Πώς να Κάνετε την Καλύτερη Χρήσι του Χρόνου Σας
ΑΠΟ την αρχή της δημιουργίας του, ο άνθρωπος υπελόγιζε τα γεγονότα μέσα στα πλαίσια του χρόνου. Μολονότι κανένας άνθρωπος δεν γνωρίζει τι ακριβώς είναι ο χρόνος εν τούτοις, συγκαταλέγεται μεταξύ των πιο πολυτίμων πραγμάτων τα οποία γνωρίζει ο άνθρωπος. Ένα τμήμα χρόνου, που πέρασε, δεν μπορεί ποτέ ν’ ανακτηθή.
Ο καθένας έχει το ίδιο ποσόν χρόνου στη διάθεσί του κάθε μέρα. Ο χρόνος είναι πολύτιμος, όμως, μόνον όταν χρησιμοποιήται για καλό σκοπό. Πολλοί άνθρωποι αφήνουν πολύτιμες ώρες και ημέρες να γλιστρούν κάνοντας πολύ λίγα ή και τίποτε. Άλλοι ειλικρινά προσπαθούν να εργάζωνται κάθε στιγμή και καταλήγουν απλώς στη νευρική κατάπτωσι.
Τι συμβαίνει μ’ εσάς; Βρίσκετε ότι ο χρόνος γλιστρά εύκολα. Είσθε ικανοί να επιτελέσετε αναγκαία καθήκοντα στον διαθέσιμο χρόνο; Θα μπορούσατε να κάνετε καλύτερη χρήσι του χρόνου σας;
Επιλύοντας το Πρόβλημα του Χρόνου που Σπαταλάται
Αν επρόκειτο να καταγράψετε ώρα με την ώρα, τι κάνετε μια συνηθισμένη ημέρα, πιθανόν θα μένατε έκπληκτος με το ποσόν του χρόνου που σπαταλάται. Πολλοί λέγουν: «Δεν γνωρίζω απλώς πού πηγαίνει ο χρόνος.» Τι μπορεί να βοηθήση τους ανθρώπους να λύσουν το πρόβλημα του χρόνου που σπαταλάται; Ο Ρ. Άλεκ Μακένζυ, ένας από τους κυριωτέρους συμβούλους επιχειρήσεων απαντά:
«Αυτοπειθαρχία. Πριν προσπαθήσετε να δαμάσετε τον χρόνο, πρέπει πρώτα να δαμάσετε τον εαυτό σας. Και η ανταμοιβή που θα προέλθη αξίζει τον κόπο που θα καταβάλετε.»
Μήπως το πρόβλημά σας είναι ότι ο χρόνος χάνεται ακριβώς τη στιγμή που αρχίζει για σας; Πολλοί σπαταλούν πολύτιμα λεπτά χρονοτριβώντας στο κρεββάτι το πρωί ή στο τραπέζι του προγεύματος. Μετά, όταν φθάσουν στην εργασία, αρχίζουν ίσως να συζητούν ή να απασχολούνται με διάφορα άλλα προσωπικά ζητήματα πριν αρχίσουν να εργάζωνται. Μήπως αυτό κάνετε κι εσείς; Γιατί δεν προσπαθείτε να σηκώνεσθε δεκαπέντε λεπτά ενωρίτερα κάθε μέρα και να έχετε έτοιμα τα ρούχα σας ή τον χαρτοφύλακα σας από το προηγούμενο βράδυ και ν’ αρχίσετε την εργασία σας αμέσως μόλις φθάσετε στον τόπο της εργασίας σας; Αυτή η μικρή προσπάθεια ίσως έχει ένα επωφελές αποτέλεσμα σ’ ολόκληρη την ημέρα σας.
