Jak komunikovat pomocí dopisů

DOPISY zlepšily jednání a způsob života již milionů lidí. Většina knih Křesťanských řeckých písem byla původně napsána jako dopisy. Dnes můžeme psát dopisy s cílem posilovat nové věřící, udržovat kontakt s přáteli, povzbuzovat bratry a sestry, kteří přijali zvláštní úkoly, upevňovat ty, kdo čelí těžkostem, a předávat informace potřebné při péči o sborové činnosti. (1. Tes. 1:1–7; 5:27; 2. Petra 3:1, 2)

Psaní dopisů je také účinný způsob, jak je možné vydávat svědectví. V některých oblastech žije mnoho lidí v obytných budovách, jež jsou zajištěny bezpečnostním systémem, nebo v ubytovnách, do nichž není volný přístup. Někteří lidé jsou většinu času mimo domov, a tak je při našem vydávání svědectví dům od domu zkrátka nezastihneme. Další žijí na odlehlých místech.

Někdy tě možná nemoc, nepříznivé počasí nebo zákaz vycházení donutí zůstat doma. Mohl bys pomocí dopisu vydat další svědectví některému příbuznému nebo někomu, s kým jsi mluvil neformálním způsobem? Odstěhoval se některý z tvých zájemců? Možná, že právě tvůj dopis by mohl pomoci k udržení jeho zájmu o duchovní věci. Nebo se snad můžeš podělit o vhodné biblické informace s těmi, kdo nedávno vstoupili do manželství, kdo se stali rodiči, nebo s těmi, jimž zemřel někdo milovaný.

Vydávání svědectví prostřednictvím dopisů

Když pomocí dopisu vydáváš svědectví někomu, s kým ses ještě nikdy nesetkal, nejprve se představ. Mohl bys vysvětlit, že se jako dobrovolník účastníš mezinárodního díla. Pokud je to vhodné, zmiň se o tom, že jsi svědek Jehovův. Vysvětli, proč tomu člověku píšeš místo toho, abys jej navštívil osobně. Piš takovým způsobem, jako kdybys s ním mluvil tváří v tvář. Nicméně v souladu s pokynem, abychom ‚se prokázali obezřetní jako hadi, a přece nevinní jako holubice‘, zvaž, kolik bys toho měl o sobě prozradit. (Mat. 10:16)

V dopise napiš to, co bys tomu člověku řekl, kdybys jej navštívil osobně. Snad by sis mohl upravit některý úvod z knihy Rozmluvy nebo bys mohl použít určitou biblickou myšlenku uvedenou v některém z posledních vydání Naší služby Království. Mohl bys položit nějakou otázku a vybídnout toho člověka, aby o ní přemýšlel. Někteří zvěstovatelé jednoduše vysvětlí, že organizujeme bezplatný program, který lidem umožňuje získat odpovědi na biblické otázky, a pak uvedou názvy určitých kapitol v některé z našich studijních pomůcek. Na straně 73 najdeš vzorový svědecký dopis. Můžeš z něj načerpat některé podněty, ale je dobré, abys obsah svých dopisů obměňoval. Jinak by lidé časem mohli znovu dostat dopis téhož znění.

Někteří lidé nejsou ochotni si přečíst dlouhý dopis od někoho cizího. Možná bude tedy moudřejší, když tvůj dopis bude stručný. Ukonči ho dříve, než bude tak dlouhý, že by jeho čtení adresáta unavilo. Bylo by vhodné, kdybys k dopisu přiložil tištěnou pozvánku na shromáždění v sále Království. Také bys mohl přidat traktát, brožuru nebo některé číslo Strážné věže či Probuďte se! a vysvětlit, že je adresát může dostávat pravidelně, pokud si to bude přát. Nebo se mu nabídneš, že jej doma navštívíš a o rozebíraném námětu si s ním popovídáš více.

Několik slov k formě

Podívej se nyní na vzorový dopis. Všimni si těchto rysů: (1) Dopis je upravený, ne nepřehledný. (2) I kdyby adresát obálku někam založil, přesto bude mít k dispozici jméno a adresu odesílatele. (3) Účel dopisu je jednoduše a přímo uveden v prvním odstavci. (4) Každá hlavní myšlenka se vždy rozebírá v novém odstavci. (5) Dopis není vzhledem ke svému účelu ani příliš neformální, ani odměřený.

Ve formálnějším dopise, například v takovém, jaký by mohl tajemník sboru poslat odbočce, by byl uveden název sboru, jméno tajemníka, jeho adresa a také datum. Dopis by rovněž obsahoval jméno a adresu osoby nebo organizace, kterým je dopis posílán. Dále následuje vhodné oslovení. V závěru dopisu se před podpisem obvykle uvádí pozdrav, například „S úctou“ nebo „S pozdravem“. Samotný podpis by měl být napsán vlastnoručně.

V každém dopise věnuj pozornost správnému pravopisu, gramatice, interpunkci a samozřejmě úhlednosti. To tvému dopisu i poselství, které je v něm obsaženo, dodá důstojnosti.

V levém horním rohu obálky vždy uveď zpáteční adresu — nejlépe svou vlastní. Pokud se domníváš, že by při tomto způsobu vydávání svědectví někomu cizímu nebylo moudré uvádět svou vlastní adresu, zeptej se starších, zda souhlasí s tím, abys jako zpáteční adresu uváděl adresu místního sálu Království. K tomuto účelu by se nikdy neměla používat adresa Watch Tower Society, protože to by vyvolávalo nesprávný dojem, že tvůj dopis byl odeslán z kanceláří Společnosti, a působilo by to zmatek. Rovněž kdybys neuvedl žádnou zpáteční adresu a k dopisu přiložil nějakou literaturu, mohl by vzniknout mylný dojem, že odesílatelem dopisu je Společnost.

Ujisti se, že jsi dopis opatřil poštovní známkou odpovídající hodnoty, zejména pokud jsi k dopisu přiložil nějakou literaturu. Kdyby poštovní známka neměla dostatečnou hodnotu, adresát by musel příslušnou částku uhradit, a to by mohlo vrhnout špatné světlo na poselství obsažené v tvém dopise. Měj na paměti, že když k dopisu přiložíš brožuru nebo časopis, poštovné bude vyšší, než když pošleš jen dopis.

Správný styl

Až dopis dokončíš, přečti si jej a zhodnoť jeho obsah. Jak bude znít jeho čtenáři? Je napsán laskavým a taktním způsobem? Láska a laskavost patří k vlastnostem, které se při jednání s druhými lidmi snažíme projevovat. (Gal. 5:22, 23) Pokud zjistíš, že jsi dopis napsal negativně nebo že je v něm patrný pesimismus, tak text uprav.

Dopis se může dostat tam, kam ty se nedostaneš. Už jen díky tomu je ve službě významnou pomocí. Jelikož tvůj dopis reprezentuje tebe i to, s čím se ztotožňuješ, uvažuj o tom, co říká, jak vypadá a jak zní. Může předat právě to, co si někdo, na kom ti záleží, potřebuje přečíst, aby se vydal na cestu vedoucí k životu, nebo co ho na této cestě může posílit a povzbudit.