Oblastní sjezdy svědků Jehovových 1994 „Zbožná bázeň“
1 Dvou oblastních sjezdů „Božské vyučování“, které se konaly v létě 1993 na území České republiky, se zúčastnilo 20 025 lidí. Mnoho účastníků projevilo upřímné ocenění pro duchovně občerstvující program sjezdu. Význačnou skupinou bylo 620 křesťanů, kteří byli na těchto sjezdech pokřtěni. Jejich křest byl výsledkem toho, že věnovali pozornost biblickému božskému vyučování. Loni jsme se tedy zúčastnili povzbudivého programu, a to by pro nás mělo být pohnutkou, abychom se vynasnažili zúčastnit se v létě roku 1994 podnětného programu, který se připravuje pro oblastní sjezdy „Zbožná bázeň“. Lidstvo je dnes vystaveno velmi mnoha problémům, jistě tedy každý z nás bude usilovat o to, aby se tohoto sjezdu zúčastnil a aby tam s námi byli také naši zájemci. Budeme-li i nadále sloužit Bohu se zbožnou bázní navzdory překážkám, s nimiž se snad v budoucnu setkáme, stane se nám tento sjezd opravdovým zdrojem povzbuzení a síly.
2 Pečlivě a s modlitbami se na sjezd připravte, abyste pak mohli být přítomni a těšit se z nádherného duchovního programu od první písně až po závěrečnou modlitbu. S láskou do svých plánů zahrňte také ty, kdo by mohli potřebovat pomoc, zvláště nové zájemce, aby se také oni mohli zúčastnit každé části programu. (Gal. 6:10) Program začne v pátek v 10.20 hudbou a skončí přibližně v 17.00. V sobotu začíná program v 9.30 a končí písní a modlitbou přibližně v 17.00. V neděli ráno bude začátek programu v 9.30 a závěr bude přibližně v 16.15. Následující informace vám pomohou s přípravami.
3 Ubytování: Požadavky sborů na ubytování bude vyřizovat sjezdové ubytovací oddělení. Prvním krokem při zajišťování ubytování bude průzkum, jaké požadavky na ubytování mají jednotlivé sbory. V průběhu měsíce ledna 1994 obdrží sbory formulář, který po vyplnění zašlou ubytovacímu oddělení na adresu uvedenou na formuláři.
4 Na základě zkušeností z minulých let očekáváme, že zvěstovatelé z řady sborů si zvolí denní dojíždění do místa sjezdu, a ubytování nebudou požadovat. Formulář bude tedy obsahovat obě možnosti a po vyplnění by měl poskytnout jasný obraz o tom, kolik sbor potřebuje míst k ubytování a kolik parkovacích míst pro autobusy a pro osobní automobily. Součástí poskytnutých informací bude také přehled, kolik je pro sbor zapotřebí míst k ubytování s ohledem na zvláštní potřeby.
5 Na formuláři bude uveden rovněž termín zpracování ve sborech. Věříme, že odpovědní bratři udělají taková opatření, aby formuláře byly ubytovacímu oddělení zaslány včas.
6 Podle předběžných požadavků uvedených na zmíněném formuláři bude ubytovací oddělení zajišťovat ubytování v blízkosti místa konání sjezdu. Sbory budou informovány o přidělených místech k ubytování a rovněž o termínu, kdy si mají závazně objednat noclehy a další služby. Součástí závazných objednávek bude i vypracování a postoupení formuláře Žádost o ubytování s ohledem na zvláštní potřeby. Tuto fázi, včetně závazných objednávek, předpokládáme v období březen–duben 1994. V průběhu měsíce května bude možné provést některé drobné úpravy, které si vynutí okolnosti.
7 Zvláštní potřeby: Toto opatření se vztahuje jen na příkladné zvěstovatele, včetně jejich dobře vychovaných dětí, kteří mají schválení služebního výboru sboru. Opatření pro péči o osoby se zvláštními potřebami by měl udělat sbor, do kterého tyto osoby patří, nikoli bratři, kteří organizují sjezd. Pomoc mohou láskyplně poskytnout starší nebo ti, kdo jsou seznámeni se situací takového člověka. To často vyžaduje, aby zvěstovatelé vzali v úvahu potřeby těch, kdo slouží plným časem, potřeby věkem starších, nemocných a případně dalších lidí. Zvěstovatelé mohou poskytnout pomoc tím, že takové lidi vezmou s sebou nebo se postarají o jejich potřeby nějakým jiným způsobem. — Jak. 2:15–17; 1. Jana 3:17, 18.
