⁴ Reservierungen gemäß der Liste der empfohlenen Unterkünfte: Die Unterkunftsabteilung hat in den vergangenen Monaten veranlasst, dass für den Kongress genügend Hotelzimmer freigehalten werden. Inzwischen hat eure Versammlung die Liste der empfohlenen Unterkünfte erhalten, die am Anschlagbrett ausgehängt wird, nachdem diese Beilage in der Dienstzusammenkunft besprochen wurde. Buchstudienaufseher dürfen nur dann für ihre Gruppe eine Kopie von der Liste machen, wenn in der Woche, in der der Brief mit der Zuteilung zum Kongress vorzulesen ist, der Kreiskongress stattfindet. Auch in diesem Fall darf für einzelne Verkündiger keine Kopie von der Liste der empfohlenen Unterkünfte gemacht werden.

⁵ Es ist vorteilhaft, Zimmer nur in Hotels zu reservieren, die auf der aktuellen Liste aufgeführt sind, und beachtet dabei die Anweisungen im Kasten auf Seite 4. In der Liste ist angegeben, ob es sich um ein Einzel- oder um ein Doppelzimmer handelt. Wenn Kinder einbezogen sind, ist dies ebenfalls vermerkt. Sonst trefft mit dem Hotel entsprechende Vereinbarungen. Erkundigt euch bitte nicht telefonisch bei anderen Hotels, ob sie für Zeugen Jehovas einen Sonderpreis haben. In der Vergangenheit haben manche Hotels behauptet, sie hätten für Zeugen Jehovas einen Sonderpreis, waren aber nicht auf der Liste aufgeführt.

⁶ Damit die Reservierung auch garantiert ist, müsst ihr dem Hotel für jedes reservierte Zimmer eine Anzahlung zukommen lassen, sofern dies gewünscht wird. Ansonsten könnte das Hotel die Zimmer anderweitig vergeben. Leistet ihr die Anzahlung per Scheck oder Banküberweisung, so vermerkt darauf die Reservierungsdaten.

⁷ Wenn ihr alle Hotels auf der Liste angerufen habt und keine Zimmer mehr frei sind oder ihr sonst ein Problem mit einem Hotel habt, so unterrichtet den Sekretär eurer Versammlung davon. Er sollte die Unterkunftsabteilung dann unter der Telefonnummer anrufen, die im Kopf der Liste angegeben ist. Wartet mit einer Reservierung bitte so lange, bis eure Versammlung eine aktualisierte Liste erhält, statt ein Hotel anzurufen, das nicht auf der Liste aufgeführt wird.

⁸ Denen beistehen, die besondere Bedürfnisse haben: Gibt es in eurer Versammlung Brüder oder Schwestern, die für den Besuch des Kongresses Hilfe benötigen? Um die besonderen Bedürfnisse der Älteren, Gebrechlichen oder der Vollzeitdiener kümmern sich zwar hauptsächlich die christlichen Verwandten, doch Älteste und andere, die mit den Verhältnissen dieser Personen vertraut sind, können ebenfalls liebevoll helfen.

⁹ Das Versammlungsdienstkomitee prüft jede Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse und entscheidet anhand der Richtlinien auf dem Formular, ob wirklich ein besonderes Bedürfnis vorliegt, dessen sich die Versammlung nicht annehmen kann. Unterkünfte für besondere Bedürfnisse sind ausschließlich für Verkündiger gedacht, die in gutem Ruf stehen, sowie für ihre wohlerzogenen Kinder. Die Unterkunftsabteilung wird bei Rückfragen mit dem Sekretär der Versammlung Kontakt aufnehmen.

¹⁰ Einen anderen Kongress besuchen: Wenn ihr aufgrund eurer Verhältnisse einen anderen Kongress besuchen müsst als den, zu dem ihr eingeladen seid, und dort ein Hotelzimmer benötigt, dann sprecht mit dem Sekretär eurer Versammlung. Er kann euch die Adresse des Kongressbüros nennen. Sie ist auf der Rückseite des Formulars „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ zu finden. Sendet eure Anfrage an die entsprechende Adresse und fügt einen an euch adressierten und frankierten Rückumschlag bei. Finden in der betreffenden Stadt mehrere Kongresse statt, so nennt bitte auch die Daten, an denen ihr den Kongress besuchen wollt. Die Unterkunftsabteilung in der jeweiligen Stadt sendet euch dann die neueste Liste empfohlener Unterkünfte für den genannten Kongress zu.

[Kasten auf Seite 4]

Dein Hotelzimmer reservieren lassen

1. Rufe das Hotel in der allgemeinen Geschäftszeit unter der Rufnummer an, die in der Liste der empfohlenen Unterkünfte angegeben ist.

2. Unterrichte das Hotel davon, dass du den Kongress der Zeugen Jehovas besuchst.

3. Nenne den Zeitraum, in dem du in dem Hotel übernachten wirst.

4. Achte unbedingt darauf, dass dir der Preis berechnet wird, der auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte genannt ist. Akzeptiere keinen höheren Preis.

5. Wenn kein Zimmer mehr verfügbar ist, dann rufe ein anderes Hotel an, das in der Liste genannt wird.

6. Lass reservieren und bitte um eine Bestätigung.

7. Wenn eine Anzahlung gewünscht wird, leiste sie per Kreditkarte oder Überweisung. Versende niemals Bargeld. Leistest du die Anzahlung per Überweisung, so vermerke darauf bitte unbedingt die Reservierungsdaten. Leiste die Anzahlung innerhalb der vereinbarten Zeit.

8. Falls Probleme entstehen, so sprich mit dem Sekretär deiner Versammlung.

Bitte ...

◼ ... übernachte nach Möglichkeit nur in Hotels, die auf der Liste empfohlener Unterkünfte stehen.

◼ ... lass nur Zimmer reservieren, die du auch wirklich nutzt.

◼ ... bleibe bei der ersten Reservierung.