Bezirkskongreß der Zeugen Jehovas 1996 „Boten des göttlichen Friedens“
1 Viele der 183 752 Besucher der Bezirkskongresse „Freudige Lobpreiser“ in unserem Land bedankten sich aufrichtig für das in geistiger Hinsicht stärkende Programm. Unser Herz freute sich darüber zu sehen, daß 1 898 Lobpreiser Jehovas ihre Hingabe durch die Wassertaufe symbolisierten. Wir freuten uns über die beiden neuen Veröffentlichungen, Jehovas Zeugen und Schulbildung und Erkenntnis, die zu ewigem Leben führt. Da das Programm im letzten Jahr so anregend war, sollten wir alles daransetzen, dem Programm beizuwohnen, das 1996 für die Bezirkskongresse „Boten des göttlichen Friedens“ vorgesehen ist. Bestimmt werden wir alle einladen, mit denen wir die Bibel studieren, und ihnen helfen, mit uns zusammen dort anwesend zu sein. Diese Kongresse werden sich als echte Quelle der Ermunterung und Kraft erweisen, während wir Jehova in den letzten Tagen weiterhin freudig dienen.
2 Triff deine Vorbereitungen für den Kongreß unbedingt rechtzeitig, damit du an allen drei Tagen anwesend sein und dich an dem großartigen geistigen Programm vom Anfangslied bis zum Schlußgebet erfreuen kannst. Schließe in deine Planungen auch diejenigen, die der Hilfe bedürfen, liebevoll mit ein; besonders Neuinteressierte, damit sie dem gesamten Programm beiwohnen können. Es wird bestimmt nützlich sein, die Informationen in dieser Beilage mit Studierenden zu betrachten, die den Kongreß besuchen möchten (Gal. 6:6, 10). Das Programm beginnt am Freitag um 9.30 Uhr mit Musik und endet gegen 16.30 Uhr. Am Samstag beginnt das Programm um 9.30 Uhr und endet gegen 16.30 Uhr mit Lied und Gebet. Am Sonntag beginnt das Vormittagsprogramm um 9.30 Uhr, und gegen 16 Uhr geht das Tagesprogramm zu Ende. Die nachstehenden Informationen sollen dir bei deinen Vorbereitungen helfen.
3 Anweisungen für die Zimmerreservierung: Nach der Dienstzusammenkunft in der Woche vom 1. Januar sollte die Liste der empfohlenen Unterkünfte für 1996, die für den Bezirkskongreß gilt, dem eure Versammlung zugeteilt ist, an der Anschlagtafel der Versammlung angebracht werden. In dieser Liste sind alle Hotels angegeben, die zur Zeit mit der Unterkunftsabteilung zusammenarbeiten. Wenn die Versammlungen in Übereinstimmung mit dieser Vorkehrung handeln, helfen sie der Kongreßorganisation bei ihren Bemühungen, genügend Unterkünfte zu vernünftigen Preisen bereitzustellen.
4 Was du tun solltest: Nachdem die Liste der empfohlenen Unterkünfte für 1996 mit den Adressen der Hotels, den vereinbarten Preisen und den Telefonnummern ausgehängt worden ist — aber NICHT vorher —, kannst du das auf der Liste stehende Hotel deiner Wahl anrufen und dir ein Zimmer reservieren lassen, wobei du angibst, wie viele Betten du benötigst. Wenn du dich als ein Zeuge Jehovas oder als Delegierter des Wachtturm-Kongresses zu erkennen gibst, bekommst du das Zimmer für den angegebenen, meistens wesentlich niedrigeren Preis.
