Miten saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa

’Mihin se aika oikein hupeni?’ Kuinka usein olet huomannut kysyväsi itseltäsi tuota asiaa? Jos olet useimpien ihmisten kaltainen, todennäköisesti teet tuon kysymyksen useammin kuin välität muistaa.

Seuraavassa esitämme ehdotuksia naisen näkökulmasta, mutta koska niin naisilla kuin miehilläkin on saman verran aikaa käytettävissään joka viikko, niin sekä miehet että naiset haluaisivat vastauksen kysymykseen: ’Miten voin käyttää aikani tehokkaammin?’

Aseta tehtävät tärkeysjärjestykseen

Koska jokainen tehtävä vie aikaa, jotkin asiat aivan luonnollisesti pannaan toisten edelle. Esimerkiksi kylmänä talviaamuna äiti varmasti haluaisi kaikkein mieluiten jäädä lämpimään vuoteeseensa. Mutta kello soi ja ilmoittaa, että on aika laittaa aamiaista ja lähettää aviomies työhön ja lapset kouluun.

Työt täytyy asettaa tärkeysjärjestykseen myös silloin, kun halutaan kodinhoidon sujuvan kitkattomasti. On aika tehdä ruokaostoksia ja aika laittaa ruokaa; on aika siivota koti ja aika pestä pyykit; on aika rentoutua ja aika tutkia; on aika valvoa lasten läksyjentekoa ja askareita – luetteloa voisi jatkaa loputtomiin.

Oletko työssä kodin ulkopuolella? Jos olet, sinulla on enemmän velvollisuuksia hoidettavanasi, ja aika on entistä kallisarvoisempaa. Sinulla ei ole varaa tuhlata sitä, etkä voi aina siirtää joidenkin asioiden tekemistä seuraavaan päivään. Siksi monet naiset myöntävät, että aikataulu on ehdottoman välttämätön, jotta he saisivat työnsä tehdyksi.

Josephine, kuuden 2–15-vuotiaan lapsen äiti, sanoo: ”Ilman päivittäistä aikataulua en pystyisi saavuttamaan tavoitteitani kunakin päivänä.” Sandra, jolla on kolme lasta ja joka työskentelee kodin ulkopuolella 25 tuntia viikossa, on samaa mieltä ja sanoo: ”Jos minulla ei olisi aikataulua, tulisin varmaan hulluksi.”

Lisäksi tärkeysjärjestys riippuu epäilemättä siitä, miten paljon arvostat itse aikaa. Tämä pitää paikkansa Lolasta. Sen lisäksi, että hän huolehtii miehestään, hän myös käyttää 90–100 tuntia kuukaudessa raamatulliseen opetustyöhön. Hän sanoo: ”Aika on minulle hyvin tärkeätä. Minusta on aivan oikein, ettei anna ihmisten odotuttaa itseään. Ja kun ne, jotka eivät ole niin tarkkoja ajan suhteen, huomaavat minun arvostavan suuresti aikaa, hekin ovat taipuvaisia kunnioittamaan enemmän aikaani.”

Järjestä työt

Mikseivät jotkut naiset tunnu koskaan saavan töitään tehdyksi? Tai miksi jotkut aina valittavat ajan vähyyttä? Voisiko yksi syy olla siinä, että he eivät järjestä töitään? Menneiden sukupolvien naisilta meni kokonainen päivä pyykin pesemiseen ja toinen päivä sen silittämiseen samalla kun he päivittäin kävivät ostoksilla ja laittoivat ruokaa. Useimmissa maissa nainen voi kuitenkin nykyään siivota kotinsa, pestä ja kuivattaa pyykin ja laittaa ruokaa samanaikaisesti, jos hän on järjestänyt tehtävänsä. Nykyajan mukavuudet ovat vapauttaneet monet naiset käymään työssä kodin ulkopuolella ja silti huolehtimaan perheen tarpeista.

