你的時間不夠用嗎？

如果右邊的問題，你的答案都是選第二或第三項的話，那麼你的時間可能真的 不夠用。不過，時間不夠用的，不只你一個人而已。世上大部分人都有壓力要先完成該做的事，但這些事並不一定是自己很重視的事，反而大都是一些需要立刻處理的緊急事件，比如修理汽車、應付老闆的要求和處理突發的干擾。如果你一直要處理一個又一個緊急的事情，就可能會覺得無法好好控制時間。這樣，你也許會覺得自己不能好好享受生活，時間一下子就溜走了。

當然，你也可能會說，這些情況不過是暫時的，生活的腳步一定會慢下來的，到時候就有時間做自己重視的事，例如令自己、家人或別人的生活更豐富的事。但話說回來，你什麼時候才有時間做這些事呢？今天？下個星期？還是下個月呢？

說真的，雖然你身邊的世界看起來沒有放慢的跡象。但是有些方法卻可以幫助你「製造」更多的時間。什麼方法呢？

［第3頁的附欄］

你多常做自己很重視的事呢？

◯ 每天都會做

◯ 每個週末都會做

◯ 很少做

你平時……

◯ 都可以按照自己的計劃去做事

◯ 都有固定的常規，無法做自己想做的事

◯ 一有其他事情出現時，就會立刻放下身邊的事來處理這些事

你平時……

◯ 都可以好好地控制自己的時間

◯ 總是要完成別人不合理的要求

◯ 總是要處理一件又一件事情，覺得身不由己，無法好好控制時間

一天結束之後，你……

◯ 覺得重要的事都完成了

◯ 該做的都做了，但不一定做得好

◯ 沒有時間做自己重視的事

一天結束之後，你感到……

◯ 很滿意、很有成就感

◯ 空虛、疲勞、神經緊繃

◯ 灰心失望

好好控制自己的時間

「凡事都有特定的時期」。——傳道書3:1

想要找出時間做自己重視的事，第一步要先了解自己重視的到底是什麼。為了找出答案，你要先清楚了解自己的價值觀以及目標，也要知道怎樣才可以達成符合自己價值觀的目標。

第一，要了解自己的價值觀 是什麼。現在，先將你覺得重要又有價值的事寫下來，隨便想到什麼就寫什麼，例如：家人、友誼、教育、婚姻、信仰、健康、金錢、工作要努力、活得快樂、對人仁慈、要有成就感、變得漂亮。寫完之後問問自己：「我寫下的事之中，哪些對我來說 是比較重要的呢？」

再來，就要想想這一生想要達到什麼目標。那麼價值觀和目標有什麼不同呢？在這系列文章中，我們可以說「價值觀」是長久的，但目標卻是短暫的，因為目標達到之後就完成了。

那麼，你可以定下什麼目標呢？你想多花一點時間來陪家人嗎？你想找到更適合自己的工作嗎？你想練習游泳，游得更好嗎？你希望籃球打得更好嗎？找到新的興趣？培養更好的人品？放個大假，輕鬆一下？看完某本書？寫一本書？

然後要決定，你寫下來的目標之中，哪些是比較重要的呢？別忘記，你選定的目標要跟自己的價值觀一致。比如說，如果你重視的是家庭，但目標卻是成為大富翁，那麼這也許會跟你的價值觀互相抵觸，你的生活可能會變得很複雜。

決定了自己的目標之後，想想做哪些事 可以幫助你達到目標。比如說，如果你的目標是減肥，那麼多運動就是你該做的事了。

這樣分析對你有什麼幫助？

如果你的價值觀和目標是一致的，而你所做的事又可以幫助你達到目標，那麼你的人生就有清楚的方向了，你也會花更多時間來做自己重視的事。但這不是說你不應該關心別人的需要和想法。（腓立比書2:4）而是說你可以看清楚哪些事不值得去做，就不必浪費時間在這些毫無價值的事上。

不過，這樣做並不容易。有些事可能沒那麼重要，但非做不可，而且這類事也可能一天都做不完，結果沒有時間做你覺得十分重要的事。有時也可能會有緊急的事發生，或者你的生活可能改變了，使你不能照自己的計劃進行。但你要是用了以上的方法之後，就可以花更多時間在你重視的事上，這樣就可以好好地控制時間，活出有意義的人生！

［第6頁的附欄或圖片］

電子記事簿可以幫你節省時間嗎？

電子記事簿可以節省時間，也可以浪費時間。就以個人數碼助理（PDA）為例，這個電子助理可能包含了行事曆、通訊錄（包括電話和地址）、工作清單、文字處理器、記事簿、相機，還可能有收發電郵和上網的功能。但要用PDA來節省時間，你必須常常更新裡面的資料，還要帶在身邊。而且這個工具也可能會浪費你很多時間，例如，你可能經常上網瀏覽一些不太重要的資料；常常玩不同的功能；花很多時間將PDA個人化；買不必要的配件；沉迷玩PDA而沒有時間做應該做的事，或沒空跟家人和朋友在一起。