5 Der Preis für eine Übernachtung mag als ANZAHLUNG VERLANGT WERDEN. Du solltest deine Anzahlung an das Hotel senden, SOBALD du reservieren lassen hast. Um sicher zu sein, daß deine Reservierung auch zur Kenntnis genommen worden ist, laß dir die Reservierungsnummer geben. Wenn das Hotel deine Anzahlung nicht innerhalb von zehn Tagen erhält, kann es deine Reservierung jederzeit stornieren. DIE HOTELS SIND NICHT DAZU VERPFLICHTET, OHNE ANZAHLUNG ZIMMER ZU RESERVIEREN. Wenn du deine Reservierung stornieren mußt, dann teile dies dem Hotel sofort mit; dadurch steht das Zimmer einem anderen Delegierten zur Verfügung.
6 Wenn das erste Hotel, das du anrufst, schon ausgebucht ist, dann rufe das nächste auf der Liste an usw. Da viele die Hotels anrufen, die der Kongreßstätte am nächsten sind, ist es möglicherweise sinnvoller, sich mit Hotels in Verbindung zu setzen, die etwas weiter entfernt liegen. Diese haben ebenfalls gute Zimmer zu niedrigeren Preisen. Die Unterkunftsabteilung des Kongresses läßt den Versammlungen so lange revidierte Listen zukommen, auf denen die ausgebuchten Hotels gestrichen wurden und neue Hotels aufgeführt sind, bis jeder eine Unterkunft hat. Sollten die Hotels auf der Liste schon alle belegt sein, wenn du anrufst, dann informiere bitte den Sekretär deiner Versammlung, und warte geduldig auf die nächste Liste, und du wirst ein Zimmer erhalten können. Der Sekretär sollte die Unterkunftsabteilung des Kongresses unter der Telefonnummer anrufen, die auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte angegeben ist, und ihr mitteilen, daß alle Hotels belegt sind.
7 Massenunterkünfte: Auf einigen Kongressen werden neben Hotels auch Massenunterkünfte benutzt, um alle unterzubringen. Im allgemeinen erhalten die Versammlungen Informationen über Massenunterkünfte, ungefähr einen Monat nachdem sie die erste Liste empfohlener Unterkünfte erhalten haben. Wer eine solche Unterkunft wünscht, sollte die Anweisungen auf der Liste befolgen, die an die Versammlungen gesandt wird.
8 Besondere Bedürfnisse: Diese Vorkehrung ist nur für vorbildliche Verkündiger, einschließlich ihrer wohlerzogenen Kinder, vorgesehen, die vom Versammlungsdienstkomitee empfohlen werden. Die Versammlung, in der sich Personen mit besonderen Bedürfnissen befinden, sollte sich um die Betreffenden kümmern und diese Verpflichtung nicht auf die Kongreßorganisation abwälzen. Älteste und andere, die mit den Umständen der Betreffenden vertraut sind, können ihnen liebevoll Hilfe anbieten. Das erfordert oft, daß die Verkündiger die Bedürfnisse von Vollzeitdienern, Älteren, Gebrechlichen oder anderen Hilfsbedürftigen berücksichtigen. So können Verkündiger ihnen helfen, indem sie sie zum Kongreß mitnehmen oder sich auf andere praktische Weise um ihre Bedürfnisse kümmern (Jak. 2:15-17; 1. Joh. 3:17, 18).
9 Die Unterkunftsabteilung bemüht sich natürlich, passende Unterkünfte für Brüder mit besonderen Bedürfnissen zu vermitteln, wenn ihnen nicht von der Ortsversammlung geholfen werden kann. Diese Verkündiger sollten ihre Situation mit dem Sekretär der Versammlung besprechen. Der Sekretär sollte mit den anderen Gliedern des Versammlungsdienstkomitees sprechen, um festzustellen, ob die Versammlung den Betreffenden helfen kann, sich selbst um eine Unterkunft zu bemühen. Falls die Versammlung die nötige Unterstützung nicht leisten kann, kann der Sekretär diesen Personen eine „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ geben. Nur wer besondere Bedürfnisse hat, sollte dieses Formular ausfüllen. Es wird von der Person ausgefüllt, die den Wunsch äußerte. Dann sollte es dem Sekretär zurückgegeben werden, der es auf Vollständigkeit und Genauigkeit prüft und die Umstände bestätigt, die die Person berechtigen, diese Möglichkeit in Anspruch zu nehmen. Der Sekretär sollte diese Bedürfnisse IM EINZELNEN an der dafür vorgesehenen Stelle auf dem Formular darlegen. Dies alles sollte lange vor dem Kongreß geschehen. Nach der Bestätigung durch das Dienstkomitee leitet der Sekretär das Formular an die Unterkunftsabteilung weiter. Die Unterkunftsabteilung sendet jedem seine Unterkunftszuteilung direkt zu.
