問題箱
◼ 服務監督如何監管書籍和雜誌部門的服事僕人的工作?
服務監督所關心的,不僅限於每月探訪會眾書籍研究班,以及經常安排外勤服務。這位熱心的長老對於一切能夠影響會眾地區內傳道工作進展的事宜均十分關注。
他要肯定每月介紹的書籍和雜誌均供應充足、情況良好。因此,他會監管書籍和雜誌部門的服事僕人的許多職責。
服務監督會密切留意《王國傳道月報》宣布未來月份分發的書刊。他會跟書籍部門的弟兄緊密合作,以求確保會眾有充足的書刊供應。不過,他們必須小心避免訂購過量的書刊。向社方訂購書刊之前,他們要先考慮書刊是否首次在地區裡分發,或是否不久便會在研究班裡研讀等因素。假如會眾以前已分發過某本書刊,外勤服務報告會顯示出上次分發的成績,這有助於衡量目前的供應是否足夠。當然,弟兄也需要考慮該月輔助先驅的人數,以及自上次運動以來增加了的傳道員和正規先驅人數等。傳道員在聚會前後都應當能夠領取書刊。裝載書刊的紙盒應當好好貯存在清潔乾燥的地方,同時堆疊整齊,以免損壞。
服務監督也會跟雜誌部門的弟兄緊密合作。他們會不時將每月訂購雜誌的數目和傳道員實際分發的雜誌數量比較一下。假如傳道員家裡經常堆積雜誌,傳道員也許應當減少訂購的數量。我們絕不應把雜誌浪費了。
照樣,服務監督會緊記同一的原則,親自查閱索取書籍申請表(S-14),察看會眾訂購書籍的數量。然後,他會把申請表交到祕書手中。祕書則會仔細查閱申請表的其他部分,格外留意特別訂購的項目。
當然,適當地照料書籍和雜誌部門涉及若干文書工作。如果有關弟兄在運用表格和保存檔案方面有疑問,祕書會很樂意協助他們。