Kysymyspalsta

● Mitä tulisi kiinnittää seurakunnan ilmoitustaululle?

Valtakunnansalin ilmoitustaululla on tietoa seurakunnan toiminnasta. Sille ei tulisi panna mitään ilman esivalvojan suostumusta.

Ilmoitustaululle kiinnitetään säännöllisesti muun muassa seuraavaa: palveluskokouksen ja teokraattisen palveluskoulun ohjelmat ja puhemääräykset, luettelo esitelmistä, joiden ajankohta on määrätty, luettelo yleisökokouksen puheenjohtajien ja Vartiotornin lukijoiden tehtävämääräyksistä, seurakunnan kirjantutkisteluryhmien kokoonpano ja kokouspaikka, ilmoitus kierrosvalvojan seuraavasta vierailusta siihen liittyvine tietoineen, tulevaa erikois-, kierros- tai piirikonventtia koskevia tietoja sekä valtakunnansalin siivousvuorolista. Toisinaan Seura antaa vanhimmille ohjeen kiinnittää ilmoitustaululle joitakin kirjeitä tai muuta aineistoa. Jos on jotakin poikkeuksellista, jonka asettamista ilmoitustaululle pohditaan, vanhimmisto voi tehdä asiassa päätöksen.

Vaikka jossakin kokouksessa voidaankin tehdä lyhyt ilmoitus valtakunnansalilla pidettävästä vihkiäistilaisuudesta, virallista hääkutsua ei tulisi panna ilmoitustaululle. Ei olisi myöskään sopivaa kiinnittää näkyville ilmoituksia yksinomaan seuranpitoa varten järjestetyistä tilaisuuksista, koska ne eivät liity seurakunnan toimintaan. – Ks. Vartiotorni 15. heinäkuuta 1984 s. 15; Valtakunnan Palvelus heinäkuu 1975 s. 4 ja heinäkuu 1970 s. 4.

Ilmoitustaulu tulisi pitää siistinä ja miellyttävänä. Sen tulisi olla tarpeeksi suuri, jotta tässä esitetyt tarpeelliset tiedotteet mahtuisivat sille. Vanhentuneet aikataulut ja yleiset asiat, jotka seurakunta on saanut tietää, tulisi poistaa viipymättä. Kun samassa valtakunnansalissa kokoontuu useampi kuin yksi seurakunta, kullakin seurakunnalla tulisi olla oma erillinen, selvästi merkitty ilmoitustaulu tai sen osa. Suosittelemme, että esivalvoja tai joku muu hänen ohjauksessaan tarkistaa ilmoitustaulun määräajoin varmistaakseen, että sille kiinnitetty aineisto on ajankohtaista, sopivaa ja hyvässä järjestyksessä.