10 Wer besondere Bedürfnisse hat, sollte NICHT zum Kongreß fahren und dort um ein Zimmer bitten, da die Unterkunftsabteilung die Bestätigung vom Versammlungsdienstkomitee benötigt.
11 Privatunterkünfte sind gewöhnlich nur für diejenigen vorgesehen, die echte Schwierigkeiten hätten, wenn es solche Unterkünfte nicht gäbe. Sie sind keineswegs für solche gedacht, die sich ein Hotelzimmer leisten könnten, aber eine kostenlose oder sehr billige Unterkunft haben möchten, um Geld zu sparen. Es ist sicherlich auch nicht angebracht, daß diejenigen, die um solche Unterkünfte bitten, die Gastfreundschaft der Brüder über Gebühr in Anspruch nehmen und erwarten, daß sie sie zusätzliche Tage vor oder nach dem Kongreß beherbergen. Diese Zimmer sind NUR für die Zeit des Kongresses vorgesehen. Diejenigen, die solche Unterkünfte erhalten, sollten darauf achten, daß sie und ihre Kinder sich im Haus ihres Gastgebers respektvoll verhalten und weder etwas beschädigen noch fremdes Eigentum durchstöbern oder die Privaträume des Hauses betreten. Wenn Wohnungsinhaber in dieser Hinsicht Probleme haben, sollten sie sofort den Aufseher der Unterkunftsabteilung auf dem Kongreß davon in Kenntnis setzen.
12 Delegierte aus Versammlungen, die einem anderen Kongreß zugeteilt wurden: Der Kongreß, dem ihr zugeteilt wurdet, liegt eurer Versammlung gewöhnlich am nächsten. Genügend Sitzplätze, Literatur, Unterkünfte usw. sind vorhanden, wenn die meisten Verkündiger dem Kongreß beiwohnen, dem ihre Versammlung zugeteilt wurde. Wenn du jedoch aus einem guten Grund einen anderen Kongreß als den dir genannten besuchen möchtest und eine Unterkunft, Parkscheine usw. benötigst, kann der Sekretär der Versammlung dir die Anschrift des zuständigen Kongreßbüros geben, das auf der Rückseite des Formulars „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ aufgeführt ist. Du kannst dann schriftlich um eine Liste der diesjährigen Hotelunterkünfte für jene Stadt oder um andere Informationen, die du brauchst, bitten; ein adressierter und frankierter Umschlag sollte beigelegt werden. Sobald du die Liste der Unterkünfte erhältst, kannst du deine Reservierung vornehmen.
13 Deine Mitarbeit wird geschätzt: Der Erfolg der Unterkunftsvorkehrung ist davon abhängig, daß alle Betroffenen zusammenarbeiten. (Vergleiche Hebräer 13:17.) Wir bitten alle Brüder und Schwestern, eng mit der Unterkunftsabteilung des Kongresses zusammenzuarbeiten. Die Vereinbarungen über günstige Pauschalpreise lassen sich mit Hotels nur erzielen, wenn sich deren Erwartungen erfüllen und die der Unterkunftsabteilung angebotenen Betten auch belegt werden. Die Hotels, mit denen eine Vereinbarung getroffen wurde, sind auf der Liste empfohlener Unterkünfte für dieses Jahr aufgeführt. Bei diesem Vorgehen wurden viele gute Erfahrungen gemacht.
