مقدّمات برگزاری مراسم یادبود
از پیران جماعت درخواست می‌شود به نکات مهم زیر برای تدارک مراسم یادبود توجه کنند:
▪ زمان برگزاری جلسه طوری تعیین نشود که نان و شراب قبل از غروب آفتاب دست‌به‌دست گردانده شود.
▪ نان مخصوص یادبود و شراب مناسب فراهم شود. — به برج دیده‌بانی ۱ مارس ۲۰۰۳ صفحات ۹-۱۰ رجوع شود.
▪ از قبل چند سینی کوچک یا بشقاب، جام شراب و میزی کوچک با رومیزی مناسب به سالن آورده، در محل مورد نظر قرار داده شود.
▪ سالن ملکوت با هر سالن دیگری که برای برگزاری مراسم در نظر گرفته شده است به خوبی از قبل نظافت شود.
▪ متصدیان و خادمین باید از قبل تعیین شوند. مجریان برنامه باید کاملاً به وظایفشان واقف بوده، با شیوهٔ برگزاری مراسم آشنا باشند. حین حضور و انجام وظیفه باید لباسی موقر و شایستهٔ این مناسب به تن داشته باشند.
▪ اگر عضوی از جماعت از مسح‌شدگان است ولی به علّت کهولت قادر به حضور در جلسه نیست ترتیبی داده شود تا نان و شراب به دست وی نیز گردانده شود.
▪ اگر چند جماعت از سالن ملکوت برای برگزاری مراسم یادبود استفاده می‌کنند، پیران باید با هماهنگی و همکاری با جماعتِ دیگر زمان مراسم را طوری تنظیم نمایند تا قبل و بعد و همچنین حین اجرای مراسم از هر گونه ازدحام در راهروی سالن، جلوی درب ورودی، در پیاده‌رو و در محوطهٔ پارکینگ خودداری شود.
▪ اگر برای برگزاری این مراسم از سالنی دیگر استفاده می‌شود اطمینان حاصل شود که از تجهیزات الکترونیکی مناسبی برخوردار است تا حضار بتوانند بدون مشکل به سخنران گوش فرا دهند.