8 Ubytovací oddělení se samozřejmě vynasnaží poskytnout vhodné ubytování pro zvěstovatele, kteří mají nějaké zvláštní potřeby, pokud se o tyto zvěstovatele nemohou postarat členové sboru. Tito zvěstovatelé mohou svou situaci prohovořit s tajemníkem sboru. Tajemník sboru by se potom měl poradit se služebním výborem sboru, aby se zjistilo, zda sbor nemůže těmto jednotlivcům nějak pomoci při hledání vhodného ubytování. Není-li sbor schopen opatřit potřebnou pomoc, může tajemník sboru dát tomuto zvěstovateli formulář Žádost o ubytování s ohledem na zvláštní potřeby. Tento formulář byl měl vyplnit pouze ten, kdo nějaké zvláštní potřeby má. Po vyplnění by měl být formulář vrácen tajemníkovi, který zkontroluje, zda je formulář vyplněn úplně a přesně a zda situace zvěstovatele opravňuje, aby byl na něj brán zvláštní ohled. V určené kolonce by měl tajemník PODROBNĚ VYLÍČIT situaci. To vše má být učiněno v dostatečném předstihu před sjezdem. Tajemník potom formulář postoupí ubytovacímu oddělení. Ten, kdo si žádost podal, obdrží informace o ubytování osobně.
9 Zvěstovatelé, kteří mají zvláštní potřeby, by NEMĚLI žádat o ubytování až po příjezdu na sjezd, protože ubytovací oddělení potřebuje mít informace ověřené od služebního výboru sboru.
10 Ubytování v domácnostech bude ubytovacím oddělením zajišťováno pouze pro ty, kdo by měli skutečné problémy, kdyby takové ubytování nebylo k dispozici. Není určeno těm, kdo si finančně mohou dovolit jiné ubytování, ale chtějí být ubytováni levně nebo bezplatně jen proto, aby ušetřili. Také není vhodné, aby ti, kdo žádají o ubytování v domácnostech, zneužívali pohostinnost bratrů a očekávali, že budou moci být ubytováni ve dnech před sjezdem nebo po něm. Tento druh ubytování se poskytuje POUZE po dobu konání sjezdu. Křesťané, kteří budou takto ubytováni, by měli dbát na to, aby se oni sami i jejich děti chovali k domácnosti hostitele uctivě, aby nic nepoškodili, aby neslídili v hostitelových věcech a aby nevstupovali do soukromých míst. Pokud se hostitel v tomto ohledu setká s nějakými těžkostmi, měl by je okamžitě oznámit dozorci ubytovacího oddělení, a ten rád nabídne pomoc.
11 Očekáváme, že ti, kdo bydlí v místech konání sjezdů a blízkém okolí, nabídnou možnosti ubytování ve své domácnosti. Příslušný nabídkový formulář bude rozeslán sborům, kterých se týká, v rámci poptávky po ubytovacích kapacitách. Přímé domluvy mezi jednotlivci ohledně ubytování v soukromí jsou jejich osobní záležitostí a nebudou zajišťovány prostřednictvím ubytovacího oddělení.
12 Delegáti, kteří nejsou z přiděleného území: Téměř ve všech případech bývá místo konání vašeho sjezdu nejblíže vašemu sboru. Dostatek míst k sezení, literatury, jídla, možností ubytování a tak dále vychází z předpokladu, že se většina zvěstovatelů zúčastní sjezdu, ke kterému byl přidělen jejich sbor. Pokud se však z nějakého závažného důvodu budete účastnit jiného sjezdu, než ke kterému byl váš sbor přidělen, tajemník sboru to vezme v úvahu.
13 Organizace sjezdů „Zbožná bázeň“ v České republice: Oblastní sjezdy „Zbožná bázeň“ proběhnou na třech místech v těchto termínech:
Frýdek-Místek (Víceúčelová sportovní hala) — 15. až 17. července
Praha (stadión E. Rošického, Strahov) — 29. až 31. července
Brno (hala Rondo) — 12. až 14. srpna
Na všech třech oblastních sjezdech bude program tlumočen do znakové řeči.
Rady starších obdrží dopis, který sdělí přidělení místa sjezdu pro jednotlivé sbory.