Forbered mindehøjtiden

Har alle, også taleren, fået oplyst nøjagtig hvor og hvornår mindehøjtiden holdes? Er taleren klar over at programmet ikke bør vare mere end 45 minutter?

Har nogle fået til opgave at sørge for symbolerne? (Se Vagttårnet for 15. februar 1990, side 16-18.) Har nogle fået til opgave at sørge for at bordet står dækket med en ren dug, samt et passende antal glas og tallerkener?

Er der truffet aftale om rengøring af rigssalen før og efter mødet? Er der blevet udnævnt ordenshavende og nogle til at byde symbolerne rundt? Er der blevet planlagt et møde med dem for at repetere deres opgaver inden mindehøjtiden? Hvordan sikrer I jer at alle bliver betjent?

Er der truffet aftale om at hjælpe ældre og syge brødre og søstre til at komme? Er det planlagt hvordan man eventuelt kan betjene salvede som ikke har mulighed for at være til stede i rigssalen?