Διακοπές υπό μορφή τηλεφωνημάτων ή απροσδόκητων επισκεπτών μπορούν εύκολα να ματαιώσουν ωραία σχέδια για μια παραγωγική ημέρα εργασίας. Μήπως σας συμβαίνει αυτό τακτικά; Αν ναι, μη νομίζετε ότι είναι αγένεια να πήτε στους ανθρώπους ότι είσθε απησχολημένος. Αν τους ορίσετε πότε μπορείτε να τους διαθέσετε περισσότερο από τον χρόνο σας, θα βεβαιωθούν ότι ενδιαφέρεσθε να τους μιλήσετε και μετά από λίγο οι γνωστοί σας θα συνηθίσουν τις περιόδους που δεν θα είσθε διαθέσιμος για συνομιλία.
Η κούρασις είναι ένας μεγάλος κλέφτης του χρόνου. Τι μπορείτε να κάνετε γι’ αυτό; Ίσως το μόνο που χρειάζεσθε είναι μια αλλαγή ρυθμού, εναλλάσσοντας τη διανοητική με τη σωματική εργασία και αντιθέτως. Μη ξεχνάτε ότι υπάρχουν ωρισμένες ώρες κάθε μέρα που η ενεργητικότητα σας αποδίδει στο μέγιστο. Μολονότι οι ώρες ποικίλλουν στα διάφορα άτομα, πολλοί διαπιστώνουν ότι οι πιο παραγωγικές τους ώρες είναι προς το τέλος του πρωινού ή ενωρίς το απόγευμα. Τι κάνετε στη διάρκεια των αποδοτικών αυτών ωρών, όσον αφορά την ενεργητικότητα σας;
Αν δίνετε πολύ μεγάλη έμφασι στην άνεσί σας ίσως να σας κλέψη πολύτιμο χρόνο. Αλλ’ ακόμη κι αυτοί που είναι πολύ ικανοί μπορούν να σπαταλήσουν χρόνο. Πώς συμβαίνει αυτό; Μερικοί προσπαθούν να τα επιτύχουν όλα μονομιάς. Αντί να εργάζωνται συστηματικά, ολοκληρώνοντας κάθε ενέργεια πριν προχωρήσουν στην επόμενη, πηγαινοέρχονται νευρικά μεταξύ ζητημάτων που είναι άσχετα μεταξύ των. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να προκύπτη απογοήτευσις χωρίς να επιτυγχάνεται σχεδόν τίποτε.
Ωρισμένα άτομα έχουν τη συνήθεια ν’ αναλαμβάνουν μεγαλύτερη ευθύνη απ’ ό,τι μπορούν λογικά να φέρουν εις πέρας. Μήπως είσθε κι εσείς μεταξύ αυτών, που παραπονούνται ότι «δεν μπορούν να πουν Όχι» όταν τους ζητούν να κάνουν κάτι; Πόσο ασύνετο είναι αυτό! Ασφαλώς δεν μπορείτε να κάνετε την καλύτερη χρήσι του χρόνου σας όταν ανησυχήτε για ένα σωρό εργασίας που ποτέ δεν θα κατορθώσετε να φέρετε σε πέρας.
Ποτέ μη διστάσετε ν’ αφήνετε τους άλλους να σας δώσουν ένα χέρι βοηθείας. Οι νοικοκυρές, παραδείγματος χάριν, μπορούν ν’ αναθέσουν μικροδουλειές στα παιδιά τους. Ακόμη και τα μικρά παιδιά μπορούν να μάθουν να τακτοποιούν τα ρούχα τους, να βάζουν τα βρώμικα πιάτα στον νεροχύτη, να τακτοποιούν τα δωμάτια τους και να κάνουν θελήματα. Θα διαπιστώσετε, επίσης, ότι τα παιδιά είναι πιο ευχαριστημένα όταν είναι απησχολημένα, ενώ όταν είναι αδρανή επί πολλή ώρα είναι βέβαιο ότι θα δημιουργήσουν στενοχώριες.
