如何善用你的時間

人類從起初就以時間來衡量事物。雖然沒有人確實知道時間是什麼，時間卻被視為人類所知的最寶貴事物之一。一段時間過去了就永不復返。

每人每日都有等量的時間任由處置。時間是寶貴的，但僅限於用在良好的目的方面為然。不少人讓寶貴的時辰和日子過去而少有成就或一事無成。有些人發狂地試圖將每一分鐘都用來工作，但結果僅是導致精神崩潰。

你又如何？你發現時間很容易過去嗎？你能在指定的時間內完成必需的工作嗎？你能將你的時間作較佳的運用嗎？

解決浪費時間的難題

你若取典型的一日，逐小時將所做的事寫下來，你可能對自己所浪費的時間大感驚異。不少人聲稱：「我不知道時間是怎樣過去的。」什麼能幫助你解決浪費時間的難題呢？一位著名的經營顧問麥堅齊爾答道：

「要自律。在你能控制時間之前，先要控制你自己。這樣行的酬報會使你認為此舉非常值得。」

你的難題是在於一開始就失去時間嗎？不少人在早晨賴在床上或賴在早餐桌上而浪費了寶貴時間。隨後，在到達工作地方時，他們也許交際應酬一番或辦妥幾件私人事務才開始工作。你是這樣行嗎？若然，何不試試每天早十五分鐘起床，在先一晚準備好所穿的衣服或公事包，而且一到工作地點，就儘早開始工作？這項努力也許會使你在全日獲得有益的效果。

電話或不速之客的造訪可以很容易破壞你那準備妥當的一日工作計劃。你有經常遇到這樣的事嗎？若然，便不要以為坦白告訴對方你很忙碌是件不禮貌的事。你若說明你在什麼時候可以撥出較多時間與他們交談，他們便會確信你有誠意如此行。不久之後，他們便會熟知你在什麼時候不方便與他們談話了。

疲勞也是奪去時間的仇敵。你會怎樣對付呢？也許你所需的僅是改變步調，從腦力工作轉向體力工作，或者反其道而行。請記得，你每天都有個精力最旺盛的時間。這個時間因人而異，有些人發現效率最高的時候．是在早晨較後或下午較早的時間。你在精力最旺盛的時刻做些什麼呢？

太過著重空閒固然能奪去人的寶貴時間。但甚至力求進取的人也能浪費時間。怎會如此呢？有些人試圖一時做妥許多事。他們不是有條不紊地按步就班去完成每一件事，反之，他們奔來跑去，趕著同時做完幾件互不相關的工作，結果只是造成緊張、挫折而事倍功半。

有些人慣於負起他們力不能勝的更多責任。你屬於抱怨在受到請求為人做事時「無法推辭」的那種人嗎？這樣行是多麼不智！為了大堆無法完成的工作而煩躁不安的確是不能善用你的時間。

永不要害怕借助他人。例如，家庭主婦要為兒女做無數的瑣屑雜務。甚至小孩子也可以學習收拾衣服、整理房間和辦些細小的差事。你也會發現兒童在忙碌時較為快樂，長時間缺少活動反會造成不滿。

目標有助於省時

你有留意到許多人將一生浪費在終年「流連」於酒店、街頭，或各種消遣上嗎？這些人的生活缺乏了什麼？有價值的目標。知道你要做些什麼和預先計劃如何達到預定目標可以幫助你更善於運用時間。

你一生的目標是什麼呢？你有對這件事仔細考慮一下嗎？你這樣行時請記得聖經的明智忠告，載於傳道書5:10：「貪愛銀子的，不因得銀子知足，貪愛豐富的，也不因得利益知足，這也是虛空。」箴言16:16強調屬靈目標的價值勝於物質的目標，說：「得智慧勝似得金子，選聰明強如選銀子。」因此，善用時間的方法便是要『把握時機』研究聖經；這乃是敬虔的智慧和了解的唯一來源。——以弗所書5:16。

