³ Hotelzimmer reservieren lassen: Damit die Hotels den Brüdern und Schwestern, die den Kongreß besuchen, keine überhöhten Preise berechnen, gibt die Gesellschaft dem Unterkunftsbüro in der Kongreßstadt Hinweise, um akzeptable Zimmerpreise in Hotels zu erhalten. Alle Hotels, die Zimmer zu entsprechenden Preisen anbieten, werden in der „Liste der empfohlenen Unterkünfte“ aufgeführt, von der jede Versammlung ein Exemplar erhält. Wir werden jedoch feststellen, daß Hotels, die in einem Jahr auf der Liste aufgeführt wurden, im nächsten Jahr vielleicht nicht mehr genannt werden. Dafür gibt es im allgemeinen einen der drei folgenden Gründe: 1. Das Hotel hat sich nicht entschlossen, akzeptable Preise anzubieten. 2. Die Unterkunftsabteilung hat sich aus Preisgründen oder wegen der Lage entschlossen, ein anderes Hotel aufzuführen. 3. Das Hotel entspricht nicht mehr den Maßstäben für Reinlichkeit und/oder Sicherheit.

⁴ Die Gesellschaft möchte weiterhin gern Kongresse in geeigneten Kongreßstädten veranstalten. Wir bitten euch jedes Jahr, nur in Hotels Zimmer reservieren zu lassen, mit denen der Wachtturm-Kongreß gegenwärtig Absprachen getroffen hat, weil der Gesellschaft und der Unterkunftsabteilung eure langfristigen Interessen am Herzen liegen. Eure Versammlung hat bis zur ersten Januarwoche die „Liste der empfohlenen Unterkünfte“ für euren Kongreß erhalten. Geht bei der Zimmerbestellung genau nach den Hinweisen im Kasten „Schritte zum Reservieren deines Hotelzimmers“ vor. Wegen der Vorschriften zum Feuerschutz und zur Sicherheit sollten in keinem Zimmer mehr als vier Personen untergebracht werden. Wenn ein bestimmtes Hotel die Unterbringung von mehr als vier Personen in einem Zimmer gestattet, wird dies auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte in der Spalte „Erwachsene“ deutlich angegeben.

⁵ Vergewissert euch, daß ihr alle Hotels auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte angerufen habt, bevor ihr dem Sekretär eurer Versammlung sagt, es seien keine Zimmer mehr erhältlich. Er wird mit der Unterkunftsabteilung unter der auf jeder Liste angegebenen Adresse oder Telefonnummer Kontakt aufnehmen und sie von der Situation unterrichten. Eurer Versammlung wird eine revidierte Liste zugesandt. Statt in einem Hotel reservieren zu lassen, das nicht auf der Liste aufgeführt ist, solltet ihr auf die revidierte Liste warten. Wir bitten euch, das Hotel nach einer einmal zugesagten Reservierung nicht mehr zu wechseln. Zusätzliche Hotels werden benannt, weil es dann immer noch Brüder und Schwestern gibt, die ein Zimmer benötigen, nicht um denen, die bereits reservieren ließen, größere Wahlmöglichkeiten zu schaffen. Das zu befolgen gibt uns Gelegenheit, zu beweisen, daß wir unsere christlichen Brüder lieben und nicht die egoistische Einstellung der Welt nachahmen (1. Kor. 10:24).

⁶ Einem Hotel die Anzahlung senden und Probleme mit Hotels lösen: Damit die Reservierung garantiert wird, kann ein Hotel für jedes bestellte Zimmer auf einer Anzahlung innerhalb von zehn Tagen bestehen. Ohne diese Anzahlung wäre das Hotel berechtigt, unser Zimmer an jemand anders zu vergeben. Bei allen Schwierigkeiten, die vor oder nach dem Kongreß auftreten, können wir mit der Unterkunftsabteilung schriftlich oder telefonisch Verbindung aufnehmen, wobei wir die Adresse oder Telefonnummer verwenden, die im Kopf der Liste der empfohlenen Unterkünfte angegeben ist. Tritt während des Kongresses ein Problem auf, sollten wir die Unterkunftsabteilung so bald wie möglich darauf aufmerksam machen, damit das Problem gelöst werden kann, bevor wir aus dem Hotel ausziehen.

