Oblastní sjezd svědků Jehovových 1999 „Boží prorocké slovo“
1 Když byli Izraelité v pustině, Jehova přikázal Mojžíšovi, aby vyrobil dvě stříbrné trubky. Pokud zazněla pouze jedna trubka, měli se u vchodu do stanu setkání shromáždit náčelníci kmenů. Když zazněly obě trubky, byl to signál, aby se sešlo celé shromáždění Izraele. (4. Mojž. 10:1–4) Nejsme snad nadšení, když slyšíme oznámení, která nás dnes podobně jako troubení trubek svolávají na naše každoroční oblastní sjezdy? Na našich sjezdech dostáváme pokyny a vedení od Jehovy prostřednictvím jeho Slova a jeho ustanovených představitelů. To nám pomáhá, abychom ve službě Bohu byli stálí. Není snad pro nás zdrojem radosti vidět tisíce, nebo dokonce desetitisíce věrných spoluctitelů, kteří se společně sešli v lásce a pokoji? Určitě je! (Žalm 122:1, 7, 8)
2 Rok 1998 byl význačný tím, že řada oblastních sjezdů byla rovněž sjezdy mezinárodními. Například od května do září 1998 proběhlo v 69 městech po celé pevninské části Spojených států celkem 198 oblastních a mezinárodních sjezdů „Bohulibý způsob života“. Bratři a sestry ve čtyřech sjezdových městech (v Long Beach a San Diegu v Kalifornii; v Pontiacu v Michiganu a v Houstonu v Texasu) hostili tisíce delegátů ze zemí celého světa, kteří navštívili mezinárodní sjezdy, jež se ve Spojených státech konaly poprvé od roku 1978. Ukázalo se, že různorodost jazyků, kterými delegáti na sjezdech mluvili, nepředstavovala pro vřelé vyjadřování lásky žádnou překážku. Bratři, kteří dali k dispozici své domovy a ubytovali zahraniční delegáty, zažili další příjemné společenství. Misionáři a mezinárodní služebníci se vrátili do svých domovských zemí, aby se tam mohli sjezdů zúčastnit. Jejich přítomnost byla pro všechny duchovním osvěžením. Až se sejdeme na oblastních sjezdech v roce 1999, budeme mít další příležitosti těšit se ze společenství bratrů a děkovat Jehovovi za jednotu, kterou nám dal.
3 Ubytování: Sborové žádosti o ubytování budou vyřizovat sjezdová ubytovací oddělení. Prvním krokem při zajišťování ubytování bude průzkum, kterým se zjistí, jaké mají jednotlivé sbory požadavky na ubytování. V průběhu měsíce ledna 1999 obdrží sbory formulář, který vyplní a pak zašlou ubytovacímu oddělení. Adresa oddělení bude uvedena na formuláři.
4 Na základě zkušeností z minulých let předpokládáme, že zvěstovatelé z řady sborů se rozhodnou, že budou do místa sjezdu každý den dojíždět, a ubytování nebudou požadovat. V letošním roce by se mohli takto rozhodnout zvěstovatelé z míst, která leží v rozumné vzdálenosti od Prahy a Ostravy a která mají s uvedenými městy dobré spojení. Formulář tedy bude počítat s oběma možnostmi a po vyplnění by měl poskytnout jasný obraz o tom, kolik sbor potřebuje míst k ubytování a kolik potřebuje parkovacích míst pro autobusy a pro osobní automobily. Mezi informacemi, které sbor poskytne, bude také informace o tom, kolik je pro sbor zapotřebí míst k ubytování s ohledem na zvláštní potřeby. Vyplněný formulář zašlou ubytovacímu oddělení i sbory z měst, kde se sjezdy budou konat, a z jejich okolí, kde sbory ubytování požadovat nebudou. Formulář bude totiž obsahovat informace důležité i pro další sjezdová oddělení. Na formuláři bude také uvedeno, dokdy mají být formuláře ve sborech zpracovány. Věříme, že pověření bratři udělají taková opatření, aby formuláře byly UBYTOVACÍM ODDĚLENÍM v jednotlivých sjezdových městech zaslány včas. (Prosíme, neposílejte vyplněné formuláře do kanceláře odbočky, ale přímo na adresu ubytovacích oddělení v Praze a Ostravě.)
