Διευθετήσεις για Συνελεύσεις Περιφερείας 1985
1 Ο στόχος μας σ’ αυτόν τον κακό ‘καιρό του τέλους’ είναι να μπορούμε να πούμε, όπως και ο πιστός Βασιλιάς Δαβίδ, «Κρίνον με, Κύριε, διότι εγώ περιεπάτησα εν ακακία μου [με ακεραιότητα, ΜΝΚ],» και «αλλ’ εγώ θέλω περιπατεί εν ακακία μου [με ακεραιότητα, ΜΝΚ]». (Ψαλμ. 26:1, 11) Πραγματικά αυτή η ιδιότητα είναι ζωτικά αναγκαία τώρα εν όψει των κρίσιμων καιρών στους οποίους ζούμε. Τι χαρά είναι να γνωρίζουμε ότι αυτοί που διακρατούν ακεραιότητα έχουν τη διαβεβαίωση ότι ο Ιεχωβά θα τους βοηθήσει και θα τους προστατεύσει στη διάρκεια αυτού του καιρού όπως υποσχέθηκε στις Παροιμίες 2:7, «Είναι ασπίς εις τους περιπατούντας εν ακεραιότητι». (Παράβαλε Παροιμίαι 10:9· 14:32.) Μ’ αυτά υπόψη, πώς μπορούμε εμείς ατομικά να οικοδομήσουμε και επίσης να περπατήσουμε με ακεραιότητα με πρακτικούς τρόπους ώστε να μπορούμε να πούμε όπως και ο Ιώβ, «Έως να εκπνεύσω, δεν θέλω απομακρύνει την ακεραιότητά μου απ’ εμού»; (Ιώβ 27:5) Μια έξοχη προμήθεια που μας βοηθάει στη διακράτηση της ακεραιότητάς μας είναι η ερχόμενη συνέλευση του 1985 με θέμα «Οι Διακρατούντες Ακεραιότητα». Πέρυσι το καλοκαίρι υπήρχε ένα ανώτατο όριο όλων των εποχών σε παραβρισκόμενους που έφτασε τους 31.173 σ’ όλη τη χώρα. Τι ευλογία θα είναι αυτό το καλοκαίρι να είμαστε παρόντες με ακόμη περισσότερους αδελφούς μας και αδελφές μας στις δύο συνελεύσεις σ’ αυτή τη χώρα.
2 Ήδη τώρα η εκκλησία σας θα έχει λάβει μια επιστολή από την Εταιρία που σας πληροφορεί για τη συνέλευση στην οποία έχετε οριστεί να παραβρεθείτε. Συνεργαζόμενοι με αυτές τις διευθετήσεις, οι εκκλησίες θα βοηθήσουν την οργάνωση της συνέλευσης στις προσπάθειές της να προμηθεύσει αρκετά καθίσματα και τροφή για καθένα. Για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τις αναγκαίες διευθετήσεις παρέχουμε τις πληροφορίες που ακολουθούν. Καθώς κάνετε τα σχέδιά σας για να παραβρεθείτε, περιλάβετε με αγάπη και άλλους που χρειάζονται βοήθεια, ειδικά τους νέους ενδιαφερόμενους, ώστε κι αυτοί επίσης να μπορέσουν να παραβρεθούν σε κάθε μέρος της συνέλευσης. (Γαλ. 6:10) Το πρόγραμμα θα αρχίσει την Πέμπτη μετά το μεσημέρι. Η ακριβής ώρα θα σας γνωστοποιηθεί έγκαιρα.
ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΕΙΣ ΔΩΜΑΤΙΩΝ
3 Θα πρέπει να κάνετε ο ίδιος τις διευθετήσεις σας για δωμάτια απευθείας με το ξενοδοχείο ή το μοτέλ χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που δίνονται από τη συνέλευση μέσω της εκκλησίας σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις θα πληρώσετε πολύ λιγότερο από τις κανονικές τιμές που χρεώνουν τα ξενοδοχεία ή τα μοτέλ, αφού η συνέλευση έχει έρθει σε διαπραγματεύσεις για μεγάλο αριθμό δωματίων καλής ποιότητας. Τα δωμάτια αυτά θα δοθούν από το ξενοδοχείο ή το μοτέλ μόνο σ’ εκείνους που δηλώνουν ότι είναι Μάρτυρες του Ιεχωβά, ή εκπρόσωποι που θα παρακολουθήσουν τη Συνέλευση της Σκοπιάς. Θα σταλεί έγκαιρα στην εκκλησία σας ένας κατάλογος ξενοδοχείων και μοτέλ της πόλης της συνέλευσης που συνεργάζονται στενά με τη διευθέτηση της Εταιρίας για δωμάτια. Δείχνει τη διεύθυνση του κτιρίου, τις συμφωνηθείσες τιμές, και τον αριθμό τηλεφώνου που θα χρησιμοποιηθεί για να κάνετε τις κρατήσεις δωματίων.
