De vez en cuando las congregaciones tienen que cambiar el horario de sus reuniones, como sucede durante la visita del superintendente de circuito. Si tal cambio afecta a otra congregación, los ancianos deben notificárselo con bastante antelación para que se pueda avisar a los publicadores lo antes posible.

En muchos salones se reúnen congregaciones que están asignadas a distintos circuitos. Es esencial que los superintendentes viajantes que visitan estos salones se mantengan informados entre sí respecto a sus próximas visitas. El que dos superintendentes viajantes programen sus visitas para la misma semana puede provocar cambios de última hora u otras dificultades.