Miten pitäisi toimia?
1 Seura on saanut monia kirjeitä, joissa on tiedusteltu, miten pitäisi toimia, jos vanhin tai avustava palvelija muuttaa tai jos vanhin ei kykene palvelemaan jostakin syystä hänelle määrätyssä asemassa, ja mitkä järjestelyt tulisi tehdä viidessä ensisijaisessa asemassa seurakunnissa.
2 Vastaukseksi ensimmäiseen kohtaan – jos joku vanhin tai avustava palvelija muuttaa seurakunnasta tai ei ole enää pätevä palvelemaan väärän käytöksen vuoksi, hallitsevalle elimelle tulisi kaikissa tapauksissa lähettää siitä tieto. Mitä tulee viiteen ensisijaiseen valvonta-asemaan, hallitseva elin antoi nimitykset elo- ja syyskuun aikana niille, jotka määrättiin palvelemaan näissä asemissa tämän palvelusvuoden ajan. Jos joku näistä veljistä muuttaa tai ei enää kykene palvelemaan hänelle määrätyssä asemassa, paikallisen vanhimmiston asiana on päättää, kenen tulisi palvella hänen tilallaan. Hallitseva elin ei tule tekemään uusia nimityksiä näihin asemiin. Se tulee käsitellä paikallisesti vanhinten toimesta. (Järjestö-kirja, s. 69)
3 Valvonta-asemaa koskevan avoimen paikan täyttäminen ei vaadi, että kaikkien vuorotteluun silloin osallistuvien tulisi siirtyä uuteen asemaan. Vanhimmisto voi valita jonkun vanhimmista täyttämään tämän valvojan tehtävän jäljellä olevaksi ajaksi. Tai sitten jotakuta avustavaa palvelijaa voidaan käyttää sijaisena, ellei vanhimpia ole riittävästi. Paikallisen vanhimmiston vastuuna on siis päättää, miten avoin asema täytetään.
4 Jos jokin muutos tapahtuu siinä, kuka palvelee esivalvojana, kenttävalvojana tai raamatuntutkistelunvalvojana, Seuralle tulisi ilmoittaa näiden veljien täydellinen postiosoite ja heidän puhelinnumeronsa, jos heillä on sellainen.
5 Tavallisesti hallitseva elin tulee tekemään lisättävien vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimitykset vuosittain, kun vanhimmisto lähettää suositukset heistä syyskuun alussa joka vuosi. Jos veljet seurakunnassa saavuttavat pätevyyden vuoden kuluessa, niin paikallinen vanhimmisto voi päättää, miten heitä voidaan käyttää apuna seurakunnan tehtävissä. Mutta vanhimmiston tulisi odottaa syyskuuhun ennen uusia nimityksiä koskevien suositusten lähettämistä hallitsevalle elimelle. (Järjestö-kirja, s. 61, 62, 67–69)
6 Jos kuitenkin nimitetty vanhin tai avustava palvelija muuttaa seurakuntaan vuoden ollessa meneillään ja jos seurakunnassa on tarvetta ja vanhimmisto haluaisi käyttää hänen palveluksiaan, se voi tarkistaa tilanteen sen seurakunnan vanhimmistolta, missä hän aikaisemmin palveli. Jos he havaitsevat, että hän täyttää kaikki raamatulliset pätevyysvaatimukset, he voivat suositella häntä nimitettäväksi, kuten ilmaistaan Järjestö-kirjan sivuilla 66 ja 67. (Ilmoittakaa, missä seurakunnassa hän palveli aikaisemmin.) Hallitseva elin harkitsee sellaisia suosituksia milloin tahansa vuoden kuluessa.