Reservas de hotel. Se colocará una lista de hoteles recomendados en el tablero de anuncios de la congregación cuando termine la Reunión de Servicio de la semana del 1 de enero. Siga las instrucciones que aparecen en el recuadro “Cómo reservar una habitación”. Si no encuentra habitación después de haber llamado a todos los hoteles de la lista o si tiene problemas con un hotel en particular, dígaselo al secretario de su congregación. Él se comunicará con el Departamento de Alojamiento de la asamblea de distrito, usando la información que aparece al inicio de la lista. Por favor, no llame a la sucursal. En caso de que los hoteles de la lista ya no estén aceptando más huéspedes, espere a que la congregación reciba una nueva lista para su asamblea de distrito en vez de llamar un hotel que no esté en la lista.

[Recuadro de la página 4]

Cómo reservar una habitación

1. Telefonee a los hoteles en horas de oficina, valiéndose de los números de la lista de hoteles recomendados.

2. Diga que asistirá a la asamblea de los testigos de Jehová.

3. Indique los días en que desea hospedarse.

4. Si no hay habitaciones, llame a otro hotel de la lista.

5. No acepte una tarifa superior a la que se indica en la lista.

6. Haga la reserva y pida el número de confirmación.

7. Haga el depósito con tarjeta de crédito, cheque o giro postal y envíelo dentro de un plazo de diez días. Nunca envíe dinero en efectivo. Si envía un cheque o un giro postal, anote en el frente el número de confirmación.

Siga estas pautas, por favor

◼ Busque alojamiento solo en los sitios que aparecen en la lista de hoteles recomendados.

◼ No llame a hoteles que no estén en la lista para preguntar si tienen tarifa especial por la asamblea. Llame ÚNICAMENTE a los que aparecen en la lista de hoteles recomendados.

◼ Los hoteles no van a aceptar que se reserven habitaciones para nuestras asambleas antes de la Reunión de Servicio de la semana del 1 de enero de 2007. Así que, por favor, no intente hacerlo antes de esa fecha.

◼ Acepte solo las tarifas que se indican en la lista.

◼ Las habitaciones deben reservarse a nombre de quienes efectivamente las ocuparán.

◼ Utilice los números telefónicos que aparecen en la lista. No haga su reserva por Internet, a menos que la lista indique que se debe hacer así.

◼ De acuerdo con las normas sobre incendios, no se exceda del número de adultos permitidos en una habitación de hotel, según se indica en la lista.

◼ No le diga al secretario de la congregación que ya no hay habitaciones si no ha llamado a TODOS los hoteles de la lista.

◼ No cambie su reserva original (Mat. 5:37).

◼ Si se ve obligado a cancelar, hágalo a la mayor brevedad posible. Asegúrese de que le den el número de cancelación.