Vanhinten huomioon
Vanhimmisto haluaa epäilemättä pitää syyskuun kokouksensa kuukauden alussa. Alla on lueteltu joitakin asioita, jotka vaativat huomiota. (Ks. Järjestö-kirja, s. 67–69, 72.)
1. Onko seurakunnassa veljiä, jotka olisivat nyt päteviä suositeltavaksi avustaviksi palvelijoiksi? Jos on, olkaa hyvä ja käyttäkää lomaketta S-2 suositusten tekemiseen.
2. Onko avustavia palvelijoita, jotka nyt olisivat päteviä suositeltaviksi vanhimmiksi? (Lukuun ottamatta tapauksia, joissa joku veli on muuttanut seurakuntaan ja hänet oli nimitetty vanhimmaksi aikaisemmassa seurakunnassa, veljiä ei suositeltaisi nyt vanhimmiksi, elleivät he ole ensin palvelleet avustavina palvelijoina.)
3. Onko sellaisia vanhimpia tai avustavia palvelijoita, jotka eivät täytä raamatullisia vaatimuksia ja jotka tulisi suositella poistettavaksi? Onko sellaisia, jotka ovat muuttaneet tai kuolleet ja joiden nimiä ei ole vielä poistettu? Jos sellaisia on, antakaa niistä tieto S-2-lomakkeen kohdassa ”Poistot”
4. Normaali vuorottelujärjestys on hahmoteltu Järjestö-kirjan sivulla 67. Elleivät jotkut vanhimmat kykenisi huolehtimaan niistä vastuista, jotka tulisivat heille tavallisen vuorottelujärjestyksen mukaan, vanhimmiston tulee päättää, mikä näissä olosuhteissa on parasta, ja noudattaa silti vuorottelua.
5. Kun vanhimmisto on päättänyt, kuka tulee olemaan uusi esivalvoja, kuka tulee palvelemaan kenttävalvojana, raamatuntutkistelunvalvojana jne., ilmoitus siitä voidaan tehdä seurakunnalle. Kun tämä ilmoitus seurakunnalle on tehty, veljet voivat alkaa huolehtia uusista vastuistaan. Jos vanhimmisto kuitenkin haluaisi käyttää jotakuta veljeä, jota on juuri suositeltu hallitsevalle elimelle nimitettäväksi vanhimmaksi, heidän tulisi odottaa, kunnes nimitys on saatu, ennen kuin mitään tehtäviä annetaan hänelle. (Seura ei lähetä seurakunnalle kirjettä, jossa veljet nimitettäisiin palvelemaan eri valvonta-asemissa. Mutta esivalvojan tulee tiedottaa Seuralle, käyttäen lomaketta S-10, ketkä veljistä tulevat palvelemaan komiteassa. Seura tulee lähettämään kirjeen, jossa on mainittu ainoastaan uudet vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimitykset ja myös poistot.)
6. Jos näyttää hyödylliseltä vaihtaa joku kirjantutkistelunjohtaja ryhmästä toiseen, sitä voidaan harkita. Paikalliset olosuhteet tulisi ottaa huomioon ratkaistaessa, olisiko tämä viisasta vai ei.
7. Tarkastelkaa avustavien palvelijoiden eri tehtäviä ja tehkää mitä tahansa järjestelyjä, jotka näyttävät viisailta, jos muutoksia tarvitaan.
8. Nykyisen esivalvojan tulisi valmistaa raporttinsa seurakunnassa haaratoimistolle. Tämä tulisi lukea vanhimmille heidän kokouksessaan syyskuussa. Sitten se tulisi kirjoittaa koneella tai tekstata S-10-lomakkeeseen ja lähettää Seuralle. Jäljennös tulee säilyttää seurakunnan arkistossa.
Ne veljet, jotka nyt palvelevat eri tehtävissä, tulevat ystävällisesti auttamaan niitä veljiä, jotka tulevat pian ottamaan nämä vastuut itselleen. Joustava siirto valvonnassa on hyödyksi koko seurakunnalle. Odotamme Jehovan siunaavan näitä järjestelyjä tulevaa vuotta varten, ylistykseksi ja kunniaksi hänelle.