Cómo reservar habitaciones. Se colocará la Lista de hoteles recomendados en el tablero de anuncios cuando termine la Reunión de Servicio de la semana del 5 de enero. Antes de reservar una habitación, repase con cuidado el recuadro “Instrucciones sobre alojamiento”. Para hacer su reservación:

◼ Haga sus llamadas en horas hábiles a los números que aparecen en la lista.

◼ Explique que asistirá a la asamblea de los testigos de Jehová.

◼ Indique la fecha en que se registrará y la fecha en que se marchará del hotel.

◼ Si ya no hay habitaciones disponibles, llame a otro hotel de la lista.

◼ Reserve la habitación y pida el número de confirmación.

◼ Haga su depósito con tarjeta de crédito, cheque o giro postal dentro de un plazo de diez días. Si hace el depósito con cheque o giro postal, anote en el frente el número de confirmación. Nunca envíe dinero en efectivo.

8. ¿Cómo podemos contribuir a que todos consigan una habitación a un precio razonable?

⁸ Comprendemos que algunos tienen sus preferencias en cuanto a hoteles. El problema es que si usan algún hotel que no está en la lista o aceptan una tarifa más alta, perjudican los acuerdos sobre alojamientos. Por favor, no reserve habitaciones si no piensa usarlas ni cancele una habitación a último minuto para cambiarse de hotel. Si respetamos este sistema, ayudamos a todos a conseguir habitaciones de hotel a precios razonables (1 Cor. 10:24).

[Recuadro de la página 6]

Instrucciones sobre alojamiento

◼ No reserve ninguna habitación de hotel antes de la Reunión de Servicio de la semana del 5 de enero de 2009.

◼ Procure reservar su habitación durante el mes de enero.

◼ Busque alojamiento solo en los hoteles de la Lista de hoteles recomendados.

◼ Acepte solo la tarifa que indica la lista.

◼ Las habitaciones deben reservarse a nombre de quienes efectivamente las ocuparán.

◼ Las normas sobre incendios exigen que no se exceda el número de adultos por habitación que indica la lista.

◼ No cambie su reservación original (Mat. 5:37).

◼ No llame a hoteles que no estén en la lista para preguntar si tienen tarifa especial por la asamblea.

◼ Si no encuentra habitación después de haber llamado a TODOS los hoteles de la lista o tiene algún problema con cierto hotel, hable con el secretario de su congregación. Él deberá comunicarse con el Departamento de Alojamiento utilizando los datos que aparecen al principio de la lista.

◼ Si se ve obligado a cancelar, hágalo a la mayor brevedad posible. Asegúrese de que le den el número de cancelación.