⁷ Sich um diejenigen kümmern, die besondere Bedürfnisse haben: Ältere, Gebrechliche, Vollzeitdiener oder andere benötigen möglicherweise Hilfe beim Besuch des Kongresses. Verwandte, die Ältesten und andere in der Versammlung, die mit den besonderen Verhältnissen derer vertraut sind, die besondere Bedürfnisse haben, können ihnen liebevoll bei den nötigen Vorbereitungen behilflich sein. Die Verantwortung der Familie und der Versammlung sollte nicht auf die Kongreßorganisation abgewälzt werden (1. Tim. 5:4). Auf dem Formular „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ werden die Anforderungen für diejenigen umrissen, die dieses Formular abgeben. Das Dienstkomitee der Versammlung sollte die Eignung jedes Bewerbers prüfen, bevor es das Formular an die Unterkunftsabteilung weiterleitet. Der Sekretär sollte seine Telefonnummer auf dem Formular vermerken, damit die Unterkunftsabteilung ihn bei eventuellen Fragen anrufen kann. Die genehmigten Formulare sollten an das Kongreßbüro gesandt werden, dessen Adresse auf der Rückseite steht.

⁸ Einen anderen Kongreß besuchen: Wenn ihr die Liste der empfohlenen Unterkünfte oder Informationen über einen anderen Kongreß benötigt, kann der Sekretär der Versammlung euch die Adresse des Kongreßbüros für den Kongreß nennen, die auf der Rückseite des Formulars „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ steht. Legt eurer Anfrage stets einen frankierten und an euch adressierten Rückumschlag bei. Wenn in der Stadt mehrere Kongresse stattfinden, dann nennt unbedingt das Datum des Kongresses, den ihr besuchen werdet.

⁹ Was halten Hotelmitarbeiter von Zeugen Jehovas? Nachdem ein Hoteldirektor Zeugen Jehovas gelobt hatte, sagte er: „Wenn ich am Donnerstag sehe, daß sich Zeugen Jehovas anmelden, melde ich mich bis Montagvormittag ab. Ich weiß, daß alle Probleme von geringerer Bedeutung sind. Es ist stets eine Freude, sie hier zu haben.“ Eine Verkäuferin in einem Hotel sagte: „Eine herrliche Gruppe! Jeder sagt stets ‚Danke‘.“ Sind wir nicht stolz, daß von unseren Brüdern so gesprochen wird? Stellen wir uns vor, wie sehr sich Jehova Gott freut, wenn er sieht, daß sein Name durch unsere Handlungsweise geehrt wird!

[Kasten auf Seite 4]

Schritte zum Reservieren deines Hotelzimmers

1. Rufe das Hotel in der allgemeinen Geschäftszeit unter der Rufnummer an, die in der Liste der empfohlenen Unterkünfte angegeben ist (möglichst im Januar).

2. Unterrichte das Hotel davon, daß du ein Zeuge Jehovas bist, der den Wachtturm-Kongreß besucht.

3. Nenne den Zeitraum, in dem du in dem Hotel übernachten wirst.

4. Achte unbedingt darauf, daß dir der Preis oder die Preise berechnet werden, die auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte genannt sind. Akzeptiere keine höheren Preise.

5. Wenn kein Zimmer mehr verfügbar ist, dann rufe ein anderes Hotel an, das in der Liste genannt wird.

6. Lasse reservieren, und bitte um eine Bestätigung sowie um die Stornierungsbedingungen des Hotels.

7. Befolge die jeweiligen Anweisungen des Hotels bezüglich der Zahlungsweise, und erbitte eine Bestätigung des Geldeinganges.

Bitte beachte auch folgendes:

◼ Übernachte nach Möglichkeit nur in Hotels, die in der Liste der empfohlenen Unterkünfte aufgeführt sind.

◼ Lasse Zimmer nur für dich und für diejenigen reservieren, mit denen du besondere Vereinbarungen getroffen hast.

◼ Bleibe bei der ersten Reservierung.