³ Hinweise für die Zimmerreservierung: Nach der Dienstzusammenkunft in der Woche vom 30. Dezember wird die Versammlung die Liste der empfohlenen Unterkünfte, die für den Bezirkskongreß gilt, dem eure Versammlung zugeteilt ist, an der Anschlagtafel aushängen. In dieser Liste werden alle Hotels angegeben, die mit der Unterkunftsabteilung des Kongresses zusammenarbeiten. Wenn die Versammlungen in Übereinstimmung mit diesen Vorkehrungen handeln, werden sie den Kongreßorganisationen bei ihren Bemühungen helfen, genügend Unterkünfte zu angemessenen Preisen bereitzustellen.

⁴ Was du tun solltest: NACHDEM die Liste der empfohlenen Unterkünfte mit den Adressen der Hotels, den ausgehandelten Preisen und den Telefonnummern ausgehängt worden ist — aber NICHT vorher —, kannst du das Hotel deiner Wahl anschreiben oder anrufen und dir Zimmer reservieren lassen. Wenn du erwähnst, daß du ein Zeuge Jehovas und ein Delegierter des Wachtturm-Kongresses bist, bekommst du das Zimmer zu dem angegebenen Sonderpreis.

⁵ Wenn eine ANZAHLUNG ERFORDERLICH ist, um das Zimmer zu bekommen, sollte sie direkt an das Hotel gesandt werden, SOBALD du deine Reservierung vornimmst. DIE HOTELS SIND NICHT VERPFLICHTET, DEN VERBILLIGTEN PREIS ODER DIE RESERVIERUNG OHNE ANZAHLUNG ZU GEWÄHREN. Falls das Hotel deine Anzahlung nicht erhält, kann es deine Reservierung jederzeit stornieren. Sollte es notwendig sein, daß du deine Reservierung stornierst, dann teile dies dem Hotel sofort mit. Dadurch wird das Zimmer einem anderen Delegierten zur Verfügung stehen.

⁶ Wenn das erste Hotel, das du anrufst, schon ausgebucht ist, dann wird es notwendig sein, das nächste von der Liste anzurufen usw. Da die meisten die Hotels anrufen, die der Kongreßstätte am nächsten sind, ist es möglicherweise sinnvoll, sich mit Hotels in Verbindung zu setzen, die etwas weiter entfernt liegen und oft gute Zimmer zu niedrigeren Preisen haben. Die Kongreßunterkunftsabteilung wird den Versammlungen revidierte Listen zukommen lassen, auf denen die ausgebuchten Hotels gestrichen wurden und neue Hotels aufgeführt werden, bis jeder eine Unterkunft hat. Sollten die Hotels auf der Liste schon alle belegt sein, wenn du anrufst, so warte auf die nächste Liste, die der Sekretär der Versammlung anfordern wird, und du wirst ein Zimmer erhalten können.

⁷ Massenunterkünfte: Auf einigen Kongressen werden Massenunterkünfte benutzt, um alle Anwesenden unterzubringen. Informationen über solche Massenunterkünfte wird die Versammlung rechtzeitig erhalten. Wer eine Massenunterkunft wünscht, sollte so vorgehen, wie es im Schreiben der Kongreßunterkunftsabteilung beschrieben wird, das die Versammlung erhält.

⁸ Besondere Bedürfnisse: Diese Vorkehrung ist nur für vorbildliche Verkündiger, einschließlich deren wohlerzogener Kinder, vorgesehen, die vom Versammlungsdienstkomitee empfohlen werden. Die Ortsversammlung sollte sich um Personen kümmern, die besondere Bedürfnisse haben. Älteste und andere, die mit den Umständen vertraut sind, können ihnen liebevoll Hilfe anbieten. Das schließt zum Beispiel ein, die Bedürfnisse anderer wie z. B. Vollzeitdiener, Älterer, Gebrechlicher, Gehörloser oder sonstiger Hilfsbedürftiger zu berücksichtigen. So könnten Verkündiger ihnen helfen, indem sie sie zum Kongreß mitnehmen oder sich auf andere Weise um sie kümmern (Jak. 2:15-17; 1. Joh. 3:17, 18).

