Reserva de habitaciones. Al concluir la Reunión de Servicio en la que se analice este artículo, se pondrá en el tablero de anuncios una lista de hoteles recomendados. De acuerdo con las indicaciones del recuadro de la página 4, reserve habitaciones solo en los hoteles de la lista, y acepte pagar únicamente las tarifas que en ella se indican. No llame a otros hoteles que no estén en la lista para preguntar si tienen una tarifa especial para los asistentes a la asamblea de los testigos de Jehová, pues es probable que digan que sí. Su cooperación contribuirá a que año tras año consigamos buenos hoteles cerca del lugar de la asamblea a los mejores precios posibles (1 Cor. 14:40).

⁵ Es importante reservar solo las habitaciones que de verdad vaya a utilizar durante la asamblea. A menos que lo haya acordado de antemano con los interesados y lo haga a nombre de alguno de ellos, no reserve habitaciones para otros asambleístas. De lo contrario, se elevaría artificialmente el número de cuartos reservados para la asamblea y se impediría a otros hermanos hacer sus reservas. Cada habitación debe reservarse a nombre de uno de los ocupantes.

⁶ Haga un depósito por cada cuarto que reserve a fin de asegurarse de que el hotel no lo ofrezca a otra persona. Si no encuentra habitaciones después de llamar a todos los hoteles de la lista o si tiene problemas con alguno, infórmeselo al secretario de su congregación. Este se comunicará con el Departamento de Alojamiento de su asamblea —no con la sucursal—, valiéndose de los datos que aparecen en la parte superior de la lista. En lugar de llamar a un hotel que no está en la lista, espere a que llegue una nueva lista.

7, 8. ¿Cómo se puede ayudar a los que tienen necesidades especiales?

⁷ Necesidades especiales. Proverbios 3:27 dice: “No retengas el bien de aquellos a quienes se les debe, cuando sucede que está en el poder de tu mano hacerlo”. ¿Cómo podemos hacer el bien a otros en lo relacionado con la asamblea? Es posible que los publicadores mayores, los enfermos y los ministros de tiempo completo, entre otros, necesiten ayuda práctica con el transporte o el alojamiento. Los principales responsables de atenderlos son sus parientes (1 Tim. 5:4). Si a estos les fuera imposible, tal vez puedan ayudarles sus hermanos cristianos (Gál. 6:10). Los superintendentes de estudio de libro deben asegurarse de que los hermanos de su grupo con necesidades especiales tengan todo resuelto con bastante tiempo de antelación.

⁸ La Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales se entregará solo a los publicadores cuyos familiares o cuya congregación no puedan hacerse cargo de su necesidad de alojamiento. El Comité de Servicio de la Congregación comprobará que el publicador cumple los requisitos según las pautas de dicho formulario y las de la carta a los cuerpos de ancianos con fecha del 14 de diciembre de 2005. Esta solicitud se entregará únicamente a publicadores de buena reputación y a sus hijos, si demuestran buena conducta.

9. a) ¿Por qué deberíamos asistir a la asamblea que nos corresponda? b) ¿Qué pasos debe seguir si sus circunstancias le exigen asistir a otra asamblea?

⁹ Asistencia a otra asamblea. Para garantizar que haya bastante espacio, publicaciones, alojamiento, etc., se ruega a los publicadores que vayan a la asamblea que le corresponde a su congregación. En caso de que sus circunstancias le exijan asistir a otra asamblea, pida al secretario de su congregación la dirección postal de la asamblea a la que asistirá, que aparece al dorso de la Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. Si solicita la lista de hoteles recomendados o cualquier otro dato, no olvide adjuntar un sobre con su nombre y dirección, y el franqueo correspondiente. De celebrarse más de una asamblea en la misma ciudad, indique la fecha en la que piensa asistir.

[Recuadro de la página 4]

Cómo hacer las reservas

1. Telefonee a los hoteles en horas de oficina, valiéndose de los números de la lista de hoteles recomendados.

2. Diga que asistirá a la asamblea de los testigos de Jehová.

3. Indique los días en que desea hospedarse.

4. Si no hay habitaciones, llame a otro hotel de la lista.

5. No acepte una tarifa superior a la que se indica en la lista.

6. Haga la reserva y pida el número de confirmación.

7. Realice el depósito con tarjeta de crédito, cheque o giro postal y envíelo dentro de un plazo de diez días. Nunca envíe dinero en efectivo. Si envía un cheque o un giro postal, anote en el frente el número de confirmación.

Por favor

◼ Busque alojamiento solo en los hoteles que se recomiendan en la lista.

◼ Reserve únicamente las habitaciones que de verdad vaya a utilizar.

◼ No cambie la reserva original (Mat. 5:37).

◼ Tenga en cuenta que no deben hospedarse más de cuatro personas en una habitación, incluidos los niños, a menos que en la lista se indique lo contrario.