Suunnitteletko olla mukana ”elävän toivon” piirikonventissa tänä kesänä?

Kaikilla meillä on eloisia muistoja ”Voittoisan uskon” konventeista viime kesältä. Oletko jo valmistautunut osallistumaan johonkin ”Elävän toivon” konventeista tänä kesänä? Niiden ajat ja paikat mainittiin helmikuun Valtakunnan Palveluksemme numerossa. Esitämme tässä joitakin hyödyllisiä tietoja, jotka liittyvät näihin konventteihin.

MAJOITUS: Seura tulee lähettämään aikanaan uusittuja majoitusanomuksia seurakuntiin, niin että kaikki ne, jotka haluavat konventin majoitusosaston järjestävän heille majoituksen hotelliin, motelliin tai yksityiskotiin, voivat täyttää anomuksen. Pyydämme vanhimpia hävittämään kaikki mahdollisesti valtakunnansaleihin aikaisemmilta vuosilta jääneet majoitusanomukset, koska uudet lomakkeet ovat erilaisia. Majoitusmääräyksiä annettaessa käytetään täysin uutta menetelmää.

Jokaiseen seurakuntaan määrätään ”Konventin yhdysmies”, jolle kaikki majoitusanomukset tulee antaa, eikä niitä tule lähettää suoraan konventin majoitusosastoon. Konventin yhdysmies tarkistaa, että kaikki lomakkeet on täytetty täsmällisesti ja selvästi, ja hän merkitsee jokaiseen lomakkeeseen hyväksymyksen ilmaisevan nimikirjoituksensa ennen kuin hän lähettää ne viikoittain aina sen konventin majoitusosastoon, jota anomukset koskevat. Kunkin seurakunnan vanhimmisto päättää heti, käytetäänkö sihteeriä vai jotakuta toista vanhinta tarkistamaan majoitusanomukset, ja asiasta ilmoitetaan seurakunnalle.

Yksityiskodista majoitusta anovien tulisi olla valmiita maksamaan kohtuullinen korvaus majoituksesta, koska huoneiston haltijalla, olkoonpa hän todistaja tai ei, on ylimääräisiä kuluja vieraitten takia. Tulee myös muistaa, ettei huoneiston haltijalta voida odottaa ruokatarjoilua tai kuljetuksen varaamista konventtiin, eikä majoituksen varaaminen koske muuta kuin konventin aikaa. Huoneiston haltijan asia on, tekeekö hän näissä asioissa poikkeuksia.

Jos sen jälkeen kun olet saanut tiedon sinulle varatusta majoituksesta suunnitelmasi jostakin syystä muuttuvat etkä voi käyttää tuota majoitusta, ole hyvä ja lähetä tieto tästä heti 1) majoituksen varaajalle, jonka nimen ja osoitteen olet saanut, sekä 2) konventin majoitusosastolle, niin että majoitus voidaan määrätä uudelleen.

KENTTÄPALVELUS: Kuten viime kesänäkin, konventin perjantaiaamu on varattu kenttäpalvelusta varten. Konventti ei kuitenkaan varaa laukkua tai kassia työtä varten, joten jokaisella on hyvä olla kenttälaukku mukanaan, mutta tarvikkeet palvelusta varten voidaan saada konventista.

KASTE: Kaste tulee olemaan lauantaiaamuna. Kasteelle aikovien tulisi kerrata 80 kysymystä ja kuudes luku Järjestö-kirjasta vanhinten kanssa ennen konventtia.

OHJELMA-AJAT:

Torstaina: 9.30–17.00

Perjantaina: 14.00–17.00

Lauantaina: 9.30–17.00

Sunnuntaina: 9.30–16.30

RUOKAILU: Aikaisempina vuosina sadat alttiit ystävät ovat joutuneet käyttämään paljon aikaa ruoanvalmistukseen konventin ohjelman ollessa meneillään, ja siten he ovat menettäneet suuren osan arvokkaasta hengellisestä ravinnosta. Tämän vuoksi pyritään ohjelman aikana tarvittavia valmisteluja ruoanvalmistuksen osalta vähentämään eri keinoin. Konventeissa pyritään kuitenkin varaamaan jotakin lämmintä ruokaa, joka tyydyttäisi useimpia, ja virvoketarjoilu huolehtii entistä suuremmassa määrin erilaisten lämpimien annosten jakelusta. Uskomme, että vaikka konventissa ei varatakaan aineellisia ”juhla-aterioita”, sieltä saatava riittää välttämättömiin tarpeisiin. Sekä ruokaa että virvokkeita voidaan konventeissa saada ruokakupongeilla, joita ystävät voivat tilata etukäteen jonojen välttämiseksi itse konventtipaikalla.

VAPAAEHTOINEN PALVELUS: Osallistuaksesi veljiesi palvelemiseen konventissa sinun ei enää tarvitse täyttää anomusta vapaaehtoiseen palvelukseen, eikä näitä lomakkeita lähetetä seurakuntiin. Konventtikomiteat kussakin kaupungissa ja niiden valitsemat veljet eri osastoja varten tarvitsevat kuitenkin apua, ja sopivia henkilöitä eri osastojen tehtäviin tiedustellaan. Konventtikomitea lähettää kunkin seurakunnan yhdysmiehelle tiedon siitä, montako vapaaehtoista teidän seurakunnastanne tarvittaisiin ja millaisiin tehtäviin. Ilmoittautumalla silloin halukkaasti työhön voit osaltasi edistää konventin onnistumista ja saada paljon iloa. (Apt. 20:35; Ps. 110:3) Saatuaan tiedot seurakuntien yhdysmiehiltä konventin vapaaehtoisen palveluksen osasto käsittelee asian ja lähettää yhdysmiesten kautta tiedon siitä, milloin ja missä kukin voi ilmoittautua työhön konventissa. Useimmat työt voidaan tehdä siten, että samaan seurakuntaan ja perheeseen kuuluvat voivat työskennellä yhdessä. Näin myös nuoremmat voivat olla mukana työssä vanhempiensa kanssa. On suureksi avuksi, vaikka voisit työskennellä vain yhtenä päivänä jonkin aikaa.

Viime kesän konventissa tämä järjestely toimi erinomaisesti. Se tekee epäilemättä useimmille helpommaksi olla mukana työssä, koska he tietävät jo hyvissä ajoin etukäteen, miten kauan ja missä he tulevat tekemään työtä, ja asiat voidaan järjestää sen mukaisesti. Jos huomaat konventissa voivasi osallistua johonkin vapaaehtoiseen palvelukseen, mutta et ole ilmoittautunut siihen etukäteen, voit aina mennä vapaaehtoisen palveluksen osastoon konventissa ja tiedustella työtä sieltä. Sellaiset osastot kuin yleisönpalvelu, ruokapalvelu ja puhdistus tarvitsevat usein apua.

Odotamme näkevämme sinut ja perheesi samoin kuin kiinnostuneesi yhdessä uskoa rakentavista ”elävän toivon” piirikonventeista tänä kesänä. Tiedämme, että se tulee olemaan runsas hengellinen anti kaikille meille. Tee nyt suunnitelmat voidaksesi olla läsnä kaikki neljä päivää iloitsemassa oivallisesta ohjelmasta, joka konventteihin on varattu.