⁹ Die Kongreßunterkunftsabteilung wird natürlich weiterhin passende Unterkünfte für Brüder mit besonderen Bedürfnissen vermitteln, die Beistand benötigen und deren besondere Situation von keinem Bruder in der Ortsversammlung geregelt werden kann. Solche Brüder sollten ihre Situation mit dem Sekretär der Versammlung besprechen. Der Sekretär sollte zuerst mit dem Versammlungsdienstkomitee erörtern, was nötig wäre, um diesen Personen zu helfen, sich eigene Unterkünfte zu beschaffen. Sollte es der Versammlung nicht möglich sein, die nötige Hilfe zu leisten, kann der Sekretär diesen Personen eine „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ geben. Nur wer besondere Bedürfnisse hat, sollte dieses Formular ausfüllen. Es wird dem Sekretär zurückgegeben, der es auf Vollständigkeit und Genauigkeit überprüfen und die Umstände bestätigen wird, die den oder die Betreffenden berechtigen, die Vorkehrungen für besondere Bedürfnisse in Anspruch zu nehmen. Diese Bedürfnisse sollten vom Sekretär IM EINZELNEN an der dafür vorgesehenen Stelle auf dem Formular dargelegt werden. Dies alles sollte lange vor dem Kongreß geschehen. Der Sekretär wird das Formular an die Kongreßunterkunftsabteilung weiterleiten. Die Unterkunftsabteilung wird jedem die Unterkunftszuteilung direkt zusenden.

¹⁰ Wer besondere Bedürfnisse hat, sollte NICHT einfach zum Kongreß fahren und dort um ein Zimmer bitten, da die Kongreßunterkunftsabteilung die Bestätigung des Versammlungsdienstkomitees benötigt.

¹¹ Privatunterkünfte, die von der Unterkunftsabteilung vermittelt werden, sind gewöhnlich nur für Verkündiger mit begrenzten Mitteln vorgesehen, die echte Schwierigkeiten hätten, wenn solche Unterkünfte nicht vorhanden wären. Sie sind keineswegs für solche gedacht, die sich Hotelzimmer leisten könnten, aber eine kostenlose oder sehr billige Unterkunft haben möchten, um Geld zu sparen. Es ist sicherlich auch nicht angebracht, die Gastfreundschaft unserer Brüder über Gebühr in Anspruch zu nehmen und zu erwarten, daß sie uns zusätzliche Tage beherbergen. Diese Zimmer sind NUR für die Zeit des Kongresses vorgesehen. Diejenigen, die solche Unterkünfte erhalten, sollten darauf achten, daß sie und ihre Kinder sich im Haus ihres Gastgebers respektvoll verhalten und weder etwas zerstören noch das Eigentum oder die Privaträume des Hauses durchstöbern. Wenn Wohnungsinhaber irgendwelche Schwierigkeiten in dieser Hinsicht haben, sollten sie den Aufseher der Unterkunftsabteilung auf dem Kongreß davon in Kenntnis setzen, und er wird gern helfen.

¹² Delegierte aus Versammlungen, die einem anderen Kongreß zugeteilt wurden: In fast allen Fällen liegt der Kongreß, dem eure Versammlung zugeteilt wurde, eurem Wohnsitz am nächsten. Genügend Sitzplätze, Literatur, Unterkünfte usw. sind nur dann vorhanden, wenn die meisten Verkündiger dem Kongreß beiwohnen, dem ihre Versammlung zugeteilt wurde. Wenn du jedoch aus irgendeinem berechtigten Grund einen anderen Kongreß als den zugeteilten besuchen wirst und eine Unterkunft benötigst, kannst du den Sekretär der Versammlung darum bitten, dir die Anschrift des zuständigen Kongreßbüros zu geben, die auf der Rückseite des Formulars „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ aufgeführt ist. Du kannst dann schriftlich um eine Liste der Hotelunterkünfte für jene Stadt bitten. Ein adressierter und frankierter Umschlag sollte beigelegt werden. Sobald du die Aufstellung der Unterkünfte erhältst, kannst du deine Reservierung vornehmen.

