Wenn zwei oder mehr Versammlungen einen Saal benutzen, setzen die Ältestenschaften ein Instandhaltungskomitee ein, das die Instandhaltungsarbeiten am Gebäude und auf dem Grundstück plant. Das Komitee arbeitet unter der Leitung der Ältestenschaften.

Wenn mehrere Versammlungen einen Königreichssaal benutzen, sorgt ein Instandhaltungskomitee für die richtige Pflege und den vernünftigen Einsatz der dafür erforderlichen Mittel.

Sollte das Instandhaltungskomitee feststellen, dass in Verbindung mit der Funktion oder Instandhaltung des Königreichssaals etwas Größeres anliegt, bittet das Komitee die Ältestenschaften um Anleitung, wie in der Angelegenheit weiter vorgegangen werden soll.