14 Ein Bruder informierte die Gesellschaft darüber, daß sich die Unterkunftsvorkehrung wirklich lohnt. Er schrieb: „Welch eine Ersparnis für uns alle! Ich glaube, viele Brüder sind sich der regulären Preise gar nicht bewußt — ich weiß, bis heute waren wir es auch nicht. Vielen Dank.“ Ein anderer schrieb: „Nachdem ich den diesjährigen Kongreß besucht hatte, machte es bei mir klick. Mein Leben lang habe ich kleinere und größere Kongresse besucht und (leider muß ich das sagen) die Liebe, die Gastfreundschaft und die Fürsorge, die Jehovas Dienern entgegengebracht werden, für selbstverständlich gehalten. Jedes Jahr erhalten wir eine Liste empfohlener Unterkünfte mit Hotels, die deutlich niedrigere Preise anbieten als normal ... Ich kann mir kaum vorstellen, wieviel Zeit, Geld und Mühe darauf verwendet werden, all die Einzelheiten über Preise, Pauschalen und vieles mehr auszuarbeiten, was eigentlich nicht selbstverständlich ist! Man könnte es jedem einzelnen Verkündiger überlassen, sich ungeachtet der Kosten ein Zimmer zu suchen, doch das wird nicht getan. All das prägte mir tief ein, wieviel Liebe und Sorge Jehova, unser Vater, für seine Diener empfindet, und daß er auf der Erde eine Organisation aufgebaut hat, die sich um die geistigen und physischen Bedürfnisse seiner Diener kümmert. So will ich Euch persönlich für all Eure harte Arbeit und Liebe danken.“ Wir verlassen uns darauf, daß auch dieses Jahr die Empfehlungen zum Buchen von Hotelunterkünften beachtet werden, die oben im Kasten stehen.
15 Einige haben die Liste empfohlener Unterkünfte aus vorangegangenen Jahren verwendet, und das Hotel, das sie sich aussuchten, stand nicht mehr auf der Liste für das laufende Jahr. Andere erhalten Schreiben von Hotels, in denen sie in den Vorjahren übernachtet haben, die aber nicht mehr auf der Liste stehen. Daher bitten wir euch, die diesjährige Liste zu benutzen. Es hat den Anschein, daß sich manche Brüder ihrer Verantwortung gegenüber der ganzen Bruderschaft nicht vollends bewußt sind. Sie buchen Zimmer in Hotels, die nicht auf der Liste stehen, oder zahlen höhere Preise als die genannten und sagen, sie hätten ihre Teilnahme am Wachtturm-Kongreß nicht erwähnt. Sie haben ihr Zimmer unter dem eigenen Namen oder unter dem Namen ihrer Firma gebucht. Natürlich hat das beteiligte Hotelpersonal an Hand der Buchungsdaten, an ihrer Erscheinung und an ihrer Handlungsweise schnell gemerkt, daß diese Personen Zeugen Jehovas waren. Dadurch werden Verhandlungen mit den Hotels über günstige Pauschalpreise erschwert. In 1. Timotheus 6:17-19 werden wir an folgendes erinnert: „Gib denen, die reich sind im gegenwärtigen System der Dinge, Weisung, nicht hochmütig zu sein und ihre Hoffnung nicht auf unsicheren Reichtum zu setzen, sondern auf Gott, der uns alle Dinge reichlich darbietet zum Genuß; Gutes zu wirken, reich zu sein an vortrefflichen Werken, freigebig zu sein, bereit zu teilen, indem sie für sich sichere Schätze sammeln als vortreffliche Grundlage für die Zukunft, damit sie das wirkliche Leben fest ergreifen.“ Genauso, wie wir uns um den vaterlosen Knaben und um die Witwe kümmern, sollten wir stets an die Bedürfnisse aller Brüder und Schwestern denken und nicht nur an uns (Phil. 2:4).
