⁵ Usemos la lista de hoteles recomendados para hacer las reservas. Cuando esta información se analice en la Reunión de Servicio, la congregación ya habrá recibido la lista de hoteles recomendados para su asamblea. Llamemos a los hoteles que aparecen en esta lista y reservemos la habitación siguiendo el procedimiento que aparece en el recuadro “Cómo reservar las habitaciones”, de la página 4. No se permiten más de cuatro adultos por habitación, a menos que la lista especifique algo diferente. Aceptemos únicamente las tarifas que aparecen en la lista, pues esos son los precios que los hoteles acordaron cobrar a los asambleístas. Si algún hotel intenta cobrarnos más de lo que se indica en la lista o dice que debemos pagar cargos adicionales (aparte de los impuestos correspondientes), no aceptemos la tarifa más cara.

⁶ Sin consultar la lista de hoteles recomendados, quizás algunos publicadores llamen a un hotel y pregunten si tiene tarifas para nuestros asambleístas. Aunque tal vez el hotel les asegure que sí tiene una tarifa para los testigos de Jehová, su nombre no figura en la lista por una buena razón. En vez de llamar a un hotel y preguntar si tiene tarifas especiales, les exhortamos a que primero examinen la lista. Si usted piensa asistir a una asamblea en otra ciudad, obtenga la lista de hoteles recomendados para dicha asamblea. El secretario de la congregación le dará la dirección de la oficina de esa asamblea, la cual aparece al dorso del formulario Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. Adjunte a la solicitud un sobre con el sello y con su propia dirección. Si en la ciudad tienen lugar más de una asamblea, no olvide indicar la fecha de aquella a la que asistirá.

⁷ Si surge algún problema, infórmelo al Departamento de Alojamiento mediante el secretario de su congregación. (Cerciórese de que haya llamado a todos los hoteles de la lista antes de decirle al secretario que no hay habitaciones disponibles.) La dirección y el número de teléfono del Departamento de Alojamiento de su asamblea se encuentran en la parte superior de la página 1 de la lista de hoteles recomendados.

⁸ Vigilemos las necesidades de la congregación. Si sabemos que cierto hermano o hermana tiene un impedimento físico o una necesidad material que le dificulte asistir a la asamblea, ¿podemos ‘ensanchar’ nuestro amor y ayudarle? (2 Cor. 6:12, 13; Deu. 15:7.) Este es el espíritu que Pablo nos anima a manifestar en 2 Corintios 8:14. ¿Por qué no invitamos a esos hermanos a viajar con nosotros a la asamblea? Si son precursores, es probable que tengan muchas experiencias que contarnos mientras viajamos. Si son mayores, puede que tengan un maravilloso historial teocrático que nunca hayamos escuchado. ¿No es cierto que el compañerismo de estos hermanos será una buena influencia para nosotros y nuestra familia? Ellos agradecerán nuestra generosidad, y Jehová nos recompensará (Pro. 28:27; Mat. 10:42).

⁹ Los hermanos que tienen necesidades especiales reciben primordialmente la ayuda de sus parientes cristianos; sin embargo, los ancianos y demás miembros de la congregación que son conscientes de tales necesidades pueden colaborar amorosamente en los planes (1 Tim. 5:4). Una vez entregada la Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales al Comité de Servicio de Congregación, este debe analizar si el solicitante satisface los requisitos, antes de enviar el formulario al Departamento de Alojamiento. El secretario de la congregación debe incluir su número telefónico en la solicitud a fin de que el Departamento de Alojamiento se comunique con él si surgen preguntas. Los formularios aprobados han de enviarse a la dirección de la asamblea que aparece al dorso de estos.

[Recuadro de la página 4]

Cómo reservar las habitaciones

1. Telefonee al hotel lo antes posible en horario de oficina. Llame a los números telefónicos de la lista de hoteles recomendados.

2. Diga que asistirá a la asamblea de los testigos de Jehová.

3. Indique las fechas en que se hospedará en el hotel.

4. Cerciórese de que la tarifa es la que aparece en la lista de hoteles recomendados. No acepte una tarifa superior.

5. Si no hay habitaciones, llame a otro hotel de la lista.

6. Haga su reserva y pida el número de confirmación.

7. Haga el depósito con tarjeta de crédito, cheque o giro postal. NO envíe dinero en efectivo. Si hace su depósito con cheque o giro postal, asegúrese de escribir el número de confirmación en el anverso y envíelo antes de diez días.

8. Si surgen problemas, comuníquese con el secretario de su congregación.

Por favor:

◼ Hospédese solamente en los hoteles de la lista.

◼ Reserve únicamente la cantidad de habitaciones que utilizará.

◼ No cambie la reserva original.