Valmistautuminen piirikonventtiin
MAJOITUS: Seura tulee lähettämään hyvissä ajoin jokaiseen seurakuntaan majoitusanomuksia, joihin on painettu kunkin konventin majoitustoimiston osoite. Täyttäkää anomukset huolellisesti ja postittakaa ne suoraan konventtikaupunkiin (ei Seuralle) aikaisintaan kuusi viikkoa ennen konventin alkamista. Jos saat ilmoituksen majoituksesta ja sinun on myöhemmin muutettava suunnitelmiasi etkä voi ottaa sitä vastaan, ole hyvä ja ilmoita tästä 1) sille, jonka nimi ja osoite on ilmoituskortissa ja 2) konventin majoitusosastolle, niin että huone voidaan antaa jollekulle muulle. Muihin kuin Seinäjoen konventtiin ei järjestetä teltta-aluetta konventin puolesta. Ne, jotka haluavat paikkoja teltta-alueelta Seinäjoelta, voivat kirjoittaa toivomuksistaan aikanaan tuon konventin majoitusosastolle majoituslomakkeissa olevalla osoitteella.
VAPAAEHTOINEN PALVELUS: Jokaisessa konventissa on paljon työtä huolehdittaessa veljien tarpeista, ja kun on paljon vapaaehtoisia, työ on kevyttä ja tuo iloa. Miksi ette suunnittelisi vapaaehtoista palvelusta yksilöinä ja perheryhmänä? Täytä anomus vapaaehtoiseen palvelukseen ja anna se sitten esivalvojalle allekirjoitettavaksi ja lähetettäväksi edelleen konventtikaupunkiin (ei Seuralle). Jos havaitset myöhemmin, ettet kykenekään palvelemaan sinulle määrätyssä tehtävässä, ole hyvä ja tiedota siitä vapaaehtoisen palveluksen osastoon.
KENTTÄPALVELUS: Konventtia edeltävästä viikonlopusta lähtien aina ohjelman alkamista edeltävään päivään saakka ponnistelut keskitetään konventtikaupungissa ja sen ympäristössä yleisön kutsumiseksi koko ohjelmaan. Satojatuhansia jakeluilmoituksia painetaan erityistä talosta taloon suoritettavaa levitystä varten. Konventtikaupungissa ja lähistöllä asuvia julistajia kutsutaan osallistumaan tähän. Jos suunnitelmasi on matkustaa konventtiin kauemmaksi, voisitko järjestää niin, että saavut päivää tai paria aikaisemmin osallistuaksesi tähän työhön? Jos voit, ano majoitusta tämä huomioon ottaen. Ja kun saavut konventtikaupunkiin, mene majoitustoimiston osoitteeseen saadaksesi aluetta ja jakeluilmoituksia.
Kannustamme sinua lämpimästi suunnittelemaan nyt niin, että voit olla vuoden 1974 piirikonventissa kaikki neljä päivää.