Kuidas ülevaatajad kogudust juhivad — sekretär
1 Koguduse sekretäril on tähtis roll selles, et kõik sünniks ”viisakalt ja korra järgi” (1. Kor. 14:40). Koguduse teenistuskomitee liikmena hoolitseb ta koguduse kirjavahetuse ja dokumentatsiooni eest. Kuigi tema ülesanded ei ole ehk kõigile samavõrd silmatorkavad kui teiste vanemate omad, on tema teenistus väga tarvilik ja hinnaline.
2 Kui kogudus saab ühingult või kelleltki teiselt kirja, vaatab sekretär, et sellele kohaselt reageeritaks ja vajaduse korral vastus saadetaks. Ta hoolitseb selle eest, et saadud kirjad käiksid vanemalt vanemale, ning paneb nad siis arhiivi, nii et neid saab vajaduse korral vaadata. Sekretär vaatab läbi ning saadab ühingule ajakirjade ja muu kirjanduse tellimused. Samuti on ta arvepidamissulase ja isiklike ajakirjatellimuste sulase otsene ülevaataja ning korraldab asju, mis on seotud konvendiga.
3 Kuna sekretär peab saatma koguduse põlluteenistusaruande ühingule kuu kuuendaks päevaks, on äärmiselt tähtis, et me kõik esitaksime kuulutustöö aruande kohe kuu lõpus, misjärel sekretär kannab need ”Koguduse kuulutaja aruande” kaartidele. Kõik kuulutajad võivad küsida näha omaenda aruandekaarti.
4 Kui kogudusse kolib uus kuulutaja või mõni kuulutaja kolib teise kogudusse, palub sekretär teise koguduse vanematelt tutvustuskirja ja ”Koguduse kuulutaja aruande” kaarte või vastupidi saadab need teise koguduse vanematele (”Teenistus” [”Our Ministry”] lk. 104—105).
5 Sekretär vaatab, kuidas läheb pioneeridel, ning informeerib teisi vanemaid eesotsas teenistusülevaatajaga mistahes raskustest, mida pioneerid võivad kogeda. Ta annab koguduse raamatu-uurimise juhatajatele teada kuulutajatest, kes ei osale korrapäraselt põlluteenistuses. Ühes teenistusülevaatajaga suunab sekretär pingutusi hoolitseda mittetegevate kuulutajate eest (”Meie Kuningriigiteenistus”, november 1987, lk. 1, ingl. k.).
6 Kuna me mõistame nüüd paremini, millised on sekretäri ülesanded, tehkem omalt poolt kõik, et tal oleks kergem oma majapidajakohust täita (1. Kor. 4:2).