⁴ Si un publicador se muda a la congregación o se cambia a otra, el secretario pide o envía —según el caso— a los ancianos a quienes corresponda una carta de presentación junto con la respectiva tarjeta de registro de publicador (Nuestro ministerio, págs. 104, 105).

El secretario atiende la correspondencia que llega de la Sociedad y de otras partes y se encarga de que se conteste cuando sea preciso. También se asegura de que las cartas recibidas circulen entre los ancianos, y luego las archiva para futuras consultas.