Konventtiaika lähestyy
1 Vuoden 1973 ”Jumalan voiton” kansainvälinen konventti on pian käsillä. Oletko tehnyt jo suunnitelmat ollaksesi siellä läsnä? Vaikka te kaikki epäilemättä suunnittelettekin tuloa Helsinkiin, jotkut teistä tulevat myös olemaan mukana toisissa konventeissa muissa maissa. Luettelo kaikista konventeista, niiden ajoista jne. on maaliskuun 1. päivän Vartiotornissa.
2 Kuten Vartiotornissa mainittiin, ohjelma alkaa klo 10, paitsi perjantaina, ja päättyy noin klo 17.30. Kahden tunnin väliaika päivällistä varten alkaa klo 13. Konventin ruokailu tarjoaa aamiaisen klo 7.30, päivällisen klo 13 ja illallisen ohjelman päättymisen jälkeen iltapäivällä. Myös virvokeosasto on toiminnassa. Kastetilaisuus on perjantaiaamuna klo 9 alkavan kastepuheen jälkeen, joten jokaisen kasteelle aikovan tulisi tehdä suunnitelmansa, niin että hän on paikalla ajoissa tuona aamuna. Joka aamu esitetään myös puolentoista tunnin ohjelma englanninkielellä, paitsi keskiviikkona ja perjantaina, ja tässä ohjelmassa esitetään joitakin kiinnostavia tietoja työstä Suomessa ja Ruotsissa, erityisesti niiden hyödyksi, jotka ovat täällä vieraina muista maista.
3 Jokaiseen seurakuntaan lähetetään nippu majoitusanomuslomakkeita. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti ja postita se lomakkeessa mainitulla majoitustoimiston osoitteella. ÄLÄ lähetä sitä Seuralle. Lähettäkää anomukset mahdollisimman pian. Hotellihuoneita on hyvin vähän saatavissa, ja olisi siksi hyvä suunnitella muita majoitusmuotoja siinä määrin kuin mahdollista. Hotellihuoneet varataan vain niille, jotka ovat saatuaan tiedon hotellivarauksesta, lähettäneet etukäteen ilmoitetun korvauksen. Valitettavasti tämä on ainoa tapa varmistaa hotellimajoitukset, koska majoitustilanne Helsingin hotelleissa on tänä kesänä pidettävien monien muiden kansainvälisten kongressien vuoksi tavallista vaikeampi.
4 Parhaillaan tehdään työtä niin monien huoneiden saamiseksi yksityiskodeista kuin mahdollista, ja niiden lisäksi on saatavissa edullisia yhteismajoituspaikkoja läheltä konventtipaikkaa. Jos haluat varata paikan yhteismajoituksesta, täytä lomake sen mukaisesti ja lähetä se välittömästi, sillä uskomme kaikkien näiden paikkojen tulevan varatuksi hyvin pian. Tämäntyyppisen majoituksen hinta on 4,25–5,00 markkaa hengeltä yötä kohti. Varaukset tehdään siinä järjestyksessä kuin anomuksia saadaan, ja sen jälkeen majoitusosasto lähettää postisiirron tilillepanokortit niille, joille on varattu paikka yhteismajoituksesta. Maksu siitä täytyy suorittaa etukäteen käyttäen tuota tilillepanokorttia, ja kuitiksi saatu kortin kantaosa on sinun pääsykorttisi yhteismajoituspaikkaan.
5 Jos mahdollista, majoitusosasto tulee lähettämään kaikille majoitusta anoneille postitse ilmoituksen kunkin majoituksesta. Ellet saa tällaista ilmoitusta ennen lähtöäsi konventtiin, voit saada sen konventissa majoitusosastosta. Jos sinun on jostain syystä peruutettava majoituksesi, lähetä ehdottomasti ilmoitus siitä sekä majoituksen varaajalle että majoitusosastolle. Siten majoitusosasto voi määrätä huoneet toisille, ja tämä osoittaa myös huomaavaisuutta niitä kohtaan, jotka ovat tarjoutuneet antamaan huoneet.
6 Noin 13 hehtaarin alue on vuokrattu Tikkurilasta Kuismatien varrelta käytettäväksi telttakaupunkina, ja odotetaan, että sinne voidaan majoittaa ainakin 4000 henkeä. Kuten telttapaikka-anomuslomakkeessa selitetään, alue on jaettu 4 x 6 metrin osiin, ja näitä voidaan varata etukäteen. Käyttäkää telttapaikka-anomuksia, jotka ovat majoitusanomusten kääntöpuolella. Koska paikoitustiloja Olympiastadionin lähellä on hyvin niukasti, ehdotamme että jätätte autonne telttakaupunkiin ja käytätte konventtipaikalle matkustamiseen erityistä bussikuljetusta, joka järjestetään joka päivä.
7 Seurakuntaanne lähetetään myös anomuksia vapaaehtoiseen palvelukseen. Kuten tiedätte, eri osastoista huolehtiminen vaatii paljon työtä, ja olemme erittäin kiitollisia, jos lähetätte anomuksenne vapaaehtoiseen palvelukseen ennen konventtia, koska se auttaa suuresti veljiä heidän suunnitelmissaan.
8 Kaikki, jotka ovat palvelleet vakituisina tienraivaajina alkaen 1. helmikuuta 1973 tai ennen sitä, saavat seurakuntansa esivalvojalta tienraivaajan ruokalipun käytettäväksi kansainvälisessä konventissa. Ne lähetetään esivalvojille toukokuun tiliotteen mukana. Tienraivaajien tulisi käsitellä tätä lippua kuin rahaa, koska uusia lippuja ei ole saatavana, jos joku kadottaa lippunsa. Tätä lippua tarvitaan myös hankittaessa kirjallisuutta konventin kirjallisuusosastolta tienraivaajan ehdoilla.
9 Me kaikki odotamme innokkaasti konventtia ja sitä varten järjestettyä oivallista ohjelmaa. Varmistaudu nyt siitä, ettet menetä siitä mitään!