La caja de preguntas
● ¿Qué procedimiento debe seguirse al presentar resoluciones a la congregación?
El cuerpo de ancianos de cada congregación toma decisiones respecto a muchos asuntos que afectan a la congregación. Al tomar decisiones, estos hermanos responsables se guían por principios bíblicos junto con las sugerencias o la dirección que la Sociedad suministra. Sin embargo, hay ciertas decisiones en las que participa la congregación, las cuales requieren que se adopte una resolución. Estos asuntos incluirían el adquirir un mejor local de reunión, la adquisición de propiedad, la construcción o reconstrucción de un Salón del Reino, el enviar contribuciones a la Sociedad para adelantar los intereses del Reino, y así sucesivamente. No es necesario presentar resoluciones para pagar los gastos normales de funcionamiento, pero todos los desembolsos mayores o los que sean fuera de lo corriente deben ser aprobados por la congregación mediante una resolución.
¿Cómo se preparan y presentan las resoluciones? El cuerpo de ancianos trata el asunto detenidamente, considerando lo que resultará en el mayor beneficio para la congregación y la obra del Reino. Después que llegan a un acuerdo, uno de los ancianos, tal vez uno de los miembros del comité de servicio de la congregación, prepara una resolución por escrito que expone con claridad las recomendaciones de los ancianos. Durante una Reunión de Servicio se considerarán los hechos pertinentes y la resolución que se propone. El anciano encargado del asunto dejará que los miembros de la congregación tengan la oportunidad de plantear preguntas si algún punto no está claro. Si la resolución exige tomar una decisión importante, puede que los ancianos permitan que la congregación tenga más o menos una semana para considerarla antes de votar. Si la congregación desea aceptar la resolución tal como se ha presentado, sin más consideración, el presidente pedirá que ésta vote mediante levantar la mano, primero los que estén a favor de la resolución, y luego cualesquiera que estén en contra de ella. Si la mayoría de los publicadores dedicados y bautizados favorecen la propuesta, los ancianos pueden llevar a cabo lo que se ha aprobado.
Con la excepción de casos en que los requisitos legales estipulen algo diferente, debe permitirse que todo publicador dedicado y bautizado vote sobre los asuntos que se presenten en una resolución.
Al considerar asuntos de la corporación, préstamos para el Salón del Reino, y así sucesivamente, puede que sea necesario emplear el procedimiento parlamentario a fin de cumplir con los requisitos legales y los estatutos de la corporación. Por ejemplo, a veces es necesario registrar el nombre del hermano que presentó la moción para que se adoptara la resolución y el nombre del hermano que apoyó la moción, como también cuántos votaron en pro de la resolución y cuántos en contra de ella. Si dicho procedimiento parlamentario no se exige directamente, sería suficiente sencillamente pedir que se votara sobre el asunto después que la congregación lo haya considerado. En todo caso, los ancianos encargados deben firmar toda resolución escrita que se haya adoptado y ponerle la fecha antes de archivarla con los demás documentos de la congregación.