4 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ: Μόλις η εκκλησία σας λάβει τον κατάλογο των ξενοδοχείων και των μοτέλ που προμηθεύει η οργάνωση της συνέλευσης, πρέπει ΑΜΕΣΩΣ να τηλεφωνήσετε στο ξενοδοχείο ή στο μοτέλ της εκλογής σας, δηλώνοντας ότι είστε ένας Μάρτυρας του Ιεχωβά ή εκπρόσωπος που θα παραβρεθεί στη Συνέλευση της Σκοπιάς. Αν το κάνετε αυτό θα δικαιούστε τις συμφωνηθείσες τιμές που αναγράφονται στον κατάλογο. Θα απαιτηθεί ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ μιας νύχτας σε όλες τις τοποθεσίες που θα κρατηθούν δωμάτια, και η προκαταβολή πρέπει να σταλεί κατευθείαν στο ξενοδοχείο ή στο μοτέλ αμέσως μόλις κάνετε τις κρατήσεις. Μην κάνετε διευθετήσεις για δωμάτια που δε σκοπεύετε να κρατήσετε. (Ματθ. 5:37) Τα μοτέλ ή τα ξενοδοχεία δεν είναι υποχρεωμένα να κρατήσουν τα δωμάτια ή να κάνουν ειδικές τιμές πέρα από τις καθορισμένες μέρες χωρίς προκαταβολή. Αν χρειαστεί να ακυρώσετε τις κρατήσεις δωματίων πρέπει να γράψετε ή να τηλεφωνήσετε στο ξενοδοχείο ή το μοτέλ απευθείας, κάνοντάς το όσο νωρίτερα είναι δυνατό. Αυτό θα ελευθερώσει το δωμάτιο για να διατεθεί σε άλλους αντιπροσώπους που χρειάζονται καταλύματα. Το Τμήμα Δωματίων της συνέλευσης θα επιβλέψει τη διευθέτηση και ακόμη μέσω της εκκλησίας θα δώσει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το ποια ξενοδοχεία ή μοτέλ είναι πλήρη ύστερα από ένα ή δυο μήνες, καθώς και ποια πρόσθετα ξενοδοχεία ή μοτέλ μπορεί να χρειαστεί να προστεθούν στον κατάλογο. Αν το ξενοδοχείο ή το μοτέλ στο οποίο τηλεφωνάτε πρώτο είναι γεμάτο, τότε τηλεφωνήστε στην επόμενη εκλογή σας από τον κατάλογο, κ.ο.κ.
5 ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ: Οι διευθετήσεις για φροντίδα εκείνων που έχουν ειδικές ανάγκες πρέπει να γίνουν από την εκκλησία την οποία αυτοί παρακολουθούν. Οι πρεσβύτεροι και άλλοι που γνωρίζουν τέτοιες περιπτώσεις μπορούν να βοηθήσουν με αγάπη. Αυτό συχνά σημαίνει να πάρουν άλλους μαζί τους στον όμιλό τους, για παράδειγμα, εκείνους που είναι στην ολοχρόνια υπηρεσία, τους ηλικιωμένους, τους ανάπηρους, τους κουφούς, ή άλλους. Επίσης, μπορούν να φροντίσουν γι’ αυτούς με άλλους τρόπους. (Πράξ. 20:35· Ιακ. 2:15-17· 1 Ιωάν. 3:17, 18) Είμαστε πεπεισμένοι ότι θα δειχτεί ενδιαφέρον γεμάτο αγάπη σε όλους που χρειάζονται βοήθεια. (2 Κορ. 6:11-13· Ιωάν. 13:35· Γαλ. 6:10) Ωστόσο, το Τμήμα Δωματίων της συνέλευσης θα προσπαθήσει να προμηθεύσει καταλύματα για εκείνους που έχουν ειδικές ανάγκες και που δεν μπορούν να φροντίσουν τους εαυτούς τους, ή που δεν μπορούν να τύχουν φροντίδας από τα άτομα της εκκλησίας που παρακολουθούν. Αυτοί μπορούν να ζητήσουν από το συντονιστή συνέλευσης στην εκκλησία τους ένα Έντυπο Αίτηση Δωματίου για Ειδικές Ανάγκες, συζητώντας τότε μαζί του για την κατάστασή τους. Μόνο αυτοί που έχουν ειδικές ανάγκες πρέπει να χρησιμοποιήσουν αυτό το έντυπο. Πρέπει να το συμπληρώσουν και να το επιστρέψουν στο συντονιστή συνέλευσης για να ελεγχθεί αν είναι πλήρες και ακριβές σ’ αυτά που αναφέρει. Μολονότι ο συντονιστής συνέλευσης θα στείλει το έντυπο στο Τμήμα Δωματίων της συνέλευσης, ωστόσο το άτομο θα ειδοποιηθεί απευθείας για το κατάλυμα από το Τμήμα Δωματίων. Αυτό θα πρέπει να γίνει πολύ πριν τη συνέλευση. Ο ευαγγελιζόμενος με ειδικές ανάγκες ΔΕΝ θα πρέπει απλώς να πάει στη συνέλευση και να ζητήσει ένα δωμάτιο όταν φτάσει, γιατί το Τμήμα Δωματίων της συνέλευσης χρειάζεται την επιβεβαίωση από το συντονιστή συνέλευσης της εκκλησίας του.
