4—6. Welche wichtigen Punkte sollten wir immer im Sinn behalten, wenn wir Hotelzimmer reservieren lassen, und warum? (Einschließlich Kasten auf Seite 4.)

⁴ Hotelzimmer reservieren: Eine Liste der empfohlenen Unterkünfte in den verfügbaren Hotels wurde bereits an der Anschlagtafel ausgehängt. (Diese Liste sollte nicht für die Verkündiger kopiert werden.) Haltet euch an die Anweisungen im Kasten auf Seite 4 und lasst bitte nur in Hotels von der Liste Zimmer reservieren und zwar nur zu den angegebenen Preisen. Ruft bitte in keinem Hotel an, das nicht auf der Liste steht, und fragt, ob es Sonderpreise für unseren Kongress hat. Dadurch vermeiden wir Überschneidungen und Unannehmlichkeiten für die ausländischen Gäste. Durch unsere Zusammenarbeit kann auch für die kommenden Jahre erreicht werden, mit guten Hotels in der Nähe der Kongressstätte Vereinbarungen über ermäßigte Preise zu treffen (1. Kor. 14:40).

⁵ Es ist wichtig, nur die Hotelzimmer reservieren zu lassen, die wir während des Kongresses tatsächlich nutzen werden. Lasst bitte keine Zimmer für andere Delegierte reservieren, außer wenn das im Voraus fest vereinbart wurde und ihr die Namen der Betreffenden angeben könnt. Sonst wird die Anzahl der für den Kongress reservierten Zimmer künstlich aufgebläht und es wird anderen Delegierten erschwert, eine Reservierung vorzunehmen. Jedes Zimmer sollte man im Namen einer der Personen reservieren lassen, die es beziehen werden.

⁶ Damit eure Reservierung sichergestellt ist, mag gewünscht werden, für jedes reservierte Zimmer eine Anzahlung zu leisten. Sonst könnte das Hotel das Zimmer jemand anders anbieten. Wenn keine Zimmer mehr verfügbar sind, obwohl ihr alle Hotels von der Liste angerufen habt, oder wenn ihr ein Problem mit einem Hotel habt, informiert den Sekretär eurer Versammlung. Er sollte sich dann nicht an das Zweigbüro, sondern an die Unterkunftsabteilung eures Kongresses wenden, wofür er die Informationen verwendet, die auf der Hotelliste stehen. Wartet bitte, bis eine überarbeitete Liste für euren Kongress eingeht, statt ein Hotel anzurufen, das nicht auf der Liste steht.

7, 8. Wie kann für diejenigen gesorgt werden, die besondere Bedürfnisse haben?

⁷ Besondere Bedürfnisse: In Sprüche 3:27 heißt es: „Enthalte das Gute nicht denen vor, denen es gebührt, wann immer es in der Macht deiner Hand liegt, es zu tun.“ Wie können wir anderen in Verbindung mit dem Kongress Gutes tun? Manche Ältere oder gebrechliche Verkündiger, Vollzeitdiener und andere werden praktischen Beistand benötigen, was die Fahrt oder Unterkünfte betrifft. In erster Linie sind die Verwandten dafür verantwortlich, sich um die Bedürfnisse der Betreffenden zu kümmern (1. Tim. 5:4). Sollte ihnen das nicht möglich sein, können vielleicht Mitchristen helfen (Gal. 6:10). Die Buchstudienaufseher sollten überprüfen, ob diejenigen in ihrer Gruppe, die besondere Bedürfnisse haben, ihre Planungen rechtzeitig vor dem Kongress erfolgreich abschließen konnten.

⁸ Das Formular „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ ist ausschließlich für solche Verkündiger vorgesehen, für deren Bedürfnisse in Bezug auf die Unterkunft weder die Angehörigen noch die Versammlung sorgen kann. Das Versammlungsdienstkomitee sollte feststellen, ob ein Verkündiger dafür infrage kommt, und zwar unter Berücksichtigung der Richtlinien auf dem Formular sowie im Brief vom 14. Dezember 2005 an alle Ältestenschaften. Diese Einrichtung ist nur für Verkündiger vorgesehen, die einen guten Ruf haben, sowie für deren gut erzogene Kinder.

9. (a) Warum sollten wir den Kongress besuchen, dem wir zugeteilt sind? (b) Wie sollten wir vorgehen, wenn es die Umstände erfordern, einen anderen Kongress zu besuchen?

⁹ Besuch eines anderen Kongresses: Um zu gewährleisten, dass genügend Sitzplätze, Veröffentlichungen, Unterkünfte und so weiter zur Verfügung stehen, werden die Verkündiger ermuntert, den Kongress zu besuchen, dem ihre Versammlung zugeteilt ist. Wenn gewisse Umstände es erfordern, einen anderen Kongress zu besuchen, sollten wir uns an den Sekretär der Versammlung wenden. Von ihm können wir die Postadresse des Kongresses erhalten, den wir besuchen möchten. Sie ist auf der Rückseite des Formulars „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ angegeben. Legt der Bitte um die Liste der empfohlenen Unterkünfte oder irgendwelche Zusatzinformationen auf jeden Fall einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei. (Alternative Kongressdaten zu unseren Sonderkongressen: Österreich: 7. bis 9. Juli 2006, Wels, Bosch-Halle; 14. bis 16. Juli 2006, Innsbruck, Olympiahalle und Wels, Bosch-Halle; Schweiz: 28. bis 30. Juli 2006, Zürich, Zürich-Oerlikon. Es handelt sich um Bezirkskongresse.)

[Kasten auf Seite 4]

Wie vorzugehen ist, um ein Hotelzimmer zu reservieren

1. Rufe das Hotel in der allgemeinen Geschäftszeit unter der Telefonnummer an, die in der Liste der empfohlenen Unterkünfte angegeben ist.

2. Unterrichte das Hotel davon, dass du den Kongress der Zeugen Jehovas besuchst.

3. Nenne den Zeitraum, in dem du in dem Hotel übernachten wirst.

4. Wenn kein Zimmer mehr verfügbar ist, dann rufe ein anderes Hotel an, das in der Liste genannt wird.

5. Akzeptiere keinen höheren Preis als den, der auf der Liste genannt wird.

6. Lass reservieren und bitte um eine Bestätigung.

7. Falls gewünscht, leiste innerhalb von zehn Tagen eine Anzahlung per Kreditkarte oder Überweisung. Versende niemals Bargeld.

Bitte ...

◼ bucht nur in Hotels von der Liste der empfohlenen Unterkünfte,

◼ reserviert nur Zimmer, die ihr auch wirklich nutzt,

◼ bleibt bei eurer ersten Reservierung (Mat. 5:37),

◼ plant bei der Zimmerbelegung höchstens vier Personen ein — Kinder eingeschlossen —, es sei denn, auf der Hotelliste wurde etwas anderes angegeben.