Ανακοινώσεις
◼ Προσφορά εντύπων για τον Απρίλιο και το Μάιο: Τα περιοδικά Σκοπιά και Ξύπνα! Μέσα σε κάθε περιοδικό που θα προσφέρετε στο κοινό προσθέστε και ένα φυλλάδιο από αυτά που έχει διαθέσιμα η εκκλησία. Όπου βρίσκετε ενδιαφέρον στις επανεπισκέψεις, να περιλαμβάνετε το άτομο σε δρομολόγιο επίδοσης περιοδικών. Να προσφέρετε το ειδικό βιβλιάριο Τι Απαιτεί ο Θεός, με σκοπό την έναρξη Γραφικών μελετών. Λάβετε υπόψη ότι τα Σάββατα 6 Απριλίου και 18 Μαΐου έχουν προσδιοριστεί ως ΠΟΛΥ ΕΙΔΙΚΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ. Τον Ιούνιο: Τι Απαιτεί ο Θεός από Εμάς; ή Γνώση που Οδηγεί στην Αιώνια Ζωή. Αν οι οικοδεσπότες έχουν αυτά τα έντυπα, να προσφέρετε ένα κατάλληλο ειδικό βιβλιάριο που έχει στην αποθήκη της η εκκλησία. Τον Ιούλιο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ειδικά βιβλιάρια 32 σελίδων Ενδιαφέρεται Πραγματικά ο Θεός για Εμάς; και “Ιδού! Κάμνω Νέα τα Πάντα”, προσφέροντάς τα και τα δύο μαζί. Μέσα σε καθένα από αυτά τα ειδικά βιβλιάρια που θα προσφέρετε στο κοινό προσθέστε και ένα φυλλάδιο από αυτά που έχει διαθέσιμα η εκκλησία.
◼ Αρχίζοντας από το Μάιο, οι κονκάρδες της συνέλευσης περιφερείας για το 2002 θα σταλούν αυτόματα μαζί με τις αποστολές εντύπων. Δεν χρειάζεται να τις ζητήσετε. Με βάση το μέγεθος της κάθε εκκλησίας, οι κονκάρδες θα σταλούν σε πολλαπλάσια των 25. Αν οι εκκλησίες χρειάζονται επιπρόσθετες κονκάρδες, θα πρέπει να τις ζητήσουν με μια Αίτηση Εντύπων (S-14-G). Αν κάποιοι στην εκκλησία θέλουν πλαστικές θήκες για τις κονκάρδες, αυτές θα πρέπει να ζητηθούν με αίτηση.
◼ Είναι αναγκαίο για το γραφείο τμήματος να διατηρεί έναν ενημερωμένο κατάλογο των διευθύνσεων και των τηλεφώνων όλων των προεδρευόντων επισκόπων και των γραμματέων. Αν υπάρξει κάποια αλλαγή οποτεδήποτε, η Επιτροπή Υπηρεσίας της Εκκλησίας πρέπει αμέσως να συμπληρώσει και να στείλει στο γραφείο τμήματος το έντυπο Αλλαγή Διεύθυνσης του Προεδρεύοντα Επισκόπου/του Γραμματέα (S-29-G).
◼ Οι γραμματείς των εκκλησιών πρέπει να διατηρούν επαρκή ποσότητα των υπηρεσιακών εντύπων Αίτηση για Υπηρεσία Τακτικού Σκαπανέα (S-205-G) και Αίτηση για Υπηρεσία Βοηθητικού Σκαπανέα (S-205b-G). Αυτά τα έντυπα στέλνονται με την ετήσια αποστολή υπηρεσιακών εντύπων και αν εξαντληθούν πριν από την καινούρια αποστολή, μπορείτε να ζητήσετε μια ποσότητα μέσω της Αίτησης Εντύπων (S-14-G). Να διατηρείτε απόθεμα για ένα τουλάχιστον έτος. Εξετάστε όλες τις αιτήσεις για τακτικό σκαπανικό ώστε να βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρεις. Αν οι αιτούντες δεν μπορούν να θυμηθούν την ακριβή ημερομηνία του βαφτίσματός τους, πρέπει να την υπολογίσουν κατά προσέγγιση και να κρατήσουν κάποια σημείωση για αυτήν.
◼ Όταν τα προσωπικά σας σχέδια για ταξίδια περιλαμβάνουν την παρακολούθηση συναθροίσεων ή κάποιας συνέλευσης περιοχής ή περιφερείας στο εξωτερικό, οι ερωτήσεις σας για πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες, τις ώρες και τις τοποθεσίες θα πρέπει να απευθύνονται στο γραφείο τμήματος που επιβλέπει το έργο στη συγκεκριμένη χώρα. Οι διευθύνσεις των γραφείων τμήματος εμφανίζονται στην τελευταία σελίδα του τρέχοντος Βιβλίου Έτους.