6 Τα καταλύματα σε ιδιωτικά σπίτια που αναγράφονται στον κατάλογο από τη συνέλευση κρατούνται συνήθως γι’ αυτούς που έχουν περιορισμένους πόρους και που θα αντιμετώπιζαν μεγάλες δυσκολίες αν δεν ήταν διαθέσιμα αυτά τα καταλύματα. Αυτά δε διατίθενται για εκείνους που θέλουν δωρεάν ή φτηνά δωμάτια απλώς για να εξοικονομήσουν χρήματα. Ούτε είναι κατάλληλο οι αντιπρόσωποι να εκμεταλλεύονται τη φιλοξενία των αδελφών μας περιμένοντας ότι θα φιλοξενηθούν επιπλέον μέρες ώστε να μπορούν να κάνουν διακοπές ή να επισκεφθούν διάφορα μέρη ή να κάνουν άλλα πράγματα πριν ή μετά τη συνέλευση. Αυτά τα δωμάτια είναι μόνο για την περίοδο της συνέλευσης.
7 ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΠΟΥ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΟΡΙΣΤΕΙ: Για να ελαττωθούν οι αποστάσεις στα ταξίδια, οι συνελεύσεις περιφερείας έχουν διευθετηθεί να γίνουν σε δύο τοποθεσίες. Σχεδόν σε κάθε περίπτωση, η τοποθεσία που έχει οριστεί να παραβρεθείτε εσείς είναι η πιο κοντινή στην εκκλησία σας. Ο αριθμός καθισμάτων, τα έντυπα, οι παραγγελίες τροφίμων, κλπ., έχουν σχεδιαστεί με την προϋπόθεση ότι η πλειονότητα θα παραβρεθεί στη συνέλευση που έχει οριστεί. Ωστόσο, αν για κάποιο λόγο παρακολουθήσετε τη συνέλευση σε μια άλλη τοποθεσία από εκείνη που έχει οριστεί, μπορείτε να ζητήσετε από το συντονιστή συνέλευσης στην εκκλησία σας τη διεύθυνση της διοίκησης της συνέλευσης που θα παραβρεθείτε. Αυτός θα βρει αυτές τις διευθύνσεις γραμμένες στο πίσω μέρος του Εντύπου Αίτηση Δωματίου για Ειδικές Ανάγκες. Τα άτομα που δεν έχουν ειδικές ανάγκες δε θα πρέπει να χρησιμοποιούν το Έντυπο Αίτηση Δωματίου για Ειδικές Ανάγκες. Μάλλον, πρέπει να γράψουν στα γραφεία της συνέλευσης που επιθυμούν να παρακολουθήσουν και να ζητήσουν ένα αντίγραφο του καταλόγου των ξενοδοχείων ή των μοτέλ για την τοποθεσία εκείνη, στέλνοντας μαζί με την αίτηση αυτή έναν φάκελο με επικολλημένο γραμματόσημο και με τη διεύθυνση του ίδιου ατόμου που κάνει την αίτηση. Όταν λάβουν αυτό τον κατάλογο των ξενοδοχείων και των μοτέλ πρέπει να προχωρήσουν με τον ίδιο τρόπο όπως θα έκαναν με τον κατάλογο της τοπικής τους περιοχής.
