Kysymyspalsta

● Voiko seurakunta pitää kokouksen viikon alkupuolella kierrosvalvojan vierailun aikaan?

Järjestö-kirja ehdottaa sivulla 84, että hänen vierailuviikollaan kaikki seurakunnankokoukset pidetään normaaleina aikoinaan. Tämä ei ole kuitenkaan ehdoton sääntö. Sivu 102 osoittaa, että kokousten aika ratkaistaan paikallisesti. Jos vanhimmat haluavat esittää tämän asian seurakunnalle ja se haluaa pitää kokouksen viikon alkupuolella, esimerkiksi tiistai- tai keskiviikkoiltana torstai- tai perjantai-illan asemesta, sitä vastaan ei olisi mitään, sikäli kuin se ei häiritse minkään toisen samaa salia käyttävän seurakunnan aikataulua.

Kokoukset tulisi pitää seurakunnalle parhaiten sopivaan aikaan. Mahdollisesti joissakin paikoissa, missä vain yksi tai kaksi seurakuntaa käyttää samaa valtakunnansalia ja missä palveluskokous olisi normaalisti torstaina tai perjantaina, seurakunta haluaisi kierrosvalvojan vierailuviikolla siirtää tuon kokouksen tiistaiksi. Niistä paikoista, joissa on kokouksia perjantaina, lauantaina ja sunnuntaina, on kantautunut tietoja, että jakautuneista perheistä olevilla ja joillakuilla vastakiinnostuneilla on ollut vaikeuksia päästä niihin kaikkiin. Seurakunnan vanhimmat voivat tiedottaa asiasta kierrosvalvojalle, mikäli tavanomaisista kokousten ajankohdista jollakin tavoin poiketaan, jotta hänellä on tilaisuus valmistaa oma osansa.

Alkuviikosta pidetyllä seurakunnankokouksella, jossa kierrosvalvoja on läsnä, on myös se etu, että useammat voivat puhua hänen kanssaan henkilökohtaisesti ja järjestää menemisen hänen ja hänen vaimonsa kanssa kenttäpalvelukseen. On aina hyvä toimia niin, että kierrosvalvojan vierailusta saadaan eniten hyötyä, joten paikallisen seurakunnan ratkaistavaksi jää, haluaako se tehdä joitakin muutoksia kokousaikoihin tällä erikoisviikolla.

Kenttäpalveluskokoukset järjestetään kierrosvalvojan vierailun aikana tavallisesti jokaiseksi päiväksi keskiviikosta sunnuntaihin. Jotta seurakunta hyötyisi täysin hänen kokemuksestaan, on tavallisesti havaittu edulliseksi, että kierrosvalvoja johtaa näitä kenttäpalveluskokouksia.