5 Počítáme rovněž s nabídkami ubytování v domácnostech našich bratrů a dalších lidí spojených se sborem. Možnost nabídnout ubytování v soukromí dostanou sbory v jednotlivých sjezdových městech a sbory, které jsou v jejich bezprostředním okolí. Nabídky pošlou sbory na zvláštním formuláři, který obdrží v průběhu února 1999. Možnost nabídnout ubytování mají i sbory, které vlastní sál Království a byly by ochotné připravit společné ubytování v sále Království. Rada starších sboru, který bude nabízet ubytování, pověří jednoho bratra péčí o záležitosti ubytování ve sboru. Tento bratr spolu se svým pomocníkem překontroluje před odesláním správnost údajů uvedených na nabídkovém formuláři. S tímto pověřeným bratrem, případně s jeho pomocníkem, bude ve styku ubytovací oddělení sjezdu. Jeho prostřednictvím obdrží sbor od ubytovacího oddělení objednávku na zajištění ubytování, která bude vycházet z nabídky poskytnuté sborem. Zvěstovatelé a další lidé spojení se sborem, kteří si budou přát nabídnout ubytování soukromě svým přátelům a známým, nebudou ubytování nabízet přes sbor. Jejich hosté zase nebudou ve svých sborech ubytování požadovat a domluví si vše potřebné se svými hostiteli soukromě.
6 Ubytování v domácnostech bude ubytovací oddělení poskytovat přednostně těm, kdo by měli skutečné problémy, kdyby pro ně takové ubytování nebylo k dispozici. Není určeno těm, kdo si finančně mohou dovolit jiné ubytování, ale chtějí být ubytováni levně nebo bezplatně jen proto, aby ušetřili. Situaci musí posoudit místní starší, kteří budou pro ubytovací oddělení příslušné formuláře vyplňovat. Také není vhodné, aby ti, kdo žádají o ubytování v domácnosti, zneužívali pohostinnosti bratrů a očekávali, že budou moci být ubytováni ve dnech před sjezdem nebo po něm. Tento druh ubytování se poskytuje POUZE po dobu konání sjezdu. Křesťané, kteří budou takto ubytováni, by měli dbát na to, aby se oni sami i jejich děti chovali v domácnosti hostitele uctivě, aby nic nepoškodili, aby neslídili v hostitelových věcech a aby nevstupovali do soukromých prostor. Pokud se hostitel v tomto ohledu setká s nějakými těžkostmi, měl by je okamžitě oznámit dozorci ubytovacího oddělení a ten rád poskytne pomoc.
7 Na základě provedeného průzkumu, o kterém se píše ve 3. odstavci, poskytnou jednotlivá sjezdová ubytovací oddělení sborům informace o způsobu a termínech pro závazné objednání ubytování a případně dalších služeb. Pokyny a postupy se mohou v jednotlivých sjezdových městech lišit. Sbory zašlou ubytovacímu oddělení v požadovaném termínu závazné objednávky ubytování pro konkrétní osoby. Zároveň s těmito závaznými objednávkami se bude vyplňovat a odesílat také formulář Žádost o ubytování s ohledem na zvláštní potřeby. Po zpracování závazných objednávek budou sbory příslušným ubytovacím oddělením informovány o tom, nakolik byly jejich požadavky pokryty. Pokud bude nabídnuto více míst k ubytování v soukromí, bude tomuto druhu ubytování určitě dána přednost před jiným druhem ubytování.
8 Účast na jiném sjezdu: Každý sbor je přidělen do jednoho ze dvou sjezdových měst — kraje 01 až 07 do Prahy, a kraje 08 až 12 do Ostravy. Podle počtu zvěstovatelů přidělených ke sjezdu Společnost odhaduje návštěvnost, a může tak obstarat potřebná místa k sezení, ubytování, literaturu apod. Pokud se někdo bude chtít zúčastnit jiného oblastního sjezdu, než na který byl jeho sbor přidělen, měl by ve spolupráci se staršími sboru, se kterým je spojen, postoupit informaci příslušnému sjezdovému výboru. Oznámení na formulářích, o kterých se zmiňuje tato Příloha, bude obzvlášť nutné v případě, že se jiného sjezdu zúčastní ze sboru více zvěstovatelů, kteří budou potom potřebovat parkovací místa pro osobní automobil či pro autobus. Je také potřebné řádně a včas vyřídit požadavky na ubytování.
9 Péče o ty, kdo mají zvláštní potřeby: Starší osoby, chronicky nemocní, celodobí služebníci, případně ti, kteří nemohou uhradit náklady na dopravu a jiní lidé možná budou potřebovat pomoc, aby se mohli sjezdu účastnit. O tyto lidi by se měli láskyplně postarat příbuzní, starší nebo ti členové sboru, kteří znají zvláštní potřeby těchto lidí. Odpovědnost rodiny a sboru by se neměla přenášet na organizátory sjezdu. (Srovnej 1. Timoteovi 5:4.)
10 Na formuláři Žádost o ubytování s ohledem na zvláštní potřeby jsou popsány podmínky pro jeho předložení. Toto opatření se vztahuje jen na příkladné zvěstovatele, kteří mají schválení služebního výboru sboru, a na jejich dobře vychované děti. Žádost by se měla ubytovacímu oddělení zaslat co nejdříve. Použijte adresu uvedenou na formuláři.