Οι Στόχοι Εξοικονομούν Χρόνο
Έχετε παρατηρήσει τους ανθρώπους που σπαταλούν χρόνια από τη ζωή τους συχνάζοντας σε ταβέρνες, σε γωνιές δρόμων ή ασχολούμενοι με αργόσχολες επιδιώξεις; Τι λείπει από τη ζωή αυτών των ανθρώπων; Οι αξιόλογοι στόχοι. Αν γνωρίζετε αυτό που θέλετε να κάμετε και σχεδιάζετε εκ των προτέρων πώς να επιτύχετε τους στόχους που θέσατε, θα βοηθηθήτε να κάνετε καλύτερη χρήσι του χρόνου σας.
Ποιοι είναι οι στόχοι σας στη ζωή; Έχετε εξετάσει σοβαρά αυτό το ζήτημα; Όταν το κάνετε αυτό, μη ξεχνάτε τη σοφή συμβουλή της Αγίας Γραφής στον Εκκλησιαστή 5:10: «Ο αγαπών το αργύριον, δεν θέλει χορτασθή αργυρίου· ουδέ εισοδημάτων ο αγαπών την αφθονίαν· ματαιότης και τούτο.» Οι Παροιμίες στο 16:16 τονίζουν ότι οι πνευματικοί στόχοι έχουν μεγαλύτερη αξία από τους υλικούς στόχους, λέγοντας: «Πόσον καλητέρα είναι η απόκτησις σοφίας, παρά το χρυσίον! Και προκριτωτέρα η απόκτησις της συνέσεως παρά το αργύριον.» Επομένως, για να κάνετε την καλύτερη χρήσι του χρόνου σας, απαιτείται να ‘εξαγοράζετε καιρό’ για μελέτη της Αγίας Γραφής η οποία είναι η μόνη πηγή θείας σοφίας και συνέσεως.—Εφεσ. 5:16.
Αφού αποφασίσετε όσον αφορά το ποιοι είναι οι πιο σπουδαίοι στόχοι σας καταγράψτε τις προοδευτικές ενέργειες που θα σας οδηγήσουν σ’ αυτούς τους στόχους περιλαμβανομένης και της αμέσως επομένης ενεργείας που αναμένετε να κάνετε στο άμεσο μέλλον. Κατόπιν, ξαναδιαβάστε αυτό που έχετε γράψει. Ελέγξτε το για να δήτε αν υπάρχουν μερικές ενέργειες που μπορούν να παραληφθούν. Αν ελαττώσετε τις απαιτούμενες ενέργειες εκ των προτέρων θα βοηθηθήτε να ορίσετε χρόνο για πράγματα, που πραγματικά πρέπει να γίνουν.
Χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο για τους πιο άμεσους στόχους σας στην εργασία ή στην οικογένεια. Ας πούμε, παραδείγματος χάριν, ότι θέλετε να χρωματίσετε το εσωτερικό του σπιτιού σας. Ως σύνολο, ίσως σας φαίνεται τεράστιο έργο για να το αναλάβετε. Αλλά, αν το καταμερίσετε σε προοδευτικές ενέργειες ας πούμε να φτιάχνετε ένα δωμάτιο κάθε φορά, θα σας φανή πολύ ευκολότερο να το επιτύχετε. Και κάθε ολοκληρωμένη ενέργεια χρησιμεύει ως ελατήριο που σας υποκινεί να τελειώσετε την εργασία.
Προφανώς μερικοί από τους στόχους σας θα είναι σπουδαιότεροι από άλλους. Να βεβαιώνεσθε κάθε φορά ότι εργάζεσθε για πράγματα μεγαλύτερος σπουδαιότητος πρώτα και ακολουθήστε τη συμβουλή της εκδόσεως Πώς να Οργανώσετε τον Χρόνο Σας: «Μπορείτε να κάνετε μόνον ένα πράγμα κάθε φορά. Αν προσπαθήτε να κάνετε κάποιο πράγμα ενώ ανησυχείτε για άλλες δουλειές . . . θα χρειασθήτε περισσότερο χρόνο για να τελειώσετε την εργασία που κάνετε και θα χάσετε το παιγνίδι.»