8 ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ Η ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΣΑΣ: Η ομαλότητα και η επιτυχία με την οποία λειτουργεί η διευθέτηση δωματίων εξαρτιέται σε μεγάλο βαθμό από τη συνεργασία καθενός που τον αφορά αυτό το ζήτημα. Για παράδειγμα, αν μερικοί αντιπρόσωποι προτρέξουν και κάνουν κρατήσεις με δική τους πρωτοβουλία πριν λάβει η εκκλησία τον κατάλογο των ξενοδοχείων και μοτέλ που συνεργάζονται με το Τμήμα Δωματίων της συνέλευσης, αυτό μπορεί να δημιουργήσει μεγάλη αποτυχία στις διαπραγματεύσεις. Το ίδιο αληθεύει αν μερικοί αντιπρόσωποι εκλέξουν να κάνουν τις δικές τους διευθετήσεις με ξενοδοχεία ή μοτέλ που δεν αναγράφονται στον κατάλογο γιατί αυτά δε συνεργάστηκαν με τη διευθέτηση δωματίων της συνέλευσης. Για παράδειγμα, ίσως ένα μοτέλ απέναντι στο δρόμο που γίνεται η συνέλευση να μη θέλει να χαμηλώσει τις τιμές του, και μάλιστα μπορεί να τις υψώσει λόγω της συνέλευσης, και έτσι το Τμήμα Δωματίων της συνέλευσης ειδοποιεί την διεύθυνση του μοτέλ ότι το μοτέλ δε θα μπει στον κατάλογο και έτσι δε θα ωφεληθεί από την υπόθεση. Αν, όμως, αδελφοί προτρέξουν και δεχτούν αυτές τις υψηλότερες τιμές και γεμίσουν αυτό το μοτέλ, μολονότι αυτό δε βρίσκεται στον κατάλογο, τότε το μοτέλ εκείνο ίσως ποτέ να μη χαμηλώσει τις τιμές του. Με τη σειρά τους, οι διοικήσεις άλλων μοτέλ ή ξενοδοχείων μπορεί να ενθαρρυνθούν να κρατήσουν ψηλά τις τιμές τους. Οι συνελεύσεις εργάζονται για να ελαττώσουν όσο είναι δυνατό τα έξοδα όλων των αδελφών, και έτσι είναι για το καλύτερο συμφέρον όλων να συνεργαστεί καθένας πλήρως με τη διευθέτηση δωματίων της Εταιρίας. Ο κατάλογος είναι αρκετά μεγάλος ώστε να μπορεί κανείς να εκλέξει καταλύματα καλής ποιότητας και εντούτοις να δοθεί προτίμηση στα ξενοδοχεία ή τα μοτέλ που συνεργάζονται. Ο σκοπός μας με τη διευθέτηση αυτή δωματίων είναι να βοηθήσουμε τους αδελφούς να τακτοποιηθούν όσο πιο άνετα και οικονομικά είναι δυνατόν, ώστε να είναι ξεκούραστοι και να μπορούν να απολαύσουν πλήρως το έξοχο πνευματικό πρόγραμμα.
ΤΑΙΝΙΕΣ ΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΩΝ
9 Δεν υπάρχει διευθέτηση από την Εταιρία για να εγγραφούν είτε σε ταινίες μαγνητοφώνου είτε σε βιντεοταινίες το πρόγραμμα ή τα δράματα. Οποιαδήποτε άτομα κάνουν προσωπικές εγγραφές για δική τους χρήση πρέπει να το κάνουν αυτό με τέτοιο τρόπο ώστε να μην ενοχλούν ή αποσπούν την προσοχή των άλλων που παρακολουθούν.
[ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΕΣΒΥΤΕΡΙΟ: Μόλις λάβετε από την επιτροπή της συνέλευσης περιφερείας την επιστολή της Εταιρίας που θα ορίζει ποια συνέλευση θα παρακολουθήσει η εκκλησία σας, καθώς και τον κατάλογο των Συστηνόμενων Τοποθεσιών Καταλυμάτων σας παρακαλούμε να διαβάσετε αμέσως την επιστολή στις επόμενες δύο συναθροίσεις. Μετά απ’ αυτό, παρακαλούμε να αναρτήσετε την επιστολή καθώς και τον κατάλογο Συστηνόμενων Τοποθεσιών Καταλυμάτων στο πίνακα ανακοινώσεων, αφήνοντάς τα εκεί μέχρι τη συνέλευση. Έτσι όλοι θα λάβουν την πληροφορία συγχρόνως.
Ο πρεσβύτερος που υπηρετεί σαν συντονιστής συνέλευσης πρέπει να διευθύνει τα μέρη της Συνάθροισης Υπηρεσίας που καλύπτουν τα μέρη αυτού του παρενθέματος όπως λέει το πρόγραμμα, καθώς και να χειριστεί άλλη ύλη και ανακοινώσεις σχετικά με τη συνέλευση. Όταν καλύπτεται αυτό το παρένθεμα παρακαλούμε διαβάστε όλα τα εδάφια που αναφέρονται και οποιεσδήποτε παραγράφους που έχουν ιδιαίτερη εφαρμογή στην εκκλησία σας. Όλοι οι πρεσβύτεροι θα πρέπει να θέλουν να συνεργαστούν πλήρως και να προσφέρουν υποδείξεις για να εξασφαλιστεί ο έγκαιρος, ενθουσιώδης και αποτελεσματικός χειρισμός της ύλης που σχετίζεται με τη συνέλευση.]
Τοποθεσίες Συνελεύσεων Περιφερείας 1985
ΑΘΗΝΑ: 22-25 Αυγούστου 1985
ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ: 22-25 Αυγούστου 1985