⁴ Utilice la lista de hoteles recomendados para hacer sus reservas. El Departamento de Alojamiento de la localidad ha pasado los últimos meses consiguiendo suficientes habitaciones de hotel para la asamblea. Su congregación ya recibió una lista de hoteles recomendados, que se fijará en el tablero de anuncios después de que se haya analizado el presente suplemento en la Reunión de Servicio. Los superintendentes de estudio de libro podrán hacer una copia de la lista para su grupo solamente si la congregación tiene la asamblea de circuito en la semana en la que ha de leerse la carta de asignación de la asamblea de distrito; pero aun en ese caso, no deben suministrarse copias de la lista a los publicadores.

⁵ Atendiendo a las indicaciones que se dan en el recuadro de la página 4, haga sus reservas únicamente en los hoteles de la lista actualizada. Por favor, no llame a otros hoteles para preguntar si tienen una tarifa reducida para los asistentes a la asamblea de los testigos de Jehová. En el pasado, algunos hoteles han dicho que sí, aun cuando no figuraban en la lista. El número de ocupantes que se admite por habitación aparece en la lista bajo el encabezamiento “Adultos”; el máximo por lo general es cuatro personas, contando los niños. Sírvase observar esta norma.

⁶ Para garantizar la reserva, debe enviar al hotel en el término de diez días un depósito por cada habitación reservada; de lo contrario, el hotel estará en libertad de ofrecer la habitación a otra persona. Si envía el depósito con cheque o giro postal, no olvide escribir en él el número de confirmación.

⁷ Si no encuentra habitaciones después de haber llamado a todos los hoteles de la lista o si tiene problemas con alguno, infórmelo al secretario de la congregación. Este se comunicará con el Departamento de Alojamiento de la asamblea, llamando al número que aparece en la parte superior de la lista de hoteles recomendados. En vez de telefonear a un hotel que no esté en la lista, espere a que llegue una revisada.

⁸ Ayuda para los que tienen necesidades especiales. ¿Hay en su congregación personas que precisen ayuda para asistir a la asamblea? Si bien las necesidades especiales de los de edad avanzada, los enfermos o los que se hallan en el servicio de tiempo completo son atendidas principalmente por sus parientes cristianos, los ancianos y otros hermanos que estén al tanto de sus circunstancias también pueden prestar ayuda amorosa.

⁹ El Comité de Servicio de la Congregación revisará todos los formularios de Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales que entreguen los publicadores y, siguiendo las pautas delineadas en dicho formulario, determinará en cada caso si se trata de una necesidad especial que no puede satisfacerse localmente. Podrán disponer de este recurso únicamente los publicadores que gozan de buena reputación y sus hijos, si tienen buena conducta. El Departamento de Alojamiento se comunicará con el secretario de la congregación si tiene preguntas sobre alguna solicitud.

¹⁰ Asistencia a otra asamblea. Si las circunstancias exigen que vaya a una asamblea distinta de la que le corresponde y necesita una habitación de hotel, sírvase pedir al secretario de la congregación la dirección de la sede de la asamblea, que se halla impresa al dorso de la Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. Envíe su solicitud por correo a la dirección indicada e incluya un sobre con su nombre y dirección, y el franqueo. Si en la ciudad tendrá lugar más de una asamblea, especifique en la solicitud la fecha en que desea asistir. El Departamento de Alojamiento de esa ciudad le enviará la lista actualizada de hoteles recomendados.

[Recuadro de la página 4]

Cómo reservar habitaciones

1. Telefonee a los hoteles en horas de oficina, utilizando los números de la lista de hoteles recomendados.

2. Diga que asistirá a la asamblea de los testigos de Jehová.

3. Indique las fechas en que se hospedará en el hotel.

4. Cerciórese de que la tarifa sea la que se indica en la lista. No acepte una tarifa mayor.

5. Si no hay habitaciones disponibles, llame a otro hotel de la lista.

6. Haga la reserva y pida el número de confirmación.

7. Haga el depósito con tarjeta de crédito, cheque o giro postal. Nunca envíe dinero en efectivo. Si hace el depósito con cheque o giro postal, escriba el número de confirmación en el anverso y envíelo en el término de diez días.

8. Si tiene algún problema, hable con el secretario de la congregación.

Sírvase:

◼ Alojarse únicamente en los hoteles de la lista.

◼ Reservar solamente las habitaciones que en realidad va a ocupar.

◼ No cambiar la reserva original.