Kysymyspalsta

● Miten palveluskokoukset saadaan loppumaan ajoissa, kun on tehtävä ylimääräisiä loppuhuomautuksia?

Palveluskokousten tulisi loppua oikeana aikanaan. Loppulaulu tulisi pyrkiä aloittamaan kello 21.10, jos palveluskoulun alkulaulu aloitetaan kello 18.55 ja koulun jälkeen pidetään 10 minuutin väliaika. Silloin tällöin seurakunnanpalvelija joutuu kuitenkin käsittelemään loppuhuomautuksissa ylimääräisiä, odottamattomia asioita. Seuran seurakunnalle lähettämät kirjeet täytyy lukea ja joitakin kierrospalvelijan lähettämiä kirjeitä joudutaan käsittelemään. Valtakunnansalin korjaus tai uudistus tai jotkin muut asiat voivat vaatia huomiota. Ilmoituksia voidaan joutua tekemään hautajaisista tai seurakuntaan kuuluvien sairastumisesta tai komitean asioista. Mistä valvoja saa tarvittavan lisäajan näiden asioiden käsittelemiseksi?

Aika ajoin seurakunnanpalvelija voi havaita tarpeelliseksi tehdä muutoksia palveluskokouksen toisten ohjelmanumeroiden ajoitukseen. Toisia veljiä voidaan pyytää supistamaan tehtävänsä aineistoa voidakseen esittää sen lyhyemmässä ajassa. Heille tulisi tietysti ilmoittaa asiasta etukäteen mahdollisimman varhain, niin että vältyttäisiin viime hetken muutoksilta. Joissakin harvoissa tapauksissa kokonainen ohjelmanumero voidaan jättää pois ja sisällyttää palveluskokoukseen myöhemmin. Joskus myös seurakunnanpalvelija voi supistaa huomautuksiaan tai jopa jättää kokonaan pois joitakin asioita, jotka eivät erityisemmin sovellu seurakuntaan. Jotta valvojalla olisi riittävästi aikaa, ohjelmassa ennen häntä esiintyvien veljien täytyy tietystikin pitää kiinni heille varatusta ajasta. Kun asiat käsitellään tällä tavalla, läsnäolijat eivät menetä tietoja, jotka heidän pitäisi saada kuulla, mutta kokoukset eivät silti ylitä aikaa.