11 Vyjádřené ocenění: Jedna rodina svědků v zahraničí napsala řediteli hotelu, v němž byli ubytováni: „Váš hotel byl nejlepší, v jakém kdy naše rodina byla ubytována. Pokoje byly pečlivě uklizené a bylo v nich skutečně všechno, co bychom mohli potřebovat. Díky spolupráci každého vašeho pracovníka jsme ve vašem hotelu strávili příjemný víkend. Chceme vám poděkovat za to, že se podílíte na sjezdových opatřeních Watch Tower Society tím, že nám dáváte takové ceny, které jsou pro nás přijatelné.“ Jste také tak vděční za ta mnohá opatření, která slouží k vašemu prospěchu? Společnost je ráda, že může zajistit pohodlné a cenově přijatelné ubytování během oblastních sjezdů. To nám umožňuje, abychom se všichni soustředili na duchovní užitek, který plyne ze sjezdu a jeho programu.
12 Je povzbudivé, když slyšíme chválu, která je vzdávána Jehovovu jménu díky znamenitému chování našich bratrů a sester na oblastních sjezdech. Zaměstnanec hotelu v jedné zemi řekl: „Vaši delegáti jsou ti nejlepší lidé, jaké tady máme.“ Jiná pracovnice se vyjádřila: „Rádi přijímáme rezervace od vašich lidí. Všichni jsou zdvořilí a pohotově sdělí potřebné informace. A je to skupina, se kterou se nejsnáze spolupracuje.“ Ředitelka jedné restaurace řekla: „Jsme rádi, když máme ve městě skupinu lidí, na které můžeme být hrdí.“ Restaurace poskytuje desetiprocentní slevu každému delegátovi, který má na sobě sjezdovou jmenovku! A ředitel jednoho hotelu řekl: „Bylo pro nás potěšením mít vaše lidi v našem hotelu.“ Tato vyjádření jsou znamenitým svědectvím od lidí vně. Dobrá pověst, kterou jsme si získali, oslavuje Jehovu a způsobuje, že je na nás hrdý. (1. Tes. 4:12; 1. Petra 2:12)
13 Desítky bratrů i v naší zemi stráví v tomto roce mnoho hodin organizováním sjezdových oddělení, vyjednáváním s personálem ubytoven a jednáním se zaměstnanci stadiónů a hal ve městech, kde se bude sjezd konat. Tito bratři úzce spolupracují se služebním oddělením Společnosti, aby zkoordinovali mnoho detailů spojených s průběhem sjezdu. Osobně snad nemáme možnost vidět to nesmírné množství času, snahu a všechny náklady, které souvisejí s konáním oblastních sjezdů, ale všichni si rozhodně vážíme obětavého ducha těchto věrných bratrů.
14 Povzbuzujeme vás, abyste si nyní zařídili vše potřebné a mohli se tak zúčastnit všech tří dnů oblastního sjezdu „Boží prorocké slovo“ v roce 1999. Spolu s vámi se těšíme na to, že uslyšíme, jak v duchovním smyslu ‚radostně volají a vzdávají díky‘ ti, kdo jako jednotný zástup uctívají Boha. (Žalm 42:4) Kéž Jehova žehná všem opatřením, jejichž prostřednictvím jsme neustále duchovně obohacováni!
[Rámeček na straně 3]
Časový rozvrh sjezdu
Pátek a sobota
9:30 – 17:00
Neděle
9:30 – 16:00
[Rámeček na straně 4]
Sjezdová města a termíny konání:
16.–18. 7. 1999
OSTRAVA
Palác kultury a sportu (Vítkovice)
23.–25. 7. 1999
PRAHA
stadión Evžena Rošického (Strahov)
[Rámeček na straně 5]
Jaký bude i letos organizační postup
1. Sbory obdrží souhrnný formulář, který zašlou ubytovacímu oddělení sjezdu.
2. Sbory ve sjezdových městech a jejich blízkém okolí nabídnou na zvláštních formulářích ubytování v soukromí, případně hromadné ubytování v sálech Království.
3. Podle počtu objednaných míst a výsledku poptávky v ubytovnách, internátech, kolejích apod. a počtu nabídnutých míst k ubytování v soukromí obdrží sbory od ubytovacího oddělení sjezdu nabídku ubytování.
4. Podle pokynů a termínů stanovených ubytovacím oddělením sjezdu zašlou sbory objednávky noclehů pro konkrétní návštěvníky sjezdu. Úhrada ubytování a případně stravování bude provedena rovněž podle pokynů ubytovacího oddělení.
Na co nezapomenout:
◆ Služby spojené s ubytováním a stravováním pro vás zařizují dobrovolní spolupracovníci ubytovacího oddělení. Tito horliví bratři a sestry se snaží uspokojit poptávku podle nejlepších možností, které jsou v místě k dispozici.
◆ V případě nutnosti provedou změny a úpravy požadavků. Všichni účastníci sjezdů by se však měli vynasnažit, aby změn bylo co nejméně.
◆ Zaplaťte případné zálohy přesně a ve stanovených termínech.
◆ Neměňte bezdůvodně své objednávky.