视的事

一天结束之后，你感到……

◯ 很满意、很有成就感

◯ 空虚、疲劳、神经紧绷

◯ 灰心失望

好好控制自己的时间

“凡事都有特定的时期”。——传道书3:1

想要找出时间做自己重视的事，第一步要先了解自己重视的到底是什么。为了找出答案，你要先清楚了解自己的价值观以及目标，也要知道怎样才可以达成符合自己价值观的目标。

第一，要了解自己的价值观 是什么。现在，先将你觉得重要又有价值的事写下来，随便想到什么就写什么，例如：家人、友谊、教育、婚姻、信仰、健康、金钱、工作要努力、活得快乐、对人仁慈、要有成就感、变得漂亮。写完之后问问自己：“我写下的事之中，哪些对我来说 是比较重要的呢？”

再来，就要想想这一生想要达到什么目标。那么价值观和目标有什么不同呢？在这系列文章中，我们可以说“价值观”是长久的，但目标却是短暂的，因为目标达到之后就完成了。

那么，你可以定下什么目标呢？你想多花一点时间来陪家人吗？你想找到更适合自己的工作吗？你想练习游泳，游得更好吗？你希望篮球打得更好吗？找到新的兴趣？培养更好的人品？放个大假，轻松一下？看完某本书？写一本书？

然后要决定，你写下来的目标之中，哪些是比较重要的呢？别忘记，你选定的目标要跟自己的价值观一致。比如说，如果你重视的是家庭，但目标却是成为大富翁，那么这也许会跟你的价值观互相抵触，你的生活可能会变得很复杂。

决定了自己的目标之后，想想做哪些事 可以帮助你达到目标。比如说，如果你的目标是减肥，那么多运动就是你该做的事了。

这样分析对你有什么帮助？

如果你的价值观和目标是一致的，而你所做的事又可以帮助你达到目标，那么你的人生就有清楚的方向了，你也会花更多时间来做自己重视的事。但这不是说你不应该关心别人的需要和想法。（腓立比书2:4）而是说你可以看清楚哪些事不值得去做，就不必浪费时间在这些毫无价值的事上。

不过，这样做并不容易。有些事可能没那么重要，但非做不可，而且这类事也可能一天都做不完，结果没有时间做你觉得十分重要的事。有时也可能会有紧急的事发生，或者你的生活可能改变了，使你不能照自己的计划进行。但你要是用了以上的方法之后，就可以花更多时间在你重视的事上，这样就可以好好地控制时间，活出有意义的人生！

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电子记事簿可以帮你节省时间吗？

电子记事簿可以节省时间，也可以浪费时间。就以个人数码助理（PDA）为例，这个电子助理可能包含了行事历、通讯录（包括电话和地址）、工作清单、文字处理器、记事簿、相机，还可能有收发电邮和上网的功能。但要用PDA来节省时间，你必须常常更新里面的资料，还要带在身边。而且这个工具也可能会浪费你很多时间，例如，你可能经常上网浏览一些不太重要的资料；常常玩不同的功能；花很多时间将PDA个人化；买不必要的配件；沉迷玩PDA而没有时间做应该做的事，或没空跟家人和朋友在一起。

建议：购买之前要先搜集资料，清楚了解你要买的电子产品。要是某个电子产品经常出问题，你买了之后就要花很多时间来修理。还有，要是你买的产品功能太复杂，你不会用，这个产品也对你没有什么帮助。所以，如果你有电子记事簿，就要利用它来节省时间而不是浪费时间。

［第4,5页的图片］

你可以找出时间做自己重视的事吗？

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20种方法帮你“制造”更多时间

“总要用智慧行事，买尽时机”。——歌罗西书4:5

你已经知道自己每天想做些什么，现在就要把你的计划做出来，不过这样做有时并不简单。以下的建议可以帮助你把计划实行出来。

1 写下每天的工作清单 将你每日要做的工作，按照先后次序列出一份清单，在值得多花时间的工作旁边打钩。每完成一项工作，就在清单上做个记号。还没完成的项目就写在明天的工作清单里。

