Cuando dos o más congregaciones usen el mismo salón, los cuerpos de ancianos designarán un comité que se encargará de organizar el mantenimiento del edificio y de la propiedad, y que trabajará bajo la dirección de los cuerpos de ancianos.

Cuando más de una congregación utiliza el Salón del Reino, el comité de mantenimiento debe emplear una cuenta corriente solo para ese fin y presentar mensualmente informes financieros a cada cuerpo de ancianos, para que estén al tanto de cómo se utilizan los fondos.

Cuando el comité de mantenimiento cree que se necesita llevar a cabo alguna obra o reparación importante relacionada con el mantenimiento del Salón del Reino, lleva el asunto a los cuerpos de ancianos.