建議：購買之前要先搜集資料，清楚了解你要買的電子產品。要是某個電子產品經常出問題，你買了之後就要花很多時間來修理。還有，要是你買的產品功能太複雜，你不會用，這個產品也對你沒有什麼幫助。所以，如果你有電子記事簿，就要利用它來節省時間而不是浪費時間。

［第4,5頁的圖片］

你可以找出時間做自己重視的事嗎？

請剪下及保存

20種方法幫你「製造」更多時間

「總要用智慧行事，買盡時機」。——歌羅西書4:5

你已經知道自己每天想做些什麼，現在就要把你的計劃做出來，不過這樣做有時並不簡單。以下的建議可以幫助你把計劃實行出來。

1 寫下每天的工作清單 將你每日要做的工作，按照先後次序列出一份清單，在值得多花時間的工作旁邊打鉤。每完成一項工作，就在清單上做個記號。還沒完成的項目就寫在明天的工作清單裡。

2 每一個行事曆要一致 如果你有好幾個行事曆，但只有一個寫了約會的資料，那麼你有可能會忘記這個約會。要是你的電腦和手機（或電子記事簿）都有行事曆，就不要忘記，把同樣的資料寫在這兩個行事曆裡。

3 寫下行動清單 在行動清單裡，按照先後次序列出完成一項工作所要做的每個步驟。

4 重要的工作通常排在最前面 先做重要的工作，就會較容易找到時間做不太重要的工作。

5 立下可行的目標 舉例說，要改善你的工作技能是一個可行的目標，但如果目標是想成為公司的老闆，就比較困難了。

6 承認自己時間有限 那些重要又影響深遠的工作要先做。但那些很緊急或你覺得必須做的工作又怎麼樣呢？非做不可嗎？可以請別人做嗎？如果你一定要親自完成，就盡量不要花太多時間。要是時間不夠，有些不重要的工作可以留待幾個月之後才做，或根本不用做。要盡量安排時間做那些跟你目標一致而你又覺得很有價值的事。

7 記錄自己所花的時間 用一兩個星期記錄自己所花的時間，就可以看出自己的時間到底都花在哪裡了。你是不是花很多時間做不重要的事？常常來打擾你的，都是那一兩個人嗎？每天或每個星期都在同樣時間被人打擾嗎？當你找出浪費時間的事之後，就不要再做那些事了。

8 每天不要排太多事 如果你打算某一天要去買菜、看書、看電影、修理汽車，還要招待朋友，那麼你一定覺得時間不夠用，還會很不開心。

9 減少外界的干擾 每天要安排一段不被干擾的時間，如非必要，也不要讓別人來干擾你。可能的話，還要把手機關掉。用電腦時，如果彈出式視窗妨礙你工作，也要關掉這些視窗。

10 困難、棘手的事，要排在你辦事效率最高的時間做。

11 盡量先處理難做的工作 你做完這些工作後，就會更有心情去做那些比較容易的工作。

12 預留時間處理突發事件 如果你約了人，覺得15分鐘左右可以到達，就要告訴對方25分鐘內來到。如果有一個約會大約需要1小時，那麼你最好預留1小時20分鐘。另外，每天都該留些時間不安排任何事情。

13 善用時間 你可以邊刮鬍子邊聽新聞報導或音樂，也可以在等候或搭乘火車、地鐵時看書。當然，你也可以用這些時間來休息一下。總之，要善用時間，不然你可能會後悔自己浪費了一些寶貴的時間。

14 應用80/20法則a通常你在清單上寫了10件要做的事，大概只有兩件事是特別重要的，對嗎？要是你已把某件事最重要的部分處理好，那麼這件事應該算是完成了，對不對？

15 當你覺得有太多工作要做，應付不來時， 就把每件工作分別寫在不同的卡片上，將卡片分為兩組：「今日必做的事」「明日必做的事」。每天都這樣分組。

16 偶爾請個假，讓自己「充電」 「充電」之後，你會容光煥發、精神奕奕，工作效率大大提高，這比常常加班更好。

17 寫下問題和解決方法 先把碰到的問題寫下來，說說為什麼這個問題令你這麼困擾，把想到的解決方法全都寫下來。

18 不要追求完美 一件工作不用做到十全十美，要知道什麼時候該停手，開始下一個重要的工作。

19 要有專業的工作態度 有工作就要去做，不要等到心情好、想做時才做。

20 靈活應用以上建議 這些建議不是硬性規定。可以試試不同的建議，看看哪些最適合你，並因應自己的環境和需要，靈活地應用。

［腳注］

找出時間做你重視的事

「時候不多了。」——哥林多前書7:29

邁克爾·勒伯夫在《做時間的主人》一書中寫道：「你在水裡面亂拍、亂跳，並不表示你會游泳！」

換句話說，你一天到晚忙東忙西，也不代表你做的事是有意義的。想想上星期花時間做了些什麼事？哪些事因為太忙而沒有時間做呢？你覺得需要找出更多時間來做自己想做的事嗎？