一旦決定了最重要的目標，你可以寫下逐漸達成目標的各項步驟，包括希望在短期執行的次一步驟。將你所寫下的重讀一次。看看有任何步驟是可以省略的。預先除去這些步驟會使你有時間騰出來做真正需要做的事。

在工作地方或家中，你可以用同一方法定出急切的目標。例如，你想將屋內粉飾一番。在整體看來，這項工作可能太大了。可是，你若將其化為多個漸進的步驟，例如，一次髹一個房間，工作便會看來較易完成。每項完成了的步驟可以鼓勵你繼續努力而竟其全功。

顯然地，你有些目標比其他目標更為重要。要肯定首先做較重要的工作，並且留意《怎樣安排時間》一書的忠告：「你只能在一個時候做一件事。你若企圖在做著一件事時擔心其他的事。……你手頭的工作便會費時失事。」

立下最終期限可以對你有益

柏堅遜教授評論說：「工作可以擴展至佔去你所能撥出的所有時間。」你或者留意到，你若有整日的時間去做某件事，很可能你便要整日時間才做得完；但在壓力之下，你可能只用幾小時便完成同一件工作。許多人發現善用時間的方法之一是為自己定下合理的最終期限。約瑟·谷巴在《怎樣才能事半功倍》一書中寫道：

「在壓力之下從事工作有許多好處。這樣你便有一種驅策的精神，努力減少多餘的行動和打擾……你的步調加速，你變得更有決心。你以自己的樂業精神影響別人。你使人不敢打擾你或妨礙你的工作進度。」

有些人害怕不能在最終期限的壓力下工作。可是，為計劃中的每個步驟定下合理的時間規限其實可以使整個工作分配得較為均勻而減少後來的強大壓力。這樣行的人向自己挑戰，要自己在預定的期限內完成工作。無需在最後一分鐘忙得一團糟是多大的舒解！

可是，你若定下最終期限，要避免過度嚴格。若證明無法達成，便要加以修訂。要為意料不及的禍患或打擾寬限一點時間。以上所引證的經營顧問麥堅齊爾贊成人每日應有百分之20的空白時間，「以應付意料不到的發展」。

請也記得，善用時間並非意味到每分鐘都要工作。主管人顧問約翰斯頓寫道：「每人每日應該撥出一段什麼事情也不做的時間。是的——什麼也不做。」鬆弛的時間是絕不可少的。這使人身心舒暢而以更高的興趣和決心恢復工作。

易於被人忽略的若干時間來源

希望善用時間的人會善用往往被人忽略的時間來源。請考慮一下：在工業化的世界中，許多人從起床至出門上班約有四十分鐘時間；下班回家至就寢時另有四或五小時。每週共有二十多小時。週末的兩天假期使每年共有三個月的空閒時間。

當然，這些時間大多數用在裝飾、飲食、睡眠或家庭活動上。可是你能夠從其中撥出一點時間作必需的研讀、刈剪草地或做其他必需留意的零星雜務嗎？

花在等候的時間也是易於被人忽略。每日有數以千計的人在排隊等候，在室內等候或在約會中等候對方出現。在「善用零碎時間」一文中，作者評論說：

「我們沒有人肯將袋裡積聚的小額鎳幣、銀幣或銀元拋掉。但我們差不多所有人都拋掉許多小額時間——這裡五分鐘，那裡十五分鐘——這是任何普通日子所積聚的。我估計自己在去年可能在牙醫候診室裡漫無目的地翻閱舊雜誌而拋掉整整的一個工作日。」

上文的作者變成一位「等候戒備者」，將等候的時間用來寫信或作其他通訊。她對此舉的結果感覺十分欣喜。

你可以怎樣善用你的時間呢？要定下有價值的目標和按步就班地加以實現；要督促自己準時開始工作，並定下可以實現的最終期限以完成各項工作。自律和良好的組織可以幫助你明智地使每個小時發揮最大效用。也不要忽略可能被浪費掉的零碎時間。