Οι Διορίες Μπορεί να Είναι Ωφέλιμες
Ο Καθηγητής Κ. Νόρθκοτ Πάρκινσον παρετήρησε τα εξής: «Η εργασία εκτείνεται έτσι ώστε να γεμίση τον χρόνο που είναι διαθέσιμος για την ολοκλήρωσί της.» Προφανώς, θα έχετε παρατηρήσει ότι, αν έχετε μια ολόκληρη ημέρα να κάνετε κάτι, πιθανώς θα διαθέσετε όλη την ημέρα σας γι’ αυτό· ενώ κάτω από πίεσι, ίσως θα μπορούσατε να εκτελέσετε το ίδιο ποσόν έργου μέσα σε λίγες ώρες. Πολλοί διεπίστωσαν ότι για να κάνουν καλύτερη χρήσι του χρόνου τους είναι καλό να ορίζουν λογικές διορίες στον εαυτό τους. Ο Τζόζεφ Ντ. Κούπερ γράφει στο περιοδικό Πώς να Καταφέρετε να Κάνετε Περισσότεροι σε Λιγώτερο Χρόνο:
«Υπάρχουν πλεονεκτήματα στην εκτέλεσι πραγμάτων κάτω από πίεσι. Οδηγείται κανείς σ’ ένα κατευθυντήριο πνεύμα που ενθαρρύνει λιγώτερες περιθωριακές ενέργειες, λιγώτερες διακοπές. . . . Ο ρυθμός σας επιταχύνεται, γίνεσθε πιο αποφασιστικός. Μεταδίδετε και στους άλλους την εργατική σας προσπάθεια. Τους αποθαρρύνετε από το να σας διακόπτουν ή να μειώσουν κάπως τον ρυθμό της προόδου σας.»
Μερικοί ίσως φοβούνται ότι δεν μπορούν να εργασθούν κάτω από την πίεσι μιας διορίας. Αλλά το να θέτη κανείς λογικά χρονικά όρια για κάθε ενέργεια στην επεξεργασία ενός σχεδίου, ίσως στην πραγματικότητα συντελέση στην μείωσι της εντάσεως της πιέσεως αργότερα κατανέμοντας την σ’ ολόκληρη την εργασία. Ένα άτομο που ενεργεί έτσι προκαλεί τον εαυτό του να παραμείνη μέσα στον χρόνο που έχει υπολογίσει. Και τι ανακούφισις είναι, να μην είναι αναγκασμένος κανείς ν’ αντιμετωπίση ένα σωρό πράγματα την τελευταία στιγμή!
Εν τούτοις όταν ορίζετε διορίες, αποφεύγετε να είσθε υπερβολικά άκαμπτοι. Αναθεωρήστε τις αν σας φαίνωνται ακατόρθωτες. Και μη παραλείπετε να επιτρέπετε λίγο χρόνο για απροσδόκητα γεγονότα και διακοπές. Ο σύμβουλος επιχειρήσεων Μακένζυ, όπως αναφέραμε προηγουμένως, συνιστά ότι ένα άτομο πρέπει ν’ αφήνη το 20 τοις εκατό της ημέρας του απρογραμμάτιστο «μόνο και μόνο για να μπορή ν’ αντιμετωπίση απρόβλεπτες εξελίξεις.»
Μη ξεχνάτε επίσης, ότι το να κάνη κανείς την καλύτερη χρήσι του χρόνου του δεν σημαίνει ν’ ασχολήται με κάτι κάθε λεπτό. Ο Έρικ Τζόνστον, σύμβουλος διευθυντών, έγραψε: «Κάθε άνθρωπος σε κάποιο σημείο στη διάρκεια κάθε ημέρας πρέπει να θέση κατά μέρος ένα τμήμα χρόνου στη διάρκεια του οποίου να μη κάνη απολύτως τίποτα. Στην κυριολεξία—τίποτα.» Οι περίοδοι αναπαύσεως είναι απαραίτητες. Ανανεώνουν και το σώμα και τη διάνοια και καθιστούν ικανούς τους ανθρώπους να επιστρέφουν στην εργασία τους με ανανεωμένο ενδιαφέρον και αποφασιστικότητα.
