Vuosikokous – 6. lokakuuta 1990

PENNSYLVANIASSA rekisteröidyn Vartiotornin raamattu- ja traktaattiseuran jäsenten vuosikokous pidetään 6. lokakuuta 1990 Jehovan todistajien konventtisalissa, jonka osoite on: 2932 Kennedy Boulevard, Jersey City, New Jersey, USA. Vain jäsenille tarkoitettu alustava kokous alkaa kello 9.30, ja sen jälkeen seuraa yleinen vuosikokous kello 10.00.

Yhdistyksen jäsenten tulisi nyt ilmoittaa sihteerin toimistoon, jos heidän osoitteensa on muuttunut viime vuoden aikana, jotta tavanomaiset kokouskutsut ja valtakirjat olisivat perillä pian elokuun 15. päivän jälkeen.

Valtakirjat, jotka lähetetään jäsenille vuosikokouskutsun kanssa, tulee palauttaa niin, että ne ovat Seuran sihteerin toimistossa syyskuun 1. päivään mennessä. Jokaisen jäsenen tulisi täyttää ja palauttaa valtakirjansa heti ja ilmoittaa siinä, aikooko hän olla kokouksessa läsnä henkilökohtaisesti vai ei. Valtakirjaan merkittyjen tietojen tulisi olla täsmällisiä, sillä niiden mukaan päätellään, ketkä ovat henkilökohtaisesti läsnä.

Koko ohjelmajakson, yhdistyksen virallinen kokous ja raportit mukaan luettuina, odotetaan päättyvän kello 13.00 tai pian sen jälkeen. Kokous ei jatku iltapäivällä. Koska tilaa on vain rajoitetusti, sisään pääsee vain näyttämällä kutsukortin. Vuosikokouksen ohjelmaa ei välitetä puhelimitse muihin paikkoihin.