Entä mitä on sanottava kodin ulkopuolella käytettävästä ajasta? Melkoinen osa siitä – lukuun ottamatta varsinaiseen työhön käytettyä aikaa – kuluu työmatkoihin, odottamiseen lääkärien tai hammaslääkärien vastaanotoilla ja muualla. Voitaisiinko suuri osa tästä ajasta käyttää hyödyksi? Esimerkiksi neulotko, virkkaatko, harrastatko kirjontaa tai koruompelua? Voisitko ajoittaa jonkin tällaisen taitoa vaativan työn tekemisen sellaiseen ajankohtaan ja paikkaan? Monet naiset lukevat, laativat ostoslistoja tai kirjoittavat kirjeitä. Oikeastaan seuraavan kerran kun istut katsomaan televisiota, mikset samalla ompelisi tai valmistaisi käsilläsi jotakin perheellesi? He saattavat arvostaa näitä itse tehtyjä tavaroita tai vaatteita enemmän kuin kaupasta ostettuja, ja sinulla on konkreettinen todiste siitä, ettet ole tuhlannut aikaasi!

Asiassa on kuitenkin toinenkin puoli. Tulisi välttää tulemasta liian tiukaksi niin, että yrittää käyttää hyödyksi jokaisen minuutin. Sinusta voi tulla ajan orja, ja se vie sinulta ilon. On aikoja, jolloin haluaa vain istua hiljaa ja ajatella, mitä on saanut aikaan. Sellaiset hetket voivat olla todella arvokkaita!

Sama periaate soveltuu rahan säästämiseen. Tarvitaan tasapainoa. Saatat ajella ympäri kaupunkia säästääksesi muutaman kymmenpennisen, mutta sinulta kuluu vain enemmän aikaa ja polttoainetta sen tekemiseen. Tietenkin jos sinulla on vähän rahaa käytettävissäsi, säästäminen on tärkeätä. Voisit ehkä käydä ostoksilla vain yhdessä suuressa supermarketissa. Näin tiedät, missä tavarat ovat (mikä säästää aikaasi), ja tiedät, milloin siellä on tarjouksia (mikä säästää rahojasi).

Parhaan ajan löytäminen

Jokaisella naisella on oma sisäinen kellonsa. Joillakin naisilla työt sujuvat parhaiten aamulla; toiset taas eivät pääse vauhtiin ennen iltapäivää. Jos olet aamuihminen, suunnittele vaikeat askareesi tehtäväksi silloin. Käytä voimiasi ollessasi parhaassa vireessä. Jos käyt työssä kodin ulkopuolella, miksi et keskustelisi tästä työnantajasi kanssa? Siitä on hyötyä sekä sinulle että hänelle, kun suunnittelet työsi tämän mukaan. Jos toisaalta et pääse vauhtiin aamulla, säästä tärkeimmät työsi myöhempään ajankohtaan, kun olet paremmassa vireessä.

Mary on aamuihminen. Hänen mielestään palvelukseen käytetty aika on hänen päivänsä tärkein osa. Niinpä hän hankki osa-aikaisen työn iltapäiväksi. Tämän ansiosta hän voi omistautua raamatulliseen opetustyöhönsä ollessaan parhaassa vireessä. Voisitko sinä suunnitella aikataulusi samaan tapaan?

Ole realistinen

Jotta aikataulu olisi käytännöllinen, siihen ei saa sisältyä liian monia tehtäviä. Se että yrität olla superäiti, -vaimo tai -työntekijä, voi johtaa pettymykseen ja turhautumiseen. Tämä on totta varsinkin silloin, jos sinulla on terveyspulmia. Opi työskentelemään rajoituksesi huomioon ottaen.

Dolly, jolla on krooninen sairaus, selittää: ”Ajan käyttöni riippuu paljolti aviomieheni toiminnoista. Hän on matkavalvoja. Koska asumme pienessä asuntovaunussa, niin teen työni sen jälkeen kun hän on tehnyt omansa. Sairauteni estää minua tekemästä kaikkea, mitä haluaisin. Mutta silloin kun olen kunnossa, palvelukseni saa etusijan. Muut tehtävät kotona jätetään sinä päivänä tekemättä.”