¹³ Deine Mitwirkung ist notwendig: Die Vorkehrung für die Vermittlung von Unterkünften wird erfolgreich funktionieren, wenn alle, auch diejenigen, mit denen wir die Bibel studieren, mitwirken (Heb. 13:17). Wir bitten daher jeden, mit der Unterkunftsabteilung des Kongresses zusammenzuarbeiten und NUR DIE AUF DER LISTE DER EMPFOHLENEN UNTERKÜNFTE AUFGEFÜHRTEN HOTELS ZU BUCHEN, damit bei unseren Verhandlungen größere Schwierigkeiten vermieden werden. Die meisten haben sich die deutlichen Hinweise zu Herzen genommen, die bisher in der Kongreßbeilage Unseres Königreichsdienstes für Januar gegeben wurden, und es wurden vielfach gute Ergebnisse erzielt. Es ist trotzdem notwendig, jeden zu ermuntern, BITTE DIE RICHTLINIEN FÜR DIE BUCHUNG VON HOTELUNTERKÜNFTEN AUF SEITE 6 ZU BEACHTEN.

¹⁴ Mißbräuche auf diesen Gebieten erschweren es, günstige Preise auszuhandeln, und sie bringen zudem Schmach auf den Namen Jehovas und auf seine Organisation (Kol. 4:5). Daher wird die Gesellschaft die Unterkunftsabteilungen bitten, sich während des Kongresses mit den Hotels in Verbindung zu setzen, um festzustellen, ob Verstöße vorgekommen sind und wer dafür verantwortlich ist. Das Kongreßbüro arbeitet darauf hin, allen Brüdern zu helfen, soviel Geld wie möglich zu sparen, und daher ist es für alle am besten, mit den Kongreßunterkunftsabteilungen eng zusammenzuarbeiten, damit diese Vorkehrung fortgesetzt werden kann. Auf der Liste findet sich ein breites Angebot an Unterkünften von guter Qualität in Hotels, die mit uns zusammenarbeiten. Das Ziel der Unterkunftsvorkehrung besteht darin, daß Delegierte so gut und preiswert wie möglich übernachten können, damit sie den vollen Nutzen aus der vorzüglichen geistigen Speise ziehen.

An die Ältestenschaft

Lest bitte in der Dienstzusammenkunft in der Woche vom 30. Dezember den Brief der Gesellschaft vom 8. November 1991, der euch darüber informiert, welchem Kongreß eure Versammlung zugeteilt ist, sowie den ersten und den letzten Absatz der Liste der empfohlenen Unterkünfte vor, und hängt den Brief und die Liste der empfohlenen Unterkünfte nach der Zusammenkunft an die Anschlagtafel. NIEMAND, AUCH KEIN ÄLTESTER, SOLLTE VOR DIESER DIENSTZUSAMMENKUNFT IRGENDEINE HOTELRESERVIERUNG VORNEHMEN. Auf diese Weise erhalten alle Versammlungen die Informationen in derselben Woche. Der Sekretär der Versammlung sollte künftig die mit dem Kongreß in Verbindung stehenden Dinge und Bekanntmachungen in den Zusammenkünften handhaben.

[Kasten auf Seite 6]

Richtlinien für die Buchung von Hotelunterkünften

A. Rufe nicht in irgendwelchen Hotels in der Kongreßstadt an, um zu fragen, ob sie auf der aktuellen Liste stehen oder Sonderpreise für den Kongreß haben.

B. Akzeptiere für ein Hotel keinen höheren Preis als den, der auf der Liste angegeben ist.

C. Reserviere bitte keine Hotelzimmer, die du nicht benutzen wirst, oder Zimmer in mehreren Hotels, um jedes zunächst anzusehen, das beste auszuwählen und die anderen zu stornieren (Mat. 5:37). Das ist unfair, und den Hotels gehen mögliche Einnahmen verloren. Dadurch werden außerdem anderen Verkündigern Zimmer vorenthalten, die oft dringend benötigt werden.

D. Reserviere keine Zimmer für dich oder für andere, ohne (sofern notwendig) eine Anzahlung zu hinterlegen oder den Namen der Zimmerbewohner anzugeben.

E. Nimm nicht mehr Personen, Kinder eingeschlossen, in ein Zimmer, als die gesetzlichen Vorschriften und die Hotelleitung erlauben. Denke daran, daß der Preis, den du bezahlst, nur für die VEREINBARTE Personenzahl in dem Zimmer gilt.