Κιβώτιο Ερωτήσεων
◼ Τι θα πρέπει να γίνει αν ο διορισμένος δημόσιος ομιλητής δεν φτάσει στην ώρα του για τη συνάθροιση;
Μερικές φορές, αναπόφευκτες καταστάσεις θα εμποδίσουν κάποιον αδελφό να φτάσει στην ώρα του για να εκφωνήσει την προγραμματισμένη ομιλία του. Αν έχουν λόγο να πιστεύουν ότι θα φτάσει σύντομα, οι πρεσβύτεροι μπορούν να αποφασίσουν να προχωρήσουν στη Μελέτη Σκοπιάς· η Δημόσια Συνάθροιση θα μπορούσε να ακολουθήσει κατόπιν. Τι θα συμβεί αν φανεί ότι ο ομιλητής δεν θα έρθει; Ίσως ένας από τους τοπικούς ομιλητές θα μπορούσε να εκφωνήσει όποια ομιλία έχει ήδη έτοιμη.
Ο προσεκτικός προγραμματισμός συνήθως αποτρέπει αυτό το πρόβλημα. Ο συντονιστής δημοσίων ομιλιών θα πρέπει να έρχεται σε επαφή με τον κάθε ομιλητή τουλάχιστον μία εβδομάδα προηγουμένως ώστε να του υπενθυμίσει το διορισμό του. Η υπενθύμιση θα πρέπει να περιλαμβάνει την ώρα της συνάθροισης, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της Αίθουσας Βασιλείας, καθώς και σαφείς οδηγίες για το πώς να βρει την αίθουσα. Ο ομιλητής πρέπει να σημειώσει προσεκτικά αυτές τις λεπτομέρειες. Θα πρέπει να πάρει στα σοβαρά το διορισμό, κάνοντας οποιεσδήποτε προσαρμογές χρειάζονται στις προσωπικές του υποθέσεις ώστε να μπορέσει να εκπληρώσει αυτή την ευθύνη. Αν προκύψει κάτι αναπόφευκτο το οποίο θα τον εμποδίσει να το κάνει αυτό, θα πρέπει να έρθει αμέσως σε επαφή με το συντονιστή δημοσίων ομιλιών, έτσι ώστε να μπορεί να γίνει διευθέτηση για αντικατάσταση. Θα πρέπει να καταβάλλεται κάθε προσπάθεια προκειμένου να αποφεύγονται οι ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής. Αν ο ομιλητής έχει αργήσει και θα καθυστερήσει μερικά λεπτά, μπορεί να φροντίσει να γίνει κάποιο τηλεφώνημα στην Αίθουσα Βασιλείας ώστε να γνωρίζουν οι αδελφοί τι να κάνουν.
Η εκτίμηση για τους διορισμούς των δημοσίων ομιλιών, ο καλός προγραμματισμός και οι υπενθυμίσεις, καθώς και η προσεκτική επίβλεψη, μπορούν να διασφαλίσουν ότι θα απολαμβάνει η εκκλησία μια ωφέλιμη δημόσια ομιλία κάθε εβδομάδα.