El Comité de Coordinadores y el de Publicación del Cuerpo Gobernante le encargaron al Departamento Mundial de Compras que atendiera este asunto junto con algunos hermanos de las sucursales de Ucrania y Polonia, y juntos diseñaran un plan de acción. Todos los días, varios hermanos de los departamentos de Compras, de Envíos y de Asuntos Legales de estas sucursales, junto con un miembro del Comité de Sucursal de Ucrania y algunos hermanos del Departamento Mundial de Compras, se reunían para organizar el trabajo.

El 13 de marzo, dos hermanos de Polonia hicieron una prueba: transportaron los suministros desde la sucursal de Polonia hasta un almacén en Ucrania, cerca de la ciudad de Leópolis (Lviv). Días antes, los hermanos de las sucursales de Ucrania y Polonia los ayudaron a organizar el viaje. Hicieron los trámites legales para cruzar la frontera con fines humanitarios, se aseguraron de que sus vehículos estuvieran claramente identificados como transporte de ayuda humanitaria y junto con hermanos locales eligieron la ruta más rápida hasta el almacén una vez que entraran en Ucrania. Los suministros se entregaron en Leópolis y, en menos de 24 horas, ya se habían distribuido a los Comités de Socorro, y nuestros hermanos regresaron sanos y salvos a Polonia. Todo esto fue gracias a la buena planificación y a la bendición de Jehová.