Aastakoosolek, 4. oktoober 1997

PENNSYLVANIA VAHITORNI PIIBLI JA TRAKTAATIDE ÜHINGU liikmete aastakoosolek toimub 1997. aasta 4. oktoobril Jehoova tunnistajate kokkutulekusaalis aadressil New Jersey, Jersey City, Kennedy Boulevard 2932. Eelkoosolek ainuüksi liikmetele toimub hommikul kell 9.15, millele järgneb aasta üldkoosolek kell 10.00.

Korporatsiooni liikmed peaksid nüüd informeerima sekretariaati, kui nende postiaadressis on möödunud aasta jooksul toimunud muudatusi, et tavapärased märkkirjad ja volikirjad võiksid jõuda nendeni juulikuu jooksul.

Volikirjad, mis koos aastakoosoleku teatega liikmetele saadetakse, tuleb saata tagasi, et need hiljemalt 1. augustiks ühingu sekretariaati jõuaksid. Iga liige peaks otsekohe oma volikirja täitma ja tagasi saatma ning teatama, kas ta kavatseb koosolekule tulla või mitte. Selles osas peaks igal volikirjal toodud informatsioon olema täpne, sest sellele toetutakse, kui tehakse kindlaks, kes isiklikult kohal on.

Oletatavasti lõpeb kogu istung, kaasa arvatud vormikohane ärikoosolek ja aruannete esitamine, kell 13.00 või veidi hiljem. Pärastlõunast istungit ei toimu. Piiratud kohtade arvu tõttu pääseb sisse vaid kutsekaardiga. Aastakoosoleku ülekannet telefoni teel teistesse auditooriumidesse ei korraldata.