Μερικές Πηγές Χρόνου Συχνά Παραβλέπονται
Οι άνθρωποι πού επιθυμούν να κάνουν την καλύτερη χρήσι του χρόνου τους, θα κάνουν καλά να σκεφθούν τις πηγές του χρόνου που συχνά παραβλέπονται. Εξετάστε μερικές απ’ αυτές: Πολλοί άνθρωποι στον βιομηχανικό κόσμο έχουν στη διάθεσί τους σαράντα περίπου λεπτά από την ώρα που σηκώνονται μέχρις ότου φύγουν για την εργασία τους. Όταν φθάσουν στο σπίτι από την εργασία ίσως έχουν άλλες τέσσερις ή πέντε ώρες πριν κοιμηθούν. Αυτό σημαίνει πάνω από είκοσι ώρες την εβδομάδα. Τα διήμερα Σαββάτου-Κυριακής παρέχουν περίπου τρεις μήνες τον χρόνο ελεύθερο καιρό.
Ασφαλώς αρκετό μέρος αυτού του χρόνου διατίθεται στο ντύσιμο, στο φαγητό, στον ύπνο ή σε οικογενειακές δραστηριότητες. Αλλά δεν θα μπορούσε ένα μέρος αυτού του χρόνου να διατεθή για αναγκαία ανάγνωσι, για το κούρεμα του γρασιδιού ή για άλλες συμπληρωματικές εργασίες που πρέπει να τύχουν φροντίδος;
Εύκολα παραβλέπεται επίσης και ο χρόνος που διαθέτει κανείς για την αναμονή. Κάθε μέρα χιλιάδες άνθρωποι περιμένουν στην ουρά σε αίθουσες αναμονής, ή σε ραντεβού που έχουν με άλλα άτομα. Σ’ ένα άρθρο με τον τίτλο «Επωφελούμενοι όσο το Δυνατόν Περισσότερο από τις περιττές στιγμές», η συγγραφεύς υπογραμμίζει:
«Κανείς από μας δεν θα σκεφτόταν να πετάξη τα ‘ψιλά’ που έχουν μαζευθή στις τσέπες του. Αλλά σχεδόν όλοι μας πετάμε τον μικράς διαρκείας χρόνο—πέντε λεπτά εδώ, ένα τέταρτο της ώρας εκεί—που συσσωρεύεται κάθε συνηθισμένη ημέρα. Υπολογίζω ότι πιθανώς πέταξα μια ολόκληρη ημέρα εργασίας στο γραφείο του οδοντιάτρου το περασμένο έτος φυλλομετρώντας στα τυφλά παλιά περιοδικά.»
Η συγγραφεύς του προαναφερθέντος άρθρου έγινε «παρατηρητής αναμονής» κάνοντας τον χρόνο αναμονής να δουλέψη, γράφοντας γράμματα ή ενασχολούμενη με άλλες εργασίες. Έμεινε ευχαριστημένη με τα αποτελέσματα.
Πώς μπορείτε να κάνετε την καλύτερη χρήσι του χρόνου σας; Να θέσετε αξιόλογους στόχους και να εργασθήτε για την επίτευξί τους βήμα προς βήμα· δώσατε μια ώθησι στον εαυτό σας αρχίζοντας εγκαίρως και θέτοντας εφικτές διορίες για κάθε τμήμα της εργασίας σας. Η αυτοπειθαρχία και η καλή οργάνωσις θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε τις πιο παραγωγικές σας ώρες με σοφό τρόπο. Και μη παραλείπετε να στρέφεσθε στα αποθέματα των περιττών ωρών που έχετε στη διάθεσί σας που ίσως σπαταλούνται με άλλον τρόπο.