Ole joustava

Naisen kyvykkyys mitataan silloin, kun hän joutuu paineen alaiseksi. Jos hän pystyy pysymään rauhallisena kriisitilanteessa, hän saa paljon enemmän aikaan kuin jos hän päästää tunteensa valloilleen.

Sandra löysi paineessa työskentelemisen salaisuuden. Hän sanoo: ”Kun hätätilanteita syntyy ja tunnen olevani joka puolelta paineen alaisena, yksinkertaisesti rentoudun. Tiedän, että se kuulostaa oudolta, mutta se tepsii. Kun olen saanut tunteeni hallintaan, silloin voin päättää, mitä täytyy tehdä ensin. Jos en rentoudu, en pysty asettamaan tehtäviä oikeaan tärkeysjärjestykseen. Kun tärkeysjärjestys on selvä, sitten vain teen työni nopeammin selviytyäkseni hätätilanteesta ja saadakseni työt tehtyä. Esimerkiksi kerran eräät vieraat saapuivat päivälliselle tunteja liian aikaisin. Sen sijaan että olisin joutunut paniikin valtaan, minä vain laitoin ruokaa samalla kun pidin heille seuraa niin hyvin kuin taisin. Kaikki olivat rentoutuneita ja nauttivat olostaan.”

Pyydä apua

Joku on joskus sanonut, että paras johtaja on se, jonka ympärillä on päteviä apulaisia. Käytätkö työssäsi hyväksi toisten apua? Kun työtoverisi tietävät, että heidän apuaan arvostetaan, he tarjoavat sitä vapaaehtoisesti useammin. Sama pätee kotona. Valitettavasti jotkut naiset ovat niin säntillisiä taloudenhoitajia ja ruoanlaittajia, että he kieltäytyvät avusta. Ja juuri tuo asenne voi olla syy siihen, miksi jotkut vaimot ja äidit ovat aina liian ylikuormitettuja työllä, samaan aikaan kun heidän perheensä jäsenet istuskelevat toimettomina ja näennäisen välinpitämättöminä.

Entä mitä on sanottava sinusta? Kun tarvitset apua, kannustatko toisia auttamaan? Pyydätkö apua vai vaaditko sitä? ”Voisitko ystävällisesti ...” kuulostaa paljon vetoavammalta kuin jos sanoisit: ”Tee tuo ...” – puhutpa sitten lapsillesi tai aviomiehellesi.

Muuan nainen kiittää miestään siitä avusta, jota tämä antaa hänelle, ja sanoo: ”Hänestä on todella paljon apua. Kun voin huonosti, hän lähettää minut vuoteeseen ja laittaa ruoan; hän ja lapset auttavat kaikki askareiden tekemisessä. Minä todella arvostan sitä!”

Kuinka oivallinen asenne se onkaan perheessä! Mutta tässä tilanteessa äiti on avainasemassa. Hän voi valmentaa lapsensa tajuamaan ajan arvon ja kehittää heissä myönteistä asennetta työtä kohtaan. Sellaiset lapset tavallisesti haluavat auttaa, koska he saavat iloa siitä, että he voivat tehdä jotakin perheen yhteiseksi hyväksi.

On tarpeetonta sanoakaan, että jotkut ihmiset tuhlaavat aikaa riippumatta siitä, mitä toiset sanovat tai tekevät. Me emme voi muuttaa heitä; me voimme vain kehittää itseämme. Voimme päättää olla realistisia ajan suhteen, järjestää työt paremmin, asettaa asiat tärkeysjärjestykseen ja pyytää tarvittaessa apua.

[Kuvat s. 15]

Työt täytyy asettaa tärkeysjärjestykseen, jotta taloudenhoitosi sujuisi kitkattomasti