Kysymyspalsta

◼ Miten palvelusvalvoja voi valvoa kirjallisuus- ja lehtipöydistä huolehtivien avustavien palvelijoiden työtä?

Palvelusvalvojan toimialaan eivät kuulu vain kuukausittaiset vierailut kirjantutkisteluryhmissä ja vakituisten kenttäpalveluskokousten järjestäminen. Tämä innokas vanhin on hyvin kiinnostunut kaikesta, mikä voi vaikuttaa saarnaamistyön etenemiseen seurakunnalle määrätyllä alueella.

Hän varmistaa, että käytettävissä on kuukausittain riittävästi rynnistyskirjallisuutta ja lehtiä ja että ne ovat hyvässä kunnossa. Tämän vuoksi hän valvoo monia niiden avustavien palvelijoiden vastuutehtävistä, jotka on määrätty huolehtimaan kirjallisuus- ja lehtipöydistä.

Palvelusvalvoja kiinnittää erityistä huomiota Valtakunnan Palveluksessamme oleviin ilmoituksiin tulevista rynnistyksistä. Hän ja kirjallisuudesta huolehtiva veli ovat läheisessä yhteistyössä varmistaakseen, että käytettävissä on riittävästi kirjallisuutta. Heidän täytyy kuitenkin varoa tilaamasta sitä liikaa. Jos julkaisua käytetään kenttäpalveluksessa ensimmäistä kertaa tai jos sitä tutkitaan pian seurakunnassa, tulisi se ottaa huomioon tehtäessä tilausta Seuralle. Jos kirjallisuutta on tarjottu aiemmin, seurakunnan tuota aikaa koskeva raportti voi kertoa, onko varastossa olevan kirjallisuuden määrä riittävä. Huomioon tulisi myös ottaa osa-aikaisina tienraivaajina toimivien julistajien määrä sekä julistajien ja vakituisten tienraivaajien määrän kasvu siitä, kun kirjallisuutta viimeksi tarjottiin. Kirjallisuutta tulisi olla saatavilla sekä ennen kokouksia että niiden jälkeen. Kirjallisuuslaatikot tulisi varastoida asianmukaisesti puhtaaseen ja kuivaan paikkaan ja pinota ne siten, etteivät ne pääse vahingoittumaan.

Palvelusvalvoja on yhteistyössä myös sen veljen kanssa, joka huolehtii lehtipöydästä. Aika ajoin palvelusvalvojan ja lehdistä huolehtivan veljen tulisi vertailla kuukausittain tilattujen lehtien määrää niiden lehtien määrään, joka todellisuudessa levitetään palveluksessa. Saattaa olla, että joidenkin julistajien tulisi pienentää lehtikiintiötään, jos lehtiä kertyy jatkuvasti heidän koteihinsa. Lehtiä ei tulisi haaskata.

Nämä samat periaatteet mielessään palvelusvalvojan tulisi itse tarkistaa sen rynnistyskirjallisuuden määrä, jonka seurakunta tilaa Kirjallisuustilaus-lomakkeella (S-14). Sen jälkeen hän antaa lomakkeen seurakunnan sihteerille, joka tarkistaa huolellisesti loput lomakkeesta kiinnittäen erityistä huomiota tilattujen erikoistarvikkeiden määrään.

Jotta kirjallisuudesta ja lehdistä voitaisiin huolehtia asianmukaisesti, on tietysti tehtävä jonkin verran paperityötä. Jos näihin tehtäviin määrätyillä veljillä on kysymyksiä lomakkeiden käytöstä tai kirjanpidosta, sihteeri auttaa mielellään heidän työnsä tässä piirteessä.