16 SOLLTEST DU DAGEGEN MIT EINEM HOTEL EIN PROBLEM HABEN, so zögere bitte nicht, den Aufseher der Abteilung Unterkünfte auf dem Kongreß darauf aufmerksam zu machen, damit er dir helfen kann, die Angelegenheit unverzüglich zu klären.
17 Die Kongreßorganisation arbeitet hart, geeignete Unterkünfte zu finden und den Brüdern zu helfen, so viel Geld wie möglich zu sparen. Daher ist es für alle am besten, mit der Unterkunftsabteilung des Kongresses eng zusammenzuarbeiten. Auf der Liste findet sich ein Angebot an Unterkünften von guter Qualität in Hotels, die mit uns zusammenarbeiten. Das Ziel dieser Vorkehrung besteht darin, daß alle Delegierten so gut und preiswert wie möglich untergebracht sind, um sich des vorzüglichen geistigen Programms auf dem Kongreß völlig zu erfreuen. Eure loyale Unterstützung dieser Vorkehrung Jehovas durch den treuen und verständigen Sklaven wird sehr geschätzt.
An die Ältestenschaft: Bitte lest den Brief der Gesellschaft vom 15. Dezember 1995, der euch darüber informiert, welchem Kongreß eure Versammlung zugeteilt ist, sowie den ersten und letzten Absatz auf der Liste empfohlener Unterkünfte nicht vor der Dienstzusammenkunft in der Woche vom 1. Januar vor. Heftet den Brief und die Liste empfohlener Unterkünfte nach dieser Zusammenkunft an das Anschlagbrett. Die Ältesten sollten die Dienstzusammenkunft für diese Woche NICHT vorverlegen, es sei denn, der Kreisaufseher besucht die Versammlung. NIEMAND, AUCH KEIN ÄLTESTER, SOLLTE VOR DIESER DIENSTZUSAMMENKUNFT EINE HOTELRESERVIERUNG VORNEHMEN. Der Sekretär der Versammlung sollte möglichst alle mit dem Kongreß in Verbindung stehenden Dinge und Bekanntmachungen in künftigen Dienstzusammenkünften behandeln, es sei denn, es ist anders angegeben oder er ist verhindert.
[Kasten auf Seite 3]
Zimmerreservierung
◼ Nachdem die Liste der empfohlenen Unterkünfte für 1996 ausgehängt worden ist, solltest du das Hotel deiner Wahl anrufen.
◼ Erwähne, daß du ein Zeuge Jehovas oder ein Delegierter des Wachtturm-Kongresses bist.
◼ Leiste nach der Reservierung unverzüglich eine Anzahlung.
◼ Sollten die Hotels oder Massenunterkünfte schon alle belegt sein, so warte geduldig auf die nächste Liste.
[Kasten auf Seite 5]
Möglichkeiten der Zusammenarbeit
◼ Akzeptiere für ein Hotel keinen höheren Preis als den, der auf der aktuellen Liste angegeben ist, auch nicht für Donnerstag und Sonntag.
◼ Reserviere bitte keine Hotelzimmer, die du nicht benutzen wirst, oder Zimmer in mehreren Hotels, um jedes zunächst anzusehen, das beste auszuwählen und die anderen zu stornieren (Mat. 5:37). Das ist unehrlich, und den Hotels gehen mögliche Einnahmen verloren. Dadurch werden außerdem anderen Verkündigern Zimmer vorenthalten, die oft dringend benötigt werden.
◼ Reserviere keine Zimmer für dich oder für andere, ohne (sofern notwendig) eine Anzahlung zu leisten oder den Namen des Zimmerbewohners anzugeben.
◼ Nimm nicht mehr Personen mit in ein Zimmer als die gesetzlichen Vorschriften und die Hotelleitung erlauben, Kinder eingeschlossen. Denke daran, daß der Preis, den du bezahlst, nur für die VEREINBARTE Personenzahl in dem Zimmer gilt.