2 每一个行事历要一致 如果你有好几个行事历，但只有一个写了约会的资料，那么你有可能会忘记这个约会。要是你的电脑和手机（或电子记事簿）都有行事历，就不要忘记，把同样的资料写在这两个行事历里。

3 写下行动清单 在行动清单里，按照先后次序列出完成一项工作所要做的每个步骤。

4 重要的工作通常排在最前面 先做重要的工作，就会较容易找到时间做不太重要的工作。

5 立下可行的目标 举例说，要改善你的工作技能是一个可行的目标，但如果目标是想成为公司的老板，就比较困难了。

6 承认自己时间有限 那些重要又影响深远的工作要先做。但那些很紧急或你觉得必须做的工作又怎么样呢？非做不可吗？可以请别人做吗？如果你一定要亲自完成，就尽量不要花太多时间。要是时间不够，有些不重要的工作可以留待几个月之后才做，或根本不用做。要尽量安排时间做那些跟你目标一致而你又觉得很有价值的事。

7 记录自己所花的时间 用一两个星期记录自己所花的时间，就可以看出自己的时间到底都花在哪里了。你是不是花很多时间做不重要的事？常常来打扰你的，都是那一两个人吗？每天或每个星期都在同样时间被人打扰吗？当你找出浪费时间的事之后，就不要再做那些事了。

8 每天不要排太多事 如果你打算某一天要去买菜、看书、看电影、修理汽车，还要招待朋友，那么你一定觉得时间不够用，还会很不开心。

9 减少外界的干扰 每天要安排一段不被干扰的时间，如非必要，也不要让别人来干扰你。可能的话，还要把手机关掉。用电脑时，如果弹出式视窗妨碍你工作，也要关掉这些视窗。

10 困难、棘手的事，要排在你办事效率最高的时间做。

11 尽量先处理难做的工作 你做完这些工作后，就会更有心情去做那些比较容易的工作。

12 预留时间处理突发事件 如果你约了人，觉得15分钟左右可以到达，就要告诉对方25分钟内来到。如果有一个约会大约需要1小时，那么你最好预留1小时20分钟。另外，每天都该留些时间不安排任何事情。

13 善用时间 你可以边刮胡子边听新闻报导或音乐，也可以在等候或搭乘火车、地铁时看书。当然，你也可以用这些时间来休息一下。总之，要善用时间，不然你可能会后悔自己浪费了一些宝贵的时间。

14 应用80/20法则a通常你在清单上写了10件要做的事，大概只有两件事是特别重要的，对吗？要是你已把某件事最重要的部分处理好，那么这件事应该算是完成了，对不对？

15 当你觉得有太多工作要做，应付不来时， 就把每件工作分别写在不同的卡片上，将卡片分为两组：“今日必做的事”“明日必做的事”。每天都这样分组。

16 偶尔请个假，让自己“充电” “充电”之后，你会容光焕发、精神奕奕，工作效率大大提高，这比常常加班更好。

17 写下问题和解决方法 先把碰到的问题写下来，说说为什么这个问题令你这么困扰，把想到的解决方法全都写下来。

18 不要追求完美 一件工作不用做到十全十美，要知道什么时候该停手，开始下一个重要的工作。

19 要有专业的工作态度 有工作就要去做，不要等到心情好、想做时才做。

20 灵活应用以上建议 这些建议不是硬性规定。可以试试不同的建议，看看哪些最适合你，并因应自己的环境和需要，灵活地应用。

［脚注］

找出时间做你重视的事

“时候不多了。”——哥林多前书7:29

迈克尔·勒伯夫在《做时间的主人》一书中写道：“你在水里面乱拍、乱跳，并不表示你会游泳！”

换句话说，你一天到晚忙东忙西，也不代表你做的事是有意义的。想想上星期花时间做了些什么事？哪些事因为太忙而没有时间做呢？你觉得需